Nonprofit
Published 28 days ago

Terceiro Setor - Gerência de Operações

Hybrid, Work must be performed in or near São Paulo, SP, Brazil

Details

Job Type:Full Time
Start Date:August 1, 2024
Application Deadline:June 30, 2024
Education:4-Year Degree Required
Experience Level:Managerial
Compensation:See below
Compatível com terceiro setor

Description

Objetivo da Vaga:

Apoiar a implantação de estratégias para alcance de resultados globais da organização, apoiando a diretoria executiva em decisões e encaminhamentos junto a gerentes e equipes de áreas e de programas. Apoiar a interlocução e a representação junto a instâncias de governança. Representar

legalmente a instituição em contratações e junto a instituições financeiras.

Responder pelos resultados das áreas de administração, finanças, tecnologia da informação e gestão de pessoas. É responsável por gerir e comandar o planejamento financeiro da organização que será decidido juntamente com a Diretoria Executiva..


Objetivo da Vaga:

Apoiar a implantação de estratégias para alcance de resultados globais da organização, apoiando a diretoria executiva em decisões e encaminhamentos junto a gerentes e equipes de áreas e de programas. Apoiar a…

Benefits

Vale Alimentação/ Refeição, Auxílio Creche, Auxílio dependentes PCD; Ajuda de Custo – home office; incentivo acadêmico em horas, Day Off de Aniversário; Convênio Sesc, Gympass(Wellhub). 


Vale Alimentação/ Refeição, Auxílio Creche, Auxílio dependentes PCD; Ajuda de Custo – home office; incentivo acadêmico em horas, Day Off de Aniversário; Convênio Sesc, Gympass(Wellhub). 


Level of Language Proficiency

Inglês fluente (escrita e conversação), espanhol (conversação)

Inglês fluente (escrita e conversação), espanhol (conversação)

Location

Hybrid
Work must be performed in or near São Paulo, SP, Brazil
Av. Marquês de São Vicente, 446 - Várzea da Barra Funda, São Paulo - SP, 01139-000, Brasil

Apply to This Job

Instructions:

Data do Edital: 19/06/2024

Prazo para candidatura: 30/06/2024

Como se candidatar: Encaminhe o seu currículo, carta de apresentação e expectativa salarial para vagas@idec.org.br citando no assunto “Processo Seletivo: Gerência de Operações. É importante

que em sua carta de apresentação conste trajetória profissional, acadêmica e política; motivações para participação do processo seletivo; pretensão salarial e, breve argumentação sobre suas competências para ocupação desta posição.

Principais atribuições:

Participar da elaboração de planos estratégicos, econômico-financeiros e orçamentários da organização;

Ser responsável pelo planejamento econômico-financeiro e orçamentário da organização, realizando acompanhamento, identificando eventuais problemas e propondo correções necessárias, visando a obtenção dos resultados esperados a partir das metas estabelecidas; 

Monitorar e assegurar a execução orçamentária da organização, em constante interlocução com gestores de áreas;

Apoiar a interface e a prestação de contas para o Conselho Fiscal, Conselho Diretor e Assembleia, elaborando e apresentando relatórios, participando de reuniões e prestando esclarecimentos;

Realizar, planejar, preparar e convocar reuniões com Conselho Fiscal do Idec, preparando e encaminhando prestações de contas e compartilhamento do andamento e realização dos compromissos, envolvendo a Coex;

Apoiar a coordenação executiva no aperfeiçoamento contínuo dos mecanismos de governança da organização, contribuindo com o desenho e a implantação de planos e estratégias que visem aumentar a eficiência destes mecanismos, bem como com a consolidação da visão e missão do Idec;

Apoiar a coordenação executiva da organização em assuntos que envolvam administração, finanças, tecnologia da informação e gestão de pessoas, apresentando estratégias e resultados,

elaborando cenários, contribuindo com sugestões e participando de processos decisórios em temas próprios da área;

Propor, desenvolver e implantar, sob a aprovação prévia da coordenação executiva, ações voltadas para a melhoria da eficiência de trabalho nas diversas áreas da organização, na comunicação interna e na integração entre áreas;

Liderar a definição ou readequação de políticas e procedimentos para gestão de pessoas, efetuando análises, levantamento, desenho e implementação de soluções, visando garantir

homogeneidade, tratamento justo e prevenção de conflitos na relação do IDEC com seus colaboradores, bem como o fortalecimento e a autonomia de lideranças;

Acompanhar e estimular as decisões na inovação e integração de estruturas de tecnologia da informação do Idec, por meio da interlocução com profissionais e consultores da área, visando

reestruturar e assegurar melhorias das ferramentas tecnológicas para a organização e fluxos de trabalho das áreas;

Definir, implantar e monitorar planos operacionais de médio prazo e planos de trabalho de curto prazo para as atividades de administração, finanças, tecnologia da informação e gestão de pessoas, alinhados às estratégias e diretrizes organizacionais;

Responder pela execução dos planos de ação da área e pelo alcance de resultados planejados, liderando equipes, gerenciando atividades e recursos da área;

Efetuar replanejamentos operacionais para melhoria de performance da área, monitorando, analisando e articulando resultados obtidos, propondo novas atividades e/ou redefinindo

prioridades, com o objetivo de sustentar e consolidar as estratégias e diretrizes organizacionais;

Elaborar relatório mensal de indicadores gerenciais, relatório de atividades, balanço social e outros

relatórios institucionais, visando assegurar a disponibilidade de informações consistentes e fidedignas;

Representar legalmente a Instituição junto a instituições financeiras e em contratações, em conjunto com o Coordenador Executivo;

Gerenciar e autorizar pedidos de compras e pagamentos;

Representar institucionalmente a organização, interna e externamente, inclusive junto ao Conselho Fiscal, auditoria e financiadores;

Participar ativamente da proposição inicial, do desenho e da definição de projetos e de produtos estratégicos dos programas temáticos, visando assegurar a viabilidade na dimensão econômica e de impacto na sustentabilidade de “projetos/produtos/iniciativas” e ser responsável pela condução da elaboração de plano de negócios, quando necessário;

Participar do desenho e da definição de estratégias de mobilização e de relacionamento com associados, contribuindo com ideias e estratégias que agreguem valor aos serviços prestados pelo IDEC, visando fortalecer a captação de associados e engajamento de consumidores com

as atividades executadas pelo IDEC, contribuindo com a sustentabilidade institucional e financeira do Instituto;

Contribuir com atividades e prioridades dos Programas e Áreas da organização em assuntos relacionados a administração, finanças, pessoas e TI.;

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