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Job

Programme Development Manager/ GESTIONNAIRE DE L'ELABORATION DES PROGRAMMES

Posted by
Les Casques Blancs
|
Montreal, QC, Canada
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|
Published 9 days ago

ABOUT The White Helmets / Les Casques Blancs

The White Helmets is a not-for-profit organization with offices in Canada, Europe, Turkey and Syria. We work to support civilian populations in conflict zones through the implementation of a wide range of stabilization and humanitarian activities which provide community resilience to millions of people. Our primary focus has been on the Syrian crisis through the work of The Syria Civil Defence and we look forward to expanding our activities to other countries.

The Syria Civil Defence (SCD) are a community-based first responder and community support organization established in response to the Syrian conflict. The organization has been working in non-regime-held areas inside Syria, currently networking nearly 3,000 volunteers operating through 87 community-based teams and 33 women’s points. Their work has received unparalleled levels of international recognition and support for a local organization in war, becoming a symbol of humanity and inspiration not only in Syria but also internationally.

SCD receives governmental, private and philanthropic funding with an annual budget of around USD 25 Million. The Headquarters of SCD is in Syria and we operate support offices in Canada, Turkey and Europe.

We are committed to the principals of independence, humanity and impartiality. We work in accordance with the international humanitarian laws and we measure our performance by the quality of our teams’ civilian protection service, as judged by the civilians we serve.

We pledge to do whatever we can, wherever we can, for as long as we can, to protect Syrian civilians and to achieve a lasting justice in Syria for all Syrians.

The WH is an equal opportunities employer and applications are actively encouraged from suitably qualified and eligible candidates regardless of sex, race, disability, age, sexual orientation, gender reassignment, religion or belief, marital status, or pregnancy and maternity.

Further information about us can be found at www.whitehelmets.org

and www.syriacivildefence.org

SCOPE OF WORK

The Programme Development Manager (PDM) acts as the focal point within the White Helmets in the design, development and structuring of proposals that provide the basis for donor grants.  

The PDM works closely with the WH Measurement and Evaluation (M&E) and programme delivery teams to assess needs in target communities and design effective interventions to address those needs. The PDM engages closely with stakeholders (donors and partners) to develop concept notes and project proposals that ensure potential interventions meet the ultimate needs of the beneficiaries, the capabilities of the implementing teams and the priorities of the donors. 

The PDM is a dynamic position, which seeks to balance ongoing donor programme cycles and the realities of the changing needs of communities inside Syria. As the WH continue to diversify their funding sources, the PDM will play a critical role in providing agility to help the WH better meet the needs of their beneficiaries. 

Job Title: Programme Development Manager

Grade: C

Duty Station: Montreal

Contracting Type: Annual employment contract

Line Manager: Deputy General Manager

Line management responsibility: Grants coordinator

Full/Part Time: Full time

Probation Period: 3 months

Tasks and Activities

·      Production of high-quality concept notes and project proposals that align with beneficiary needs, implementer capabilities and donor priorities; 

·      Development of project proposals into grant formats;

·      Supporting the design or effective impact measurement systems to enable translation of outcomes against grant objectives;

·      Supporting communication of programme impacts for fundraising and advocacy purposes;

·      Regularly conducts donor mapping to identify funding opportunities from bilateral donors, private foundations and other international donors.

Implied tasks:

·      Internal engagement: Strategic programme development at Board instruction. Tactical programme development, working closely with M&E and programme delivery teams, as well as fundraising and advocacy staff; 

·      External engagement: Donor and partner engagement. 

  Qualifications, education, experience and competencies.

Applications are invited from persons with the following qualifications or similar and relevant experience:

Essential:

-       5 Years professional experience in the humanitarian or development sectors;

-       Bachelor degree or above in a relevant discipline;

-       Proven understanding of government donor programming and experience of managing grant funding;

-       English as a native language; excellent writing and editing skills;

-       Fluent in French;

-       Exceptional communications skills; able to operate in a multicultural, multilingual environment, engaging a wide range of stakeholders remotely;

-       Proven understanding of M&E fundamentals, able to develop theories of change and work with the M&E team to align objectives with donor priorities; 

-       Proven understanding of humanitarian programme implementation in conflict and its challenges, including core principles such as “do no harm”; 

-       Demonstrable experience of working with government, philanthropic and international humanitarian donors;

-       Conscientious, self-motivated and deeply committed to the mission of the White Helmets to protect civilians inside Syria, and beyond, who are affected by conflict and natural disaster;

-       Flexible approach, able to produce high-quality proposals at short notice. 

Desirable: 

-       Masters Degree or above in a relevant subject area (e.g. M&E, Public Health, Humanitarian Response);

-       Specific knowledge of EU, UN, US or other bilateral donor grant structures;

-       Fluency in Arabic and other foreign language.

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A PRPOS Des Casques Blancs / The White Helmets  

Les Casques blancs est une organisation à but non lucratif dont les bureaux sont situés au Canada, en Europe, en Turquie et en Syrie. Nous travaillons pour soutenir les populations civiles dans les zones de conflit à travers la mise en œuvre d’un large éventail d’activités humanitaires et de stabilisation permettant une meilleure résilience communautaire à des millions de personnes. Notre principal centre d’intérêt a été la crise syrienne à travers le travail réalisé par  « The Syria Civil Defence ». Actuellement, nous sommes impatients de pouvoir élargir nos activités à d’autres pays.

The Syria Civil Defence (SCD) est une organisation communautaire de premiers intervenants et de soutien communautaire établie en réponse au conflit syrien. L’organisation travaille dans des zones opposées au régime en Syrie, regroupant près de 3 000 bénévoles opérant par le biais de 87 équipes communautaires et 33 centres de femmes. Notre travail a reçu une reconnaissance internationale et un soutien à toute épreuve pour une organisation locale œuvrant en contexte de guerre. SCD est devenue ainsi un symbole d’humanité et une inspiration non seulement en Syrie mais aussi à l’échelle internationale.

SCD reçoit des financements gouvernementaux, privés et philanthropiques avec un budget annuel d’environ 25 millions de dollars. Le siège social de SCD est en Syrie avec des bureaux de soutien au Canada, en Turquie et en Europe.

Nous sommes guidés par les principes de l’indépendance, de l’humanité et de l’impartialité. Nous travaillons conformément aux droit international humanitaire et nous évaluons notre action en fonction de la qualité de nos équipes, les services de protection fournis, tel que jugé par les civils que nous servons.

Nous nous engageons à faire tout ce que nous pouvons, partout où nous le pouvons, aussi longtemps que nous le pouvons, pour protéger les populations civiles en Syrie et parvenir à une justice durable en Syrie pour tous les Syriens et les Syriennes.

Les Casques Blancs applique une politique d'égalité des chances entre les femmes et les hommes et encourage vivement les candidatures qualifiées, indépendamment du sexe, de la race, de la situation de handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la réaffectation de genre, de la religion ou des convictions, de l’état matrimonial, de la grossesse ou de la maternité.

De plus amples informations sur l’organisation sont disponibles à www.whitehelmets.org et www.syriacivildefence.org

ÉTENDUE DU TRAVAIL 

Le/la gestionnaire de l’élaboration des programmes (GEP) agit en tant que point focal au sein des Casques blancs pour la conception, l’élaboration et la structuration des propositions qui représentent la base pour les subventions des bailleurs des fonds.

Le/la GEP travaille en étroite collaboration avec les équipes du suivi et de l’évaluation (S&E) et les équipes d'exécution des programmes pour cerner les besoins des communautés cibles et concevoir des interventions efficaces pour répondre à ces besoins. Le/la GEP collabore étroitement avec les parties prenantes (bailleurs de fonds et partenaires) pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets qui assurent que les interventions potentielles répondent aux besoins ultimes des bénéficiaires, aux capacités des équipes d'exécution et aux priorités des bailleurs.

Le/la GEP est un poste dynamique, qui cherche à équilibrer les cycles des programmes des bailleurs et les réalités découlant de l’évolution des besoins au sein des communautés en Syrie. Étant donné que les Casques Blancs veille à diversifier ses sources de financement, le/la GEP jouera un rôle essentiel pour aider l’organisation à mieux répondre aux besoins de ses bénéficiaires.

Intitulé du poste

Gestionnaire de l'élaboration des programmes

Grade: C

Lieu d’affectation: Montréal, Canada

Type de contrat: Contrat annuel 

Supérieur hiérarchique: Directeur général adjoint

Responsabilité managériale: Coordinateurs de subventions

Temps plein / partiel: Temps plein

Période de probation: 3 mois

Tâches et Responsabilités 

·      Produire des notes conceptuelles et de propositions de projets de qualité adaptées aux besoins des bénéficiaires, aux capacités des équipes d'exécution et aux priorités des bailleurs;

·      Élaboration de propositions de projets selon les exigences de chaque subvention;

·      Soutenir les efforts de conception des projets et les systèmes d'évaluation de l'impact afin de permettre la traduction des objectifs en résultats;

·      Soutenir les efforts de communication de l’impact des programmes mis en place dans le but d’avancer dans la collecte de fonds et renforcer les actions de plaidoyer;

·      Inventorier régulièrement les potentiels bailleurs susceptibles de soutenir l’organisation (à savoir les bailleurs bilatéraux, les fondations privées et d’autres bailleurs internationaux).

Taches implicites : 

·      Au niveau interne : Élaboration de programmes stratégiques à la demande du Conseil d’Administration. Élaboration tactique des programmes et étroite collaboration avec les équipes de S&E et les équipes d'exécution des programmes, ainsi qu’avec le personnel de collecte de fonds et de plaidoyer; 

·      Au niveau externe : engagement des donateurs et des partenaires.

Compétences, études et expériences

Cette annonce de vacance est ouverte à toutes les personnes intéressées ayant les qualifications suivantes (ou expériences pertinentes).

Essentiel:

-       5 ans d'expérience professionnelle dans l’action humanitaire ou développement ;

-       Licence ou plus dans une discipline pertinente ;

-       Connaissance approfondie des programmes des bailleurs gouvernementaux et expérience en gestion de subventions;

-       L’anglais comme langue maternelle ; excellentes capacités de rédaction et de révision de textes.

-       Parle couramment le français;

-       Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ; capacité pour le travail dans un contexte multiculturel et multilinguistique ; mobiliser un large éventail d’intervenants à distance ;

-       Connaissance approfondie des principes fondamentaux du S&E, maitrise de l’élaboration des théories du changement et capacité d’interagir et de travailler avec l’équipe du S&E pour aligner les objectifs avec les priorités des bailleurs;

-       Connaissance approfondie de l'action humanitaire dans les conflits et de ses défis, y compris les principes fondamentaux tels que « agir sans nuire»;

-       Vaste expérience avec des bailleurs gouvernementaux, philanthropies et autres bailleurs internationaux;

-       Consciencieux, motivé.es et profondément engagé.es à l’égard de la mission des Casques blancs consistant en protéger les populations civiles en Syrie et toute population touchée par les conflits et les catastrophes naturelles;

-       Flexible, capable de rédiger des propositions de qualité dans des brefs délais. 

Souhaitable: 

-       Master or plus dans une discipline pertinente (exemple. S&E, santé, action humanitaire);

-       Connaissance spécifique des structures bilatérales chargées des subventions (UE, Nations Unies, États-Unis ou d’autres);

-       Maîtrise de l’arabe et d’autres langues étrangères.

ABOUT The White Helmets / Les Casques Blancs

The White Helmets is a not-for-profit organization with offices in Canada, Europe, Turkey and Syria. We work to support civilian populations in conflict zones through the implementation of a wide…

Details at a Glance

  • Time Commitment
    Full Time Schedule
  • Application Deadline
    May 20, 2021

Location

On-site
Montreal, QC, Canada

How to Apply

HOW TO APPLY

If you are interested in applying for this position, please fill the application on this link and attach a CV and a covering letter. The covering letter should demonstrate your ability to communicate persuasively your suitability for this position, in line with the core competencies of the PDM position.

This position is open to candidates with valid work and residence permits in Canada and prepared to reside and work in Montreal.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Closing date for application: 20 May 2021

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Comment soumettre votre candidature ? 

Pour postuler, veuillez remplir et soumettre le formulaire à travers le lien suivant et attacher votre CV et lettre de motivation. Votre lettre de motivation doit faire preuve de vos capacités de communiquer de façon persuasive, la concordance de vos aptitudes avec le poste pour lequel vous postulez, conformément aux compétences essentielles requises. Ce poste est ouvert aux candidats autorisés à travailler au Canada (citoyens canadiens, titulaires d'un permis de travail et de résidence valide, etc.) et prêts à résider et travailler à Montréal. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Date limite de candidature : 20 mai 2021

HOW TO APPLY

If you are interested in applying for this position, please fill the application on this link and attach a CV and a covering letter. The covering letter should…

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