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Job

Administratrice Expatriée Grands Lacs

Posted by
medica mondiale e.V.
|
Bujumbura, Bujumbura Mairie, Burundi

medica mondiale e.V.


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|
Published 8 days ago

January 1, 2021
November 30, 2020

medica mondiale est une organisation féministe non-gouvernementale de

droit allemand, sise à Cologne. En tant qu’organisation des droits des femmes

et d'aide au développement, medica mondiale soutient les femmes et

filles dans des zones de crise et de guerre sur le plan international.  A

travers des programmes de mise en œuvre directe ou en coopération avec les

organisations locales de femmes, nous offrons un soutien holistique aux survivantes

des violences sexuelles ou basées sur le genre. Au niveau politique, nous

œuvrons de façon offensive pour la réalisation des droits des femmes, exigeons

une punition conséquente des crimes ainsi qu’une protection et une

participation politique efficaces des survivantes de violence. Actuellement medica

mondiale est active entre autre au nord de l'Irak / Kurdistan, en

Afghanistan, en Europe du Sud-Est, au Libéria et dans la région des Grands Lacs

en Afrique.


Pour

le Bureau Régional basé à Bujumbura (Burundi), nous cherchons une



 Administratrice Expatriée


Brève description du poste

L’administratrice sera en charge de la gestion financière d’un projet UE ainsi

que de l’organisation et de la supervision des tâches quotidiennes

d’administration générale, de gestion financière et comptable. Le poste sera

basé au sein du bureau régional de medica

mondiale à Bujumbura (Burundi), et prévoit des déplacements réguliers à

l’intérieur du Burundi.



 



Elle sera assistée par l’assistante administration en

place. Cette personne a été formée en comptabilité (est en charge de l’encodage

de la comptabilité dans le logiciel WINPACCS, des clôtures mensuelles). Elle est au courant

de la majorité des procédures de medica

mondiale.



Sous la supervision hiérarchique de la Représentante

Régionale de medica mondiale et en

coopération avec le Département de finance au siège, l’administratrice aura les

tâches ci-dessous.



 



 



Responsabilités

et tâches principales



 




  1. Appui aux organisations partenaires de medica mondiale pour la gestion
  2. financière et administrative selon les procédures de l’UE et d’autres
  3. bailleurs



-         

En charge du

processus financier du projet de l’UE



 




  1. En
  2. charge de la gestion financière :



-         

Elaboration des budgets (budget coûts

complets, budget programme et budget contrat) en collaboration avec la

représentante régionale et/ou la coordinatrice de projet



-         

Elaboration des rapports financiers en

collaboration avec le département finance de Cologne



-         

Suivi budgétaire

mensuel et trimestriel pour les programmes et projets du bureau régional



-         

Assurer que toutes

les activités financières et administratives sont conformes aux directives des

bailleurs



 




  1. En charge de la supervision de la comptabilité
  2. et de la trésorerie :



-         

Contrôle des caisses et suivi des comptes

bancaires de mm



-         

Supervision de l’encodage des budgets et

comptabilité dans WINPACCS (fait par l’assistante administrative)



-         

Envoi mensuel de la comptabilité au siège



-         

Supervision des clôtures comptables mensuelles

faites par l’assistante administrative



-         

Aide aux clôtures annuelles



-         

Supervision de l’envoi

des soldes mensuels de trésorerie et des prévisionnels de trésorerie



-         

Supervision de l’archivage

et envoi au siège des pièces comptables



 




  1. Appui à la gestion des ressources humaines :



-         

Elaboration des

contrats de travail du personnel national et suivi de leurs renouvellements



-         

Rédaction des

Profils de Poste à Pourvoir du personnel national en collaboration avec les RR

et/ou avec le chef de projet



 




  1. Administration générale :



-         

Elaboration et

suivi des contrats divers de la mission avec l’appui de l’assistante

administrative (contrats d’assurances, entretien du parc informatique,

conseiller juridique, etc.)



-         

Assurer le paiement

à jour des factures



-         

Maintenir à jour le

guide de procédures administratives de la mission



-         

Suivre la

logistique de la mission



 




  1. Soutien à la RR pour toutes les tâches
  2. administratives ainsi que dans ses démarches en général.



 



 



Profil et compétences



-         

Formation supérieure : formation en sciences

économiques, avec de bonnes notions en gestion et comptabilité



-         

Expérience de 3 ans minimum de relations

avec des bailleurs de fonds internationaux (UE, BMZ, GIZ…)



-         

Connaissance opérationnelle approfondie et

prouvée des procédures des Programmes financés par le FED



-         

Expérience en gestion financière



-         

Très bonne connaissance dans le maniement du programme

Excel



-         

Expérience en ONG souhaitée



-         

Expérience dans un pays avec conflit latent est

un atout



-         

Expérience en encadrement d’organisations

locales



-         

Expérience de formation du personnel



-         

Excellente

maitrise de la langue française en rédaction des rapports et communication

orale ainsi qu’en anglais ou allemand



-         

Un engagement

clair de travailler avec une approche axée sur les femmes et l’autonomisation



 



Aptitudes

et compétences personnelles



­         

Volonté de

travailler dans un cadre pro-féministe



­         

Aptitude à

travailler de façon autonome et de maintenir une communication efficace et des relations

de travail fonctionnelles aussi bien avec le siège, qu’avec les organisations

partenaires sur le terrain



­         

Esprit

d’équipe



­         

Résilience,

flexibilité et endurance



­         

Excellente

communication et capacité d’adaptation à un contexte culturel et social

différent



­         

Bon sens de

négociation



­         

Capacité de

gérer le stress dû aux conditions d’insécurité 



 



 



Nous

offrons



­         

Un contrat

de 1 an avec possibilité de renouvellement



­         

Salaire et

bénéfices basés sur l’échelle salariale de medica

mondiale pour affectations internationales 



­         

Couverture

des frais d’assurances



­         

Prise en

charge des frais de déplacement



­         

 



Veuillez bien noter que pour des raisons de sécurité, ce

poste n'inclut pas le détachement de la famille.



 



Date souhaitée de démarrage :



01.01.2021



 



Date limite de candidature : 30.11.2020



 



Votre candidature doit être envoyée par e-mail (CV, lettre

de motivation et références



professionnelles

qui ne doivent pas excéder 2 MB) inclus vos attentes salariales à :



recruitment@medicamondiale.org



 



Seules les candidates présélectionnées seront contactées.



 



Vous trouverez des plus amples informations sur medica mondiale et nos projets sur notre

site web:



www.medicamondiale.org


medica mondiale est une organisation féministe non-gouvernementale de

droit allemand, sise à Cologne. En tant qu’organisation des droits des femmes

et d'aide au développement, medica mondiale soutient les femmes et

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Details at a glance

  • On-site Location
  • Full Time Schedule
  • Contract
  • 4-Year Degree Required
  • Professional

Level of Language Proficiency

French

English


French

English


Location

Bujumbura, Bujumbura Mairie, BI

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