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Charte de Protection de la Vie Privée

Date de la dernière mise à jour : 1 septembre 2010

INTRODUCTION

Nous vous remercions de consulter notre site internet et de prendre connaissance de notre Charte de Protection de la Vie Privée. Le site Idealiste.org (le « Site ») est exploité pour le compte d'Action Sans Frontières-Idéaliste (« Idéaliste » ou « nous »). Idealiste.org est un site interactif qui permet à des personnes et des organisations d'échanger des données et des idées, de trouver des opportunités et des parrainages, et de contribuer à construire un monde où tous puissent vivre librement et dans la dignité.

En utilisant ou en consultant ce site, vous acceptez les règles et usages de notre Charte de Protection de la Vie Privée.

En participant à Idealiste.org, vous partagez des informations personnelles et êtes amené à communiquer avec nous, d'autres adhérents au site et avec le public en général. Le respect de votre vie privée reste cependant une priorité à nos yeux. Cette Charte de Protection de la Vie Privée décrit les informations personnelles que nous recueillons lorsque vous visitez ce Site, comment nous pouvons les utiliser, qui peut y accéder, quel contrôle vous pouvez exercer sur la manière dont ces informations sont utilisées et partagées, et quelles mesures nous prenons pour protéger ces données. Veuillez noter que cette Charte de Protection de la Vie Privée concerne uniquement les informations que nous recueillons via le Site.

L'utilisation du Site et des services proposés est soumise à nos Conditions de Prestations de Service, que vous pouvez consulter à tout moment en cliquant sur le lien situé en bas de chaque page du Site. L'accès au Site et aux services proposés est ouvert aux adhérents de tout âge. Bien que nous ne soyons pas contraints de respecter le Children's Online Privacy Protection Act (Loi américaine relative à la protection de la vie privée des mineurs sur Internet) du fait de notre statut d'association à but non lucratif, nous encourageons fortement les adhérents de moins de treize ans à n'utiliser nos services qu'avec le consentement et sous la surveillance de leurs parents, conformément à nos Conditions de Prestations de Service.

1. TYPES D'INFORMATIONS RECUEILLIES

Comme la plupart des sites internet, l'utilisation du Site et de ses services nous amène à recueillir certaines informations qui peuvent permettre de vous identifier personnellement, telles que :

Profil d'adhésion. Si vous choisissez d'utiliser certaines fonctionnalités du Site, nous vous demanderons de fournir des informations personnelles (« Profil »), sans lesquelles lesdites fonctionnalités ne peuvent fonctionner correctement. En fournissant ces informations, vous acceptez qu'elles soient recueillies et utilisées par le Site, conformément à la présente Charte de Protection de la Vie Privée et aux Conditions de Prestations de Service.

Le Profil comprend :

  • des informations obligatoires qui sont fournies lors de l'adhésion , c'est-à-dire vos nom et prénoms, votre adresse (ville, État, et pays), votre adresse électronique et votre date de naissance ; et
  • des informations complémentaires facultatives telles que votre photo, vos centres d'intérêt, une description de votre personnalité, vos sites internet personnels, vos compétences linguistiques, et une description de votre parcours professionnel, de votre formation et de votre expérience en tant que bénévole.

Nous ne recueillons aucune de ces informations facultatives lorsque vous visitez le Site, à moins que vous ne nous les fournissiez vous-mêmes.

Pages créées par les adhérents. Idealiste.org est principalement utilisé afin de partager des informations avec d'autres adhérents. Vous pouvez ainsi créer une page d'accueil, publier des annonces, mettre à jour votre statut, télécharger une photo, inclure un fil RSS vers d'autres sites internet, organiser un événement, formuler un commentaire, ou envoyer un message.

Informations relatives aux autres adhérents. Nous pouvons recueillir des informations vous concernant à partir du profil d'autres adhérents à Idealiste.org, par exemple lorsque l'un de vos contacts indique la relation qui vous lie. Vous pouvez gérer vos contacts à partir du menu Préférences.

Informations de paiement. Certains de nos services sont payants. Dans ce cadre, nous recueillerons vos coordonnées de paiement telles que numéros de carte bancaire et adresses de facturation. Comme les transactions opérées sur le Site sont actuellement sous-traitées à des fournisseurs extérieurs, nous sommes contraints de laisser ces fournisseurs accéder à vos coordonnées de paiement. Dans ce cas, nous prendrons les mesures nécessaires pour garantir que ces fournisseurs n'utilisent ou ne divulguent aucune information personnelle sauf pour les besoins de leurs prestations de service à notre égard.

Utilisation et consultation du Site. Afin de maintenir l'efficacité du Site, d'identifier des centres d'intérêt et de réfléchir à de possibles améliorations du Site, nous gardons en mémoire certaines de vos actions sur le Site, telles que :

  • se connecter avec d'autres personnes ou organisations ;
  • devenir administrateur/trice ;
  • enregistrer les mots-clés des recherches et des annonces effectuées ;
  • répondre à un événement ; et
  • publier des informations.

Nous utilisons des « cookies » (petits fichiers de données que nous conservons pour une durée indéfinie sur l'ordinateur d'où vous accédez à notre Site) pour rendre le Site plus facile d'utilisation et pour assurer à la fois votre sécurité et celle d'Idéaliste. Nous utilisons par exemple les cookies pour :

  • enregistrer votre nom d'utilisateur (mais jamais votre mot de passe), afin de vous permettre de vous identifier plus rapidement lorsque vous revenez sur le Site ;
  • évaluer le fonctionnement technique du Site ; et
  • recueillir des informations sur les pages de note Site que vous consultez afin de nous aider à évaluer son efficacité et la pertinence de son contenu.

Si vous souhaitez empêcher votre navigateur d'accepter des cookies de notre Site, vous pouvez consulter la section Aide de votre navigateur. Vous y trouverez des instructions sur la manière de désactiver les cookies. Veuillez noter cependant que cela ralentira votre identification, et limitera l'utilisation de nombreuses fonctionnalités de notre Site car nous utilisons les cookies pour reconnaître votre navigateur et vous proposer certains outils adaptés à vos besoins.

Comme la plupart des autres sites internet, nous recueillons automatiquement des informations à partir de votre connexion internet qui ne vous identifient PAS personnellement, telles que :

  • L'adresse IP de l'ordinateur ou de tout autre appareil que vous utilisez pour accéder à Internet ;
  • Le type de navigateur et de système d'exploitation que vous utilisez pour accéder à notre Site ;
  • Le nom du site internet depuis lequel vous vous êtes connecté à notre Site ;
  • La date et l'heure auxquelles vous vous êtes connecté à notre Site ; et
  • Les pages que vous visitez.

2. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous utilisons les renseignements personnels que vous nous communiquez pour vous fournir les prestations de services que vous sollicitez ; répondre à vos questions et demandes de renseignements ; identifier les centres d'intérêt de nos adhérents ; envisager de possibles améliorations de notre Site ; et organiser un forum pour mettre en contact les personnes et les organisations.

La liste suivante comprend quelques exemples spécifiques de la manière dont nous pouvons utiliser vos informations personnelles :

  • Si vous le demandez, nous pouvons utiliser vos critères pour trouver des organisations et offres d'emploi qui y répondent. Nous utilisons les coordonnées indiquées dans votre Profil pour vous envoyer des informations à ce sujet par e-mail.
  • Si vous nous demandez de la documentation, vous devrez nous fournir certaines informations personnelles aux fins de la recevoir. Nous pouvons également utiliser ces renseignements pour déterminer si nos offres présentent de l'intérêt pour vous.
  • Nous pouvons utiliser les données de votre Profil pour vous contacter au sujet du statut de vos demandes de services en ligne ou de toute autre information que vous sollicitez. Nous pouvons également utiliser ces données, ainsi que les informations contenues dans vos pages, pour déterminer si vous pouvez bénéficier des services que vous avez sollicités en ligne.
  • Nous pouvons utiliser les données de votre Profil et les informations contenues dans vos pages pour vous contacter au sujet de nouveaux services ou fonctionnalités, ou pour vous demander de nous faire part de vos commentaires sur le Site.
  • Nous pouvons utiliser les données de votre Profil et les informations contenues dans vos pages pour vous proposer, occasionnellement, des prestations de service. Vous pouvez choisir à tout moment de ne plus recevoir ces messages, à l'exception des messages essentiels au bon fonctionnement du Site. Nous pouvons également inclure des informations publiées sur Idéaliste.org dans les e-mails que nous vous envoyons.
  • Vous pouvez nous contacter directement pour toute question ou commentaire concernant nos services ou pour demander des informations complémentaires, en cliquant sur les liens de la section « Nous contacter » de notre Site. Pour que nous puissions vous répondre, vous devrez fournir certains renseignements personnels.
  • Si vous nous envoyez l'adresse e-mail d'un ami en utilisant les fonctions « Recommander » et « Inviter », nous utiliserons cette adresse pour envoyer votre message, et nous l'effacerons ensuite de nos archives.
  • Si vous souhaitez inviter un ami à adhérer au Site ou à se connecter avec vous ou votre organisation, nous enverrons à votre ami un message de votre part, en utilisant votre nom. Nous pouvons également lui envoyer deux messages de rappel maximum, toujours en votre nom.

Nous pouvons communiquer vos données personnelles à des tiers sans avoir obtenu préalablement votre autorisation dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque la Loi l'Exige. Comme tout autre site, nous pouvons être contraints par la loi de fournir des informations personnelles sur nos adhérents et nous ne les communiquons que si nous pensons de manière raisonnable que cela est requis par la loi. Cela peut inclure des demandes de juridictions étrangères aux États-Unis.
  • Prévenir la Fraude et toute Autre Activité Illégale. Nous pouvons également être amenés à partager des informations relatives à nos adhérents lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour prévenir la fraude ou d'autres activités illégales, pour éviter des menaces physiques immédiates, ou pour vous protéger et nous protéger contre des personnes qui ne respecteraient pas nos Conditions de Prestations de Service. Cela peut nous amener à divulguer des informations à d'autres entreprises, avocats, tribunaux ou toute autre autorité gouvernementale.
  • Faciliter les Contacts avec les Fournisseurs et les Prestataires de Services. Nous pouvons être amenés à utiliser des fournisseurs et des prestataires de services pour faciliter notre travail et ceux-ci peuvent avoir accès à vos données personnelles. Nous pouvons par exemple sous-traiter une ou plusieurs fonctionnalités de notre Site à un fournisseur ou prestataire de services qui effectue sa prestation conformément à nos exigences, comme par exemple quand vous effectuez un paiement. Nous pouvons aussi partager les pages créés par nos adhérents avec des sites partenaires (comme d'autres sites internet proposant des offres d'emploi) afin de mieux promouvoir votre organisation ou vos annonces. Veuillez noter que malgré notre effort constant pour choisir uniquement des entreprises réputées qui partagent notre philosophie concernant le respect de la vie privée de nos clients, nous ne sommes en aucun cas responsables des actes ou pratiques de ces organisations.
  • Faire Appliquer nos Conditions de Prestations de Service Dans certains cas, il peut arriver que nous soyons convaincus de la nécessité de divulguer des informations personnelles pour faire appliquer les Conditions de Prestations de Service de notre Site.

Nous ne vendons, échangeons ou fournissons aucune de vos informations personnelles à des entreprises de marketing, à des intermédiaires revendant ces informations (information brokers), ni à aucun particulier ou organisme à des fins promotionnelles ou commerciales.

3. LE CONTRÔLE QUE VOUS POUVEZ EXERCER SUR VOS INFORMATIONS.

Vous pouvez contrôler la diffusion de la plupart des informations que vous partagez sur le Site et modifier ou supprimer les données contenues dans votre profil à tout moment, à partir du menu Préférences. Nous vous conseillons de vérifier vos paramètres par défaut, pour vous assurer qu'ils reflètent bien vos préférences.

Vous disposez de quatre options pour ajuster les paramètres de sécurité de votre profil dans le menu Préférences :

  • « Tout le monde peut voir mon profil complet, y compris les personnes qui ne sont pas membres d'Idéaliste. » Les informations de votre Profil seront accessibles à toute personne, peu importe qu'elle soit ou non adhérente du Site.
  • « Tous les adhérents à Idéaliste peuvent voir mon profil complet. » Il s'agit du paramètre par défaut. Tous les membres du Site peuvent accéder aux informations de votre Profil.
  • « Seuls mes contacts peuvent voir mon profil complet. Les autres peuvent voir mon nom, ma ville, et ma photo. » Il s'agit d'un paramètre limité, où seuls vos contacts sur Idéaliste peuvent consulter toutes les informations de votre Profil, tandis que les autres membres du Site ne peuvent voir que les informations de base vous concernant.
  • « Personne ne peut voir mon profil. Cela signifie que personne ne peut se connecter avec moi. » Les informations de votre Profil seront masquées et inaccessibles au public.

Quelques autres informations à garder à l'esprit :

  • Nous prenons des mesures pour garantir que les autres adhérents du Site, les fournisseurs et les prestataires de service veillent au respect de vos Préférences lorsqu'ils utiliseront les informations que vous partagez, mais nous ne pouvons garantir qu'ils respecteront nos règles.
  • Certaines des informations que vous partagez et vos actions sur le Site apparaîtront dans le profil de vos contacts et sur les autres pages visitées par ces derniers.
  • Les informations que vous partagez avec d'autres peuvent être re-partagées ou copiées par ces individus ou organisations.
  • Quand vous publiez des informations sur le profil d'un autre adhérent ou lorsque vous commentez le message d'un autre membre, lesdites informations seront régies par les préférences de cette personne.
  • Nous vous fournissons des outils de discussion. Dans le cas où vous révèleriez volontairement des informations personnelles en utilisant ce service, ces informations, de même que le contenu de votre message ou de votre annonce, peuvent être recueillies, liées et utilisées par des tiers. En conséquence, il est possible que vous receviez des messages non désirés des entreprises en question, qui peuvent aussi utiliser vos informations de manière illégale ou inappropriée. Nous ne sommes en aucun cas responsables de telles activités.
  • Même après avoir effacé des informations de votre profil ou avoir supprimé votre compte, des copies de ces informations peuvent rester accessibles ailleurs, si elles ont été partagées avec d'autres dans le passé, si elles ont été diffusées conformément à vos préférences, ou si elles ont été dupliquées ou conservées par des tiers.
  • Certains types d'informations que vous avez envoyés à d'autres adhérents ne peuvent être effacés, comme les messages par exemple.
  • Les informations qui sont protégées par les paramètres de sécurité les plus faibles peuvent être consultées par tout le monde sur Internet (y compris les personnes qui ne se sont pas identifiées sur le Site) et sont susceptibles d'être fichées sur des moteurs de recherche extérieurs. Ces informations peuvent donc être associées à votre nom en dehors de notre Site (sur d'autres sites Internet ou dans des moteurs de recherche par exemple).
  • Certains types d'informations que vous publiez sur le Site ne sont PAS protégés par des paramètres de sécurité ; c'est le cas par exemple pour les annonces et les pages d'accueil. Ces informations sont publiques et ouvertes à tous les utilisateurs d'Internet, qu'ils soient ou non adhérents de notre Site.

4. LIENS VERS DES SITES EXTÉRIEURS

Notre Site propose des liens vers d'autres sites jugés dignes d'intérêt. Nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites et ne pouvons garantir qu'ils respecteront la présente Charte de Protection de la Vie Privée. Votre utilisation de ces sites est sujette aux conditions d'utilisation et aux règles relatives au respect de la vie privée qui les régissent. Nous encourageons nos adhérents à garder ceci en mémoire lorsqu'ils quittent notre Site et à consulter les règles relatives au respect de la vie privée de tous les sites qui recueillent des informations personnelles.

5. COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS INFORMATIONS

Nous faisons de notre mieux pour garantir la sécurité de vos informations, mais il vous appartient également de veiller personnellement à la protection de vos données.

Nous conservons les informations associées à votre compte sur un serveur sécurisé protégé par un pare-feu. Lorsque vous saisissez des informations sensibles (telles que votre mot de passe), celles-ci sont cryptées à l'aide de la technologie Secure Socket Layer (SSL). Nous nous réservons également le droit d'examiner les comptes pour vérifier qu'ils ne témoignent d'aucune conduite irrégulière ou frauduleuse et nous pouvons être amenés à limiter l'utilisation du site si nous constatons des abus.

Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité pour limiter l'accès de tierces personnes à votre compte, mais gardez bien à l'esprit qu'aucune de ces mesures de sécurité n'est absolument infaillible. Nous ne sommes pas en mesure de contrôler les activités des autres adhérents du Site et des organisations extérieures. Vous pouvez réduire les risques inhérents à l'utilisation d'un réseau social en faisant preuve de bon sens et de discrétion : par exemple, nous vous conseillons d'utiliser un mot de passe complexe, de choisir différents mots de passe pour les différents sites et services que vous utilisez et d'utiliser des logiciels anti-virus mis à jour.

Nous vous recommandons de nous signaler toute infraction de la manière décrite dans la section ci-dessous.

6. QUESTIONS ET PRÉOCCUPATIONS

Pour toute question concernant les clauses de la présente Charte de Protection de la Vie Privée ou si vous souhaitez ne plus recevoir de correspondance de notre part, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail
  • Par téléphone : 212-843-3973
  • Par courrier : 302 Fifth Avenue, 11th Floor, New York, NY 10001, United States

7. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE CHARTE

Il est possible que nous apportions occasionnellement des modifications à la présente Charte. Le cas échéant, nous ferons une annonce et publierons la nouvelle version de la Charte sur notre Site. Nous vous conseillons de consulter périodiquement cette Charte de Protection de la Vie Privée. Si vous continuez à utiliser ce Site après qu'une modification ait été signalée, nous considérerons que vous avez accepté les clauses qui auront fait l'objet d'un changement. Pour toute question, commentaire ou réclamation concernant notre Charte de Protection de la Vie Privée, merci de nous contacter par les moyens décrits ci-dessus.