Finance Manager

Job Type

Full Time
Contract

Published

07/18/2018

Start Date

08/31/2018

Application Deadline

08/11/2018

Address

Bonn
North Rhine-Westphalia
Germany

Description

IRC Deutschland sucht zum 01.09.2018 eine/n


Finance Assistant (m/w)


in Bonn


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben.

IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv. Hier wächst an zwei Standorten ein Team mit derzeit 20 Mitarbeitenden und 12 offenen bzw. gerade neu besetzten Stellen. Darin sind auch MitarbeiterInnen aus dem internationalen Netzwerk integriert. Auch in absehbarer Zeit ist noch weiteres Wachstum vorauszusehen.


Ihre zukünftigen Aufgaben


In der Rolle der/des Finance Assistant (m/w) sind Sie eine wichtige Stütze der Finanzabteilung, die die Bewirtschaftung aller öffentlicher Fördermittel und privater Spenden aus Deutschland für IRCs Projektarbeit in Deutschland sowie Hilfsprojekte in Kriegs- und Krisengebieten weltweit verantwortet und das finanzielle Tagesgeschäft der beiden Büros in Deutschland abwickelt.


Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

·      Sie sortieren, prüfen, und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen

·      Sie sortieren, kontrollieren und bearbeiten Reisekosten und Auslagenerstattungen

·      Sie weisen entsprechende Zahlungen an

·      Sie überprüfen Bankkontoauszüge und führen Kontoabgleiche durch

·      Sie gestalten monatliche Kostenrechnungen inkl. Zuordnung aller Ausgaben auf entsprechende Kostenstellen (Zuwendungsquellen)

·      Dabei arbeiten Sie eng mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen

·      Perspektivisch übernehmen Sie die Verbuchung aller Transaktionen und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einführung eines internen Finanzbuchhaltungssystems

·      Sie tragen zur Erstellen interner und externer Finanzberichte sowie regelmäßiger Finanzabgleiche und Budgetprognosen bei

·      Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu den jeweiligen Abteilungen und MitarbeiterInnen in Deutschland sowie der Finanzabteilung des globalen IRC-Netzwerkes


Ihr Profil

·      Sie haben ein Studium, idealerweise in einem relevanten Themenfeld wie Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen, oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen nachweisbar über vergleichbare Kenntnisse

·      Sie sind vertraut mit den Grundlagen der Buchhaltung

·      Sie sind sozial engagiert, identifizieren sich mit dem Leitbild von IRC und haben evtl. bereits erste Erfahrungen in einer gemeinnützigen NGO gesammelt (gerne auch im Rahmen eines Praktikums, eines FSJ, oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit)

·      Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel und erledigen diese sicher und routiniert

·      Sie haben erste Erfahrungen mit Finanzbuchhaltungssoftware gesammelt (idealerweise SUN oder Microsoft Dynamics)

·      Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details – sowie flexibel, kreativ und lösungsorientiert

·      Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse und freuen sich auf die Kommunikation und Koordinierung innerhalb eines internationalen Netzwerkes

·      Sie haben Lust darauf, neu entstehenden Strukturen mitzugestalten und in neue Aufgaben und Verantwortungsbereiche hineinzuwachsen, erledigen aber auch routinemäßige Aufgaben mit Freude und Elan

·      Sie verlieren auch in Anbetracht hohen Arbeitsaufkommens und mehrerer zeitgleicher Fristen nicht Ihren Sinn für Humor


Wir bieten Ihnen

·      Eine Einstiegsmöglichkeit in eine renommierte, innovations- und wirkungsorientierte intnernationale NGO

·      Eine sinnstiftende Aufgabe mit enormen Wachstumspotential

·      Ein dynamisches und hochmotiviertes Team

·      Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·      Ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau

·      Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten


Wenn Sie mit Ihrem Talent dazu beitragen möchten, von Krieg und Krisen betroffenen Menschen ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Bitte senden Sie uns Ihr Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins (auf Deutsch), Ihren Lebenslauf (auf Englisch) sowie Ihre Zeugnisse über IRCs globales Bewerbungsportal.


Bewerbungsschluss ist Sonntag, der 12.08.2018.


Weitere Informationen zum IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.


Professional Level

None specified

Minimum Education Required

No requirement


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