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Département: Programme
Position: Chef de projet infrastructure
Durée du contrat: 6 mois renouvellable
Lieu: Hinche, Haïti
Date de démarrage: Immédiate


I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..
ACTED intervient dans 25 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 2700 personnes.
Suivant une approche de développement intégré répondant à la fois aux besoins économiques, sociaux, éducatifs et culturels depuis plusieurs années, ACTED a étendu son action au champ culturel, en se spécialisant notamment dans la sauvegarde du patrimoine et l’éducation.

Plus récemment, ACTED a mis en place un réseau comprenant notamment une branche micro finance, Oxus Development Network, et une branche culturelle, la Fondation Bactria, dans laquelle s’inscrivent les activités du Centre Culturel Bactria.

II. Profil pays

Capital Office : Port-au-Prince
National Staff : 60 (may 2009)
International Staff : 6 (may 2009)
Areas : 3 (Port-au-Prince, Hinche, Saint-Marc)
On-going programmes : 5
Bugdet : 1.6M€ (2008)


ACTED a commence ses interventions en Haïti en septembre 2004, en réponse au cyclone tropical Jeanne, qui fit plus de 3000 morts et déstabilisa les structures socio-économiques haïtiennes. Le faible niveau scolaire et l’accès difficile à la santé, ainsi que les cyclones récurrents et violents ont encore exacerbé la vulnérabilité du pays. ACTED Haïti concentre ses interventions sur des projets d’eau et assainissement, avec construction/réhabilitation de sanitaires, mesures anti-paludisme et promotion de l’hygiène et de la santé, ainsi que la sécurité alimentaire avec en 2008 la distribution de kit d’urgence après les cyclones. ACTED en Haïti a aussi contribué à la décentralisation à travers la mobilisation communautaire et des initiatives de dialogue. Depuis lors, ACTED a étendu son intervention avec des bureaux à Port-au-Prince et à Saint-Marc.
Actuellement, ACTED contribue à des programmes de contrôle des eaux, avec des constructions et réparations de canaux d’irrigation, la protection des lits des rivières, et la construction d’infrastructures pour stocker et canaliser l’eau. ACTED cherche aussi à développer des mécanismes de réponse aux désastres, pour permettre aux communautés d’être préparées à affronter les cyclones récurrents à Haïti et leurs conséquences : ces programmes se sont ouverts en 2008, à Grande Saline, St Marc et Desdunes, om des projets de réhabilitation/construction sont menés selon les critères HIMO.
Le programme de plaidoyer d’ACTED comprend des formations sur la traite et le trafic. ACTED soutient aussi les capacités des acteurs de la société civile, en consolidant le secteur de la transformation des fruits (ANATRAF) et en développant avec le GARR les actions ciblés pour faciliter la réinsertion économique et scolaire.
Dans le futur, ACTED continuera son approche intégrée en se focalisant sur la sécurité alimentaire, et travaillera à redynamiser certains secteurs de l’économie locale par le biais de formations professionnelles et d’activités génératrices de revenus.



III. Profil de poste

Sous l’autorité du directeur pays, le responsable programme assure le développement d’un projet, formant partie intégrante de la stratégie de la mission, et encadre sa mise en œuvre. Ses missions seront :
1. Assurer la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence
- Représentation auprès des autorités provinciales :
Participer aux réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
- Représentation auprès des bailleurs de fonds :
Participer aux réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
- Représentation auprès des autres organisations internationales :
Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.
2. Assurer la gestion du cycle de projet
- Mise en œuvre du projet :
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
Diriger l’exécution du projet et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet ;
Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet ;
Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
- Exécution des tâches de reporting :
Etablir un planning des rapports à remettre au(x) bailleur(s) du projet ;
Rédiger les rapports narratifs et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers ;
Contrôler le respect de la procédure FLAT.
De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays ou de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du projet et sur les perspectives futures.
3. Garantir le cadre technique du projet
- Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du projet :
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
- Diriger la démarche qualité du projet :
Analyse de la plus-value technique et de l’impact du projet ;
Mise en œuvre d’évaluations techniques du projet.
4. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe du projet
- Direction et encadrement de l’équipe du projet :
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
Garantir la cohésion de l’équipe projet (résoudre les conflits potentiels) ;
Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution du projet ;
Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du projet dans son domaine de compétence.
- Contribution au recrutement du personnel expatrié :
Sur délégation du siège, procéder à l’entretien de validation technique d’expatriés résidents dans le pays d’affectation.
- Gestion de la sécurité des équipes :
En lien avec le Directeur sécurité pays ou de zone, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et informer le Directeur pays ou de zone et le Coordinateur sécurité pays ou de zone, par le biais de rapports périodiques ;
Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention du projet ;
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe projet.
5. Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet ;
Transmettre le compte-rendu au Directeur

IV. Qualifications


- Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination
- Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
- Excellente expression oral et écrite
- Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
- Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
- Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle
- Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation. Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
- Habilité à travailler sous pression
- La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus


V. Conditions

- Salaire defini en fonction de la grille des salaries ACTED
- Living allowance mensuelle
- Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
- Billets d’avion pris en charge par ACTED
- Sécurité sociale, Mutuelle et repatriement pris en charge par ACTED

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois references à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF : PM/HAI/ID

ACTED
Att: Human Resources Department
33, rue Godot de Mauroy
75009 Paris
FRANCE

Fax. + 33 (0) 1 42 65 33 46


Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org