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Job

Administrador/a UGC (Leticia)

Posted by
Acción contra el Hambre Colombia
|
Leticia, Amazonas, Colombia
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|
Published 18 days ago
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por

El puesto de Administrador de base tiene como objetivo garantizar la efectiva gestión administrativa y financiera de la base y el correcto desarrollo de los proyectos a cargo. Así mismo revisar y controlar la aplicación de los procedimientos y políticas internas sobre la implementación de proyectos, bajo el enfoque de la minimización de los riesgos financieros y la optimización de la asignación de los recursos.


Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Asegurar una adecuada gestión financiera y de cumplimiento.

  • Seguimiento permanente a la ejecución y planificación financiera de los proyectos a cargo identificando alertas y estrategias para minimizar riesgos financieros tanto de Acción contra el Hambre como de los socios.   
  • Elaboración, seguimiento, análisis y actualización de la herramienta de gestión financiera (eFMT) de los proyectos a cargo: seguimientos presupuestarios mensuales de Acción contra el Hambre como de los socios.       
  • Elaboración de informes financieros de los proyectos a cargo para validación en Coordinación Nacional. Revisión y retroalimentación a informes financieros entregados por los socios.    
  • Promover y supervisar a nivel base/proyecto el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por Acción contra el Hambre y por la legislación colombiana.   
  •  Inducción y capacitación del personal en temas administrativos.       

Garantizar una adecuada gestión contable y tributaria de la base y proyectos a cargo.         

  • Registrar correctamente la contabilidad en el programa contable y financiero AGRESSO.       
  • Cumplir con los cierres contables mensuales en las fechas establecidas (Arqueos de Caja, Conciliación Bancaria, Conciliaciones cuentas por pagar y por cobrar). 
  • Preparar adecuadamente la documentación contable tanto física, así como digital en los canales dispuestos para tal fin, en las fechas establecidas y cumpliendo con los requisitos y procedimientos de la misión, del donante y de la legislación colombiana. 
  • Aplicar la exención de Impuestos a proyectos sujetos a dicho procedimiento.  

Gestionar y llevar control de la Tesorería.

  • Cumplir a cabalidad con la Política de Tesorería. Aplicando herramientas de control para la seguridad del dinero circulante.     
  • Gestión de cuentas bancarias de la base.       
  • Gestión y custodia de la caja menor de la base. 
  • Gestión de pagos, autorizaciones y firma.       
  • Entregar, supervisar y legalizar los anticipos para gastos de terreno.    
  • Consolidar y enviar la previsión mensual de tesorería de la base en las fechas señaladas.       

Gestionar eficientemente la seguridad personal y de la Misión.

  • Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.    
  • Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.       


Esta descripción encaja contigo?

 

Formación:

  • Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimientos en procesos de formulación, monitoreo y evaluación de proyectos de cooperación internacional.
  • Conocimiento amplio en gestión presupuestal.
  • Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable colombiana, normas internacionales de información financiera.

Experiencia previa:

  • Experiencia deseable de mínimo 3 años en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
  • Experiencia deseable de mínimo 3 años en la gestión administrativa, financiera y/o contable en empresas u organismos del sector público o privado.

Conocimiento del sector humanitario:

  • Conocimiento amplio en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación internacional. 
  • Conocimiento, compromiso y respeto de los Principios Humanitarios
  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto

Idiomas:

  • Nivel básico-intermedio de inglés hablado y escrito

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio paquete Office con manejo avanzado de Excel
  • Software contable: AGRESSO o similares
  • Valorado conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.

Movilidad (nacional/ internacional)

  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las regiones de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Compromiso con la Igualdad de Género

  • Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género y la diversidad sexual.

Gestión de sistema de PQR

  • Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder  


Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por

El puesto de Administrador de base tiene como objetivo garantizar la efectiva gestión administrativa y financiera de la base y el correcto desarrollo de los proyectos a cargo. Así mismo…

Details at a Glance

  • Time Commitment
    Full Time Schedule
  • Job Type
    Temporary
  • Start Date
    November 26, 2021
  • Application Deadline
    November 17, 2021
  • Education
    4-Year Degree Required
  • Professional Level
    Professional
Compensation
COP 3,200,000 - COP 3,463,000
/ month

Level of Language Proficiency

Ingles intermedio

Ingles intermedio

Location

On-site
Leticia, Amazonas, Colombia

How to Apply

Por favor aplicar en el siguiente link

https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/5472/Administradora-UGC-Leticia/

Por favor aplicar en el siguiente link

https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/5472/Administradora-UGC-Leticia/

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