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Manager, Donor Relations / Gestionnaire, Relations donateurs

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Rights and Resources Initiative
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Montreal, QC, Canada

Rights and Resources Initiative


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Published 6 days ago

The Rights and Resources Initiative (RRI) is a global Coalition of more than 150 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendants, and in particular the women within these groups. Members capitalize on each other’s strengths, expertise, and geographic reach to achieve solutions more effectively and efficiently. RRI leverages the power of its global Coalition to amplify the voices of local peoples and proactively engage governments, multilateral institutions, and private sector actors to adopt institutional and market reforms that support the realization of rights.

RRI is coordinated by the Rights and Resources Group (RRG), a non-profit organization based in Washington, DC.

If you are passionate about working with Indigenous Peoples, local communities, and Afro-descendants to secure their rights; supporting women’s rights and governance; and combatting climate change, this could be the place for you. RRI does meaningful work to make a positive difference at the global, national, and local scale. For more information about our inclusive and purpose-driven work, visit www.rightsandresources.org. People of color; people from Indigenous, local, and Afro-descendant communities; women; and LGBTQ+ persons are strongly encouraged to apply.

Manager, Donor Relations

The Donor Relations Manager is responsible for designing and implementing an integrated donor relations program to ensure that RRI delivers on donor commitments; strengthens relationships with new and existing donors; and grows revenue. Under the supervision of the Chief Operating Officer, and in coordination with the donor management teams, the manager will streamline RRI’s donor engagement processes and ensure consistency across logframes and commitments for RRI’s major institutional donors. The ideal applicant is a skilled project manager with excellent writing and collaboration skills and a deep understanding of monitoring and evaluation functions. Experience working in multi-cultural environments is highly desirable.

This is a full-time position based in Washington, DC, USA or Montreal, Quebec, Canada.

Primary Responsibilities:

1. Design and implement an integrated donor relations and reporting system

  • Design an integrated system and maintain a reporting calendar to manage donor reporting, ensuring alignment between organizational priorities and donor commitments and minimizing duplication of efforts
  • Maintain a centralized logframe with assigned reporting responsibilities across the donor management teams to streamline the organization’s donor engagement processes and assist in monitoring and evaluation
  • Manage the compiling, writing, and editing of donor reports, procuring necessary input from across the organization and donor leads, while ensuring that overarching donor priorities and key RRI messaging are integrated into report
  • Oversee production of RRI’s Annual Narrative Report and contribute to drafting
  • Ensure that donor commitments are integrated into RRI’s annual planning process and assist finance in determining proper allocation of donor funds to programmatic objectives  
  • Support program staff to ensure that program expenses align with budget restrictions, donor regulations, and grant specifications
  • Liaise with finance to ensure alignment between financial and narrative reporting
  • Identify potential risks to the institution or coalition related to donor relations, convey those to Management, and assist in developing solutions

2. Respond to donor requests and proactively steward RRI’s major institutional donors

  • Develop a deep understanding of existing donors’ priorities and manage the relationship in coordination with program officers 
  • Cultivate the Donor Support Group and organize annual meetings, ensuring timely responsiveness to their concerns and advice, all toward informed, strong, and continued support for RRI
  • Respond to donor needs for presentation materials, coordinate meetings with appropriate staff, and otherwise ensure that donor requests are met
  • Proactively inform donors about RRI successes, challenges, and key learnings in order to improve RRI’s positioning, increase opportunities for further funding, and encourage donors to prioritize RRI values across their portfolios
  • Represent RRI at donor-convened meetings and present on RRI’s accomplishments as needed
  • Liaise with the strategic communications team, regional teams, and strategic analysis teams to capture RRI successes and ensure these are communicated to donors through both reporting and other avenues
  • Oversee any audits or evaluations requested by existing donors

3. Lead the production of RRI proposals and contribute to cultivating funders

  • Draft or oversee drafting of concept notes and proposals, particularly for existing donors
  • Assist in new donor prospecting and cultivation activities as directed
  • Support the SAGE and Regional program Directors and teams in prospecting and grant writing
  • Respond to calls from RRI Coalition members for joint fundraising

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in a relevant field, Masters preferred
  • Minimum of seven (7) years of experience working in nonprofit donor relations
  • Experience writing donor reports and grant proposals for nonprofits
  • Excellent communications skills: clearly and effectively speaks, writes, and edits; tailoring language, tone, style, and format to different audiences
  • Project management and coordination skills
  • An advanced understanding of Monitoring & Evaluation processes
  • Must be fluent in English; professional fluency in Spanish and/or French is preferred
  • Exceptional organization and planning skills, with attention to meticulous detail
  • Ability to prioritize competing demands and projects in both short and long term
  • Courteous and professional manner, with respect for other cultures and work in international teams
  • Exceptional interpersonal skills: works effectively, respectfully, and inclusively with people from different cultural backgrounds and with different perspectives.
  • Ability to be flexible in a dynamic and fast-paced office environment and to prioritize competing demands and projects in both short and long term

Rights and Resources Group (RRG) is committed to creating and maintaining a workplace in which all employees have an opportunity to participate and contribute to the success of the organization and are valued for their skills, experience, and unique perspectives.

As an Equal Opportunity Employer, RRG makes all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, pregnancy, disability, genetic information, political affiliation or belief, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, personal appearance, family responsibilities, matriculation or any other category protected by applicable law.

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L’Initiative des Droits et Ressources (Rights and Resources Initiative ou RRI) est une coalition mondiale de plus de 150 organisations engagées à faire progresser les droits relatifs aux terres forestières et aux ressources des peuples autochtones, des communautés locales, des Afro-descendants, et en particulier les femmes au sein de ces groupes. Les membres tirent parti des forces, de l’expertise et de la portée géographique de chacun pour trouver des solutions plus efficaces. RRI s’appuie sur l’expertise des membres de la coalition pour promouvoir le respect des droits locaux sur les terres et les ressources et susciter une réforme progressive des politiques et des marchés.

RRI est coordonnée par le Groupe des droits et ressources (Rights and Resources Group ou RRG), une organisation à but non lucratif basée à Washington, D.C.

Si travailler avec les peuples autochtones, les communautés locales et les Afro-descendants pour garantir leurs droits vous passionne, ou encore travailler pour les droits des femmes et la gouvernance ou la lutte contre le changement climatique, cela pourrait être l'endroit pour vous. RRI fait un travail important pour faire une différence positive à l'échelle mondiale, nationale et locale. Pour plus d'informations sur notre travail inclusif et axé sur les objectifs, visitez www.rightsandresources.org/fr. Les personnes de couleur, les personnes des communautés autochtones, locales et afro-descendantes, les femmes et les personnes LGBTQ sont fortement encouragées à postuler.

Gestionnaire, Relations donateurs

La ou le Gestionnaire des relations avec les donateurs est chargé·e de concevoir et de mettre en œuvre un programme intégré de relations avec les donateurs afin de s'assurer que RRI respecte les engagements des donateurs, renforce les relations avec les donateurs nouveaux et existants et augmente les revenus. Sous la supervision du Directeur de l'exploitation, et en coordination avec les équipes de gestion des donateurs, la ou le Gestionnaire rationalisera les processus d'engagement des donateurs de RRI et assurera la cohérence entre les cadres logiques et les engagements des principaux donateurs institutionnels de RRI. La ou le candidat·e idéal·e a d'excellentes compétences en matière de gestion de projet, de rédaction et de collaboration et une compréhension approfondie des fonctions de suivi et d'évaluation. Une expérience de travail dans des environnements multiculturels est hautement souhaitable.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Washington, DC (États-Unis) ou à Montréal, Québec (Canada).

Les candidatures seront acceptées immédiatement et les entretiens seront menés de manière continue.

Responsabilités principales :

 1.      Concevoir et mettre en œuvre un système de relations avec les donateurs qui comprend la gestion des rapports

  • Concevoir un système intégré et tenir un calendrier de rapports pour gérer les rapports des donateurs, en veillant à l'alignement des priorités organisationnelles et des engagements des donateurs et en réduisant au minimum les doubles emplois
  • Maintenir un cadre logique centralisé avec des responsabilités de préparation des rapports assignées aux équipes de gestion des donateurs afin de rationaliser les processus d'engagement des donateurs de l'organisation et de contribuer au suivi et à l'évaluation
  • Gérer la compilation, la rédaction et l'édition des rapports des donateurs, en obtenant les contributions nécessaires de l'ensemble de l'organisation et des responsables des donateurs, tout en veillant à ce que les priorités générales des donateurs et les messages clés de RRI soient intégrés dans les rapports
  • Superviser la production du rapport narratif annuel de RRI et contribuer à sa rédaction
  • S'assurer que les engagements des donateurs sont intégrés dans le processus de planification annuel de RRI et aider l’équipe des finances à déterminer l'allocation correcte des fonds des donateurs aux objectifs programmatiques  
  • Soutenir le personnel des équipes programmatiques pour s'assurer que leurs dépenses sont conformes aux restrictions budgétaires, aux règlements des donateurs et aux spécifications des subventions
  • Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour garantir l'alignement entre les rapports financiers et narratifs
  • Identifier les risques potentiels pour l’organisation ou la coalition liés aux relations avec les donateurs, les communiquer à la direction et aider à élaborer des solutions

 2.      Répondre aux demandes des donateurs et gérer de manière proactive les principaux donateurs institutionnels de RRI

  • Développer une compréhension approfondie des priorités des donateurs existants et gérer la relation en coordination avec les directeurs de programme 
  • Cultiver le Groupe de soutien des donateurs et organiser des réunions annuelles, en veillant à répondre en temps utile à leurs préoccupations et à leurs conseils, le tout dans le but d'apporter un soutien informé, solide et continu à RRI
  • Répondre aux besoins des donateurs en matière de matériel de présentation, coordonner les réunions avec le personnel approprié et veiller à ce que les demandes des donateurs soient satisfaites
  • Informer de manière proactive les donateurs sur les succès, les défis et les apprentissages clés de RRI afin d'améliorer le positionnement de RRI, d'augmenter les opportunités de financement et d'encourager les donateurs à donner la priorité aux valeurs de RRI dans leurs portefeuilles
  • Représenter RRI aux réunions convoquées par les donateurs et faire des présentations sur les réalisations de RRI selon les besoins
  • Assurer la liaison avec l'équipe de communication stratégique, les équipes régionales et l’équipe d'analyse stratégique pour saisir les succès de RRI et veiller à ce qu'ils soient communiqués aux donateurs par le biais de rapports et d'autres moyens
  • Superviser tout audit ou évaluation demandé par les donateurs existants

3.      Diriger la production de proposition de financement de RRI et contribuer à cultiver les bailleurs de fonds

  • Rédiger ou superviser la rédaction de notes conceptuelles et de propositions, en particulier pour les donateurs existants
  • Aider à la prospection de nouveaux donateurs
  • Soutenir les directeurs et les équipes des programmes régionaux et d'analyse stratégique dans la prospection et la rédaction des demandes de subvention
  • Répondre aux appels des membres de la coalition RRI pour des actions communes liées à la levée de fonds

Qualifications:

  • Diplôme de premier cycle (baccalauréat (CAN)/licence (FR)) dans un domaine pertinent, diplôme de master préféré
  • Minimum de sept (7) ans d’expérience dans les relations avec les donateurs au sein d’organisations à but non lucratif
  • Expérience dans la rédaction de rapports de donateurs et de propositions de financement pour des organisations à but non lucratif
  • Excellentes compétences en matière de communication : parler, écrire et réviser de manière claire et efficace; adapter le langage, le ton, le style et le format à différents publics
  • Compétences en matière de gestion et de coordination de projets
  • Une compréhension avancée des processus de suivi et d'évaluation
  • Parfaite maîtrise de l’anglais. Maîtrise professionnelle du français et/ou de l’espagnol serait un atout.
  • Des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de planification, avec le souci du détail
  • Capacité à établir les priorités face à des demandes et des projets concurrents à court et à long terme
  • Courtoisie et professionnalisme, respect des autres cultures et travail en équipes internationales.
  • Compétences interpersonnelles exceptionnelles : aptitude à travailler efficacement, respectueusement et de manière inclusive avec des personnes d'origines culturelles différentes et ayant des perspectives différentes.
  • Capacité à être flexible dans un environnement de travail dynamique et rapide

Le Groupe des droits et ressources (RRG) s'engage à créer et à maintenir un lieu de travail dans lequel tous les employés ont la possibilité de participer et de contribuer au succès de l'organisation et sont appréciés pour leurs compétences, leur expérience et leurs perspectives uniques.

 En tant qu’employeur offrant l'égalité professionnelle, RRG prend toutes les décisions liées à l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'âge, l'origine nationale, la grossesse, le handicap, les informations génétiques, l'appartenance ou les convictions politiques, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l’état matrimonial, apparence personnelle, responsabilités familiales, immatriculation ou toute autre catégorie protégée par la loi applicable.

The Rights and Resources Initiative (RRI) is a global Coalition of more than 150 organizations dedicated to advancing the forest, land, and resource rights of Indigenous Peoples, local communities, Afro-descendants, and in particular the…

Details at a glance

  • Remote Possible
  • Full Time Schedule

Benefits

Rights and Resources Group recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive benefits package. Our comprehensive benefit programs provide you with a reliable, effective, and affordable array of choices that will meet your needs and those of your family.

  • Medical, dental, and vision insurance; dependents and domestic partners eligible
  • 100% coverage of employee premiums for the following: short-term/long-term disability insurance, life insurance, travel insurance, and the employee assistant program
  • 25+ days of leave annually, in addition to paid holidays
  • Flextime, teleworking, and work from home options
  • Tuition reimbursement up to $1,500 per year after 1 full year of employment
  • Dynamic growth opportunities with merit-based promotion philosophy

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Le Groupe des droits et ressources reconnaît la valeur des avantages sociaux pour nos employés et leurs familles. Nous sommes très fiers de proposer à nos employés dévoués et engagés un ensemble d’avantages sociaux compétitif. Notre régime d’avantages sociaux exhaustif vous offre un éventail de choix fiables, efficaces, et abordables qui répondent à vos besoins et à ceux de votre famille.

  • Assurance-maladie complémentaire, assurance dentaire ; conjoint ou partenaire et les enfants sont éligibles
  • 100% prise en charge des primes suivantes : assurance invalidité de courte et de longue durée, assurance vie, assurance voyage et programme d'aide au personnel
  • 25+ jours de congés payés par an, en plus des jours fériés
  • Options pour des horaires de travail flexibles et le télétravail
  • Remboursement des frais de scolarité jusqu'à $1500 par an après une année complète d'emploi
  • Opportunités de croissance dynamique avec une philosophie de promotion basée sur le mérite

Rights and Resources Group recognizes the value of benefits to employees and their families. We take great pride in offering our dedicated and committed employees a competitive…

Level of Language Proficiency

Must be fluent in English; professional fluency in Spanish and/or French is preferred.

Parfaite maîtrise de l’anglais. Maîtrise professionnelle du français et/ou de l’espagnol serait un atout.

Must be fluent in English; professional fluency in Spanish and/or French is preferred.

Parfaite maîtrise de l’anglais. Maîtrise professionnelle du français et/ou de l’espagnol…

Location

Montreal, QC, CA

How to Apply

This is a full-time position based in Washington, DC, USA or Montreal, Quebec, Canada. Applications will be accepted immediately and interviews conducted on a rolling basis.

To apply for the Washington, DC location, please visit: https://apply.workable.com/rights-and-resources-group/j/E9FCD89130/

Pour Montréal, veuillez candidater via l’annonce publiée ici/To apply for the Montreal location, please visit: https://apply.workable.com/rights-and-resources-group/j/46AB7BD8A7/

Les candidatures seront acceptées immédiatement et les entretiens seront menés de manière continue.

This is a full-time position based in Washington, DC, USA or Montreal, Quebec, Canada. Applications will be accepted immediately and interviews conducted on a rolling basis.

To apply…

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