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Country:
D.R. Congo

Region:
Kivu

Job Type:
Internship

Job Location:
Field

Directing HQ:
Action Against Hunger - USA
Language(s):
English
French

Minimum Experience:
Humanitarian

Job Objectives:

OBJECTIFS GENERAUX :

1. Avec l’appui de la coordination logistique, finaliser et assurer l’application de la procédure IT sur la mission.
2. Etablir des études de marché IT et développer la liste des équipements standardisés pour la mission.
3. Avec l’appui de la coordination logistique, recruter (si nécessaire) et former le responsable IT pour la mission.
4. Organiser une série de formations IT sur chaque base afin d’assurer la familiarisation du staff national et international avec les programmes informatiques, leur mode d’utilisation (Word, Excel, IE, Outlook, Antivirus, etc).
5. Assurer le bon fonctionnement des FTP et signaler les erreurs de fonctionnement ainsi que les raisons.
6. Comptes-rendus/rapports.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

Objectif 1: Avec l’appui de la coordination logistique, finaliser et assurer l’application de la procédure IT sur la mission.

* Finaliser la procédure IT sur la mission
* Assurer que tous les aspects fondamentaux de la procédure IT (commande d’antivirus, autre logiciel, installation, structure des ordinateurs, etc) sont accomplis
* Préparer le plan annuel et le chronogramme des activités IT régulières

Objectif 2 : Etablir des études de marché IT et développer la liste des équipements standardisés pour la mission.

* Rencontrer les fournisseurs IT a Goma/Bukavu, demander des infos sur les produits IT au LSC/NBO, réaliser la comparaison des différents marchés
* Réaliser la liste des équipements standardisés (appuyée par cotations et recherche de marché)
* Avec le responsable des achats, réviser les commandes d’achats IT et s’assurer qu’ils sont en accord avec la procédure IT et la liste standardisée des équipements IT.

Objectif 3: Avec l’appui de la coordination logistique, recruter (si nécessaire) et former le responsable IT pour la mission.

* Avec l’appui de la coordination logistique, recruter (si nécessaire) le responsable IT au niveau national
* Former le responsable IT pour la mission

Objectif 4 : Organiser et exécuter la série de formations IT sur chaque base.

* Avec le responsable IT national et la coordination logistique, organiser et exécuter les formations IT sur chaque base
* Assurer la familiarisation du staff national et international avec les programmes informatiques, leur mode d’utilisation (Word, Excel, IE, Outlook, Antivirus, etc).
* Signaler au CDB les éventuels besoins du staff en formation supplémentaire et aider le CDB à développer les formations IT à long terme

Objectif 5 : Sur chaque base, établir le réseau local approprié et assurer le fonctionnement des ordinateurs, imprimantes, logiciels, FTP, système back-up, skype et autres systèmes de communication utilisés régulièrement sur la mission.

*
Assurer l’établissement et le fonctionnement du réseau approprié, ordinateurs, imprimantes, logiciels, FTP, back up, skype
* Assurer la configuration de chaque ordinateur de la mission et l’installation des programmes d’utilisation commune
* Assurer et superviser la mise à jour de l’antivirus et du back up hebdomadaire au niveau des bases
* Etre en charge de l’entretien du parc IT (ordinateurs, imprimantes, scanners, modems, téléphones, photocopieuses…)
* Signaler à la coordination logistique les systèmes défaillants, les raisons et les changements nécessaires pour que ces systèmes fonctionnent
* Assurer l’administration du réseau (sécurité, maintenance, profils des utilisateurs, etc.)

Objectif 6: Comptes-rendus.

* Assurer la rédaction de la partie logistique IT pour le sitrep bimensuel
* Classer tous les documents IT/équipement dans les classeurs selon les procédures du kit Log
* Finaliser la procédure IT
* Produire la liste standardisée des équipements pour la mission
* Assister à la préparation du suivi des équipements IT/Radio et préparer un rapport des réparations nécessaires/effectuées

Qualifications:

Niveau d’études/diplôme spécifique/connaissances spécifiques souhaitées :

* Bonne connaissance au niveau IT (hardware, logiciel, réseaux), connaissance des équipements de communication exigé
* Formation et intérêt en gestion de logistique et (ou) administration
* Bonne culture générale, compréhension du monde humanitaire
* Bon esprit d’équipe, flexibilité, créativité et pro activité.

Please Apply Online at:

http://www.actionagainsthunger.org/get-involved/jobs/field/log-it-stagiairelog-it-intern