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Director, Finance, Administration, and Human Resources — Colombia / Director de Finanzas, Administración y Recursos Humanos — Colombia

Posted by
Partners of the Americas
|
Bogotá, Bogota, Colombia
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|
Published 1 day ago

Partners of the Americas (POA) seeks qualified candidates for the position of Director, Finance, Administration and Human Resources for our office in Colombia. POA is currently implementing six projects in Colombia in the education, agriculture, and labor rights sectors with a total value of approximately $65 million funded by the U.S. Department of Labor (USDOL), USAID and the U.S. Department of Agriculture (USDA).

The Director will design, implement and oversee standard operating procedures, supplier negotiation and compliance with U.S., Colombia and donor regulations, ensuring organizational coherence and alignment with the overall strategic objectives of the country program. The Director will serve as the critical operational leader for multiple projects in Colombia, with direct reporting to the Chief Finance Officer based in Washington DC at POA's headquarters. The position is based in Bogotá, Colombia. 

Please Note: this is a national position. Colombian nationals are encouraged to apply.

Responsibilities:

  • Provide leadership to the finance, administration and HR functions across projects. Dotted line supervision of project finance & admin staff. Coordinate, monitor, oversee and build capacity within project-specific finance & admin teams.   
  • Evaluate current finance & admin processes and systems, identify opportunities for stronger operational efficiencies, and implement measures to standardize and consolidate in compliance with the rules and regulations of the federal government and local laws in Colombia.
  • Provide strategic direction and leadership for organizational change and development processes with a particular focus on ensuring that financial and administrative processes support all  project teams in an efficient and timely manner. 
  • Ensure adherence to POA, government of Colombia and United States government (USG) rules and regulations relating to finance, procurement and human resources.
  • Design and oversee the implementation of unified organizational policies in Colombia with respect to financial transactions, approvals, sub-award management, purchases of equipment, goods and services, recruitment and contracting, employee management and office space.
  • Use and support the implementation of financial technology and/or human resources systems and platforms as indicated by POA.
  • Collaborate with project managers and finance & admin project staff to evaluate the practices and procedures used by POA and implementing partners, ensuring that they comply with the requirements established by the USG and POA and involving senior management in cases that may represent a financial, technical, administrative or reputational risk for POA or our donors.
  • Support institutional strengthening initiatives for implementing partners in the area of administration and finance with the aim of developing their capacity to eventually directly manage U.S. government funds.
  • Oversee Colombia project budgets, expenses and work plans, ensuring alignment with the goals and needs of the program, as well as the standards and regulations of the USG.
  • Ensure compliance with financial reporting deadlines established by donors and POA.
  • Lead the development and/or adaptation of the Colombia Operations Manual, provide training as needed and ensure compliance with standard operating procedures.
  • Provide leadership for the critical staff safety function, implement COVID-19 risk control measures as appropriate and support security in all projects in collaboration with project leadership and security staff.
  • Implement fraud mitigation practices. Conduct human resources-related investigations as needed.
  • Collaborate with project managers and their respective administration and finance teams on special projects, initiatives and requirements related to overall financial and regulatory compliance, office management, procurement, human resources and staff security.

Qualifications:

  • Graduate degree and 10+ years experience or university degree and 12+ years experience in project administration, law, finance, accounting and/or human resources.
  • Experience leading the administrative and financial area of projects funded by the U.S. Government.
  • In-depth knowledge of labor, administrative, fiscal and banking laws and regulations in Colombia.
  • Knowledge of the rules and regulations of the United States Government for the execution of international development projects.
  • Experience in public and private procurement rules and processes.
  • Experience in human talent management.
  • Proficient professional level English required.
  • Excellent oral and written communication skills and interpersonal relationships.
  • Experience in the development and implementation of organizational policies and procedures and operational and/or management manuals.

To apply: Please send your resume and cover letter to poahr@partners.net with “Director, Finance, Administration and Human Resources, Colombia” as your subject line. Only finalists will be contacted. Please, no calls!



Partners of the Americas (POA) busca candidatos calificados para el puesto de Director de Finanzas, Administración y Recursos Humanos para nuestra oficina en Colombia. POA está implementando actualmente seis proyectos en Colombia en los sectores de educación, agricultura y derechos laborales con un valor total de aproximadamente $ 65 millones financiados por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), USAID y el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA). 

El Director diseñará, implementará y supervisará los procedimientos operativos estándar, la negociación con los proveedores y el cumplimiento de las regulaciones de los Estados Unidos, Colombia y los donantes, asegurando la coherencia organizacional y la alineación con los objetivos estratégicos generales del programa de país. El Director servirá como líder operativo crítico para múltiples proyectos en Colombia, con reporte directo al Director de Finanzas con sede en Washington DC en la sede de POA. El puesto tiene su sede en Bogotá, Colombia. 

Tenga en cuenta: esta es una posición nacional. Se anima a los ciudadanos colombianos a postularse. 

Responsabilidades: 

  • Proporcionar liderazgo a las funciones de finanzas, administración y recursos humanos en todos los proyectos. Supervisión de línea de puntos del personal de administración y finanzas de proyectos. Coordinar, monitorear, supervisar y desarrollar capacidades dentro de los equipos de administración y finanzas específicos del proyecto. 
  • Evaluar los procesos y sistemas de administración y finanzas actuales, identificar oportunidades para lograr eficiencias operativas más sólidas e implementar medidas para estandarizar y consolidar el cumplimiento de las reglas y regulaciones del gobierno federal y las leyes locales en Colombia. 
  • Proporcionar dirección estratégica y liderazgo para los procesos de desarrollo y cambio organizacional con un enfoque particular en asegurar que los procesos financieros y administrativos apoyen a todos los equipos del proyecto de manera eficiente y oportuna. 
  • Asegurar el cumplimiento de las reglas y regulaciones del POA, del gobierno de Colombia y del gobierno de los Estados Unidos (USG) relacionadas con las finanzas, las adquisiciones y los recursos humanos. 
  • Diseñar y supervisar la implementación de políticas organizacionales unificadas en Colombia con respecto a transacciones financieras, aprobaciones, gestión de sub-adjudicaciones, compras de equipos, bienes y servicios, reclutamiento y contratación, gestión de empleados y espacio de oficina. 
  • Usar y apoyar la implementación de tecnología financiera y / o sistemas y plataformas de recursos humanos según lo indicado por POA. 
  • Colaborar con los gerentes de proyectos y el personal de finanzas y administración del proyecto para evaluar las prácticas y procedimientos utilizados por el POA y los socios implementadores, asegurándose de que cumplen con los requisitos establecidos por el USG y el POA e involucrando a la alta dirección en los casos que puedan representar una situación financiera, técnica, riesgo administrativo o reputacional para POA o nuestros donantes. 
  • Apoyar iniciativas de fortalecimiento institucional para socios implementadores en el área de administración y finanzas con el objetivo de desarrollar su capacidad para eventualmente administrar directamente los fondos del gobierno de los EE. UU. 
  • Supervisar los presupuestos, gastos y planes de trabajo de los proyectos de Colombia, asegurando la alineación con las metas y necesidades del programa, así como con los estándares y regulaciones del USG. 
  • Asegurar el cumplimiento de los plazos de presentación de informes financieros establecidos por los donantes y el POA. 
  • Liderar el desarrollo y / o adaptación del Manual de Operaciones de Colombia, brindar capacitación según sea necesario y asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar. 
  • Proporcionar liderazgo para la función crítica de seguridad del personal, implementar medidas de control de riesgos COVID-19 según corresponda y respaldar la seguridad en todos los proyectos en colaboración con el liderazgo del proyecto y el personal de seguridad. 
  • Implementar prácticas de mitigación del fraude. Realice investigaciones relacionadas con los recursos humanos según sea necesario. 
  • Colabore con los gerentes de proyectos y sus respectivos equipos de administración y finanzas en proyectos especiales, iniciativas y requisitos relacionados con el cumplimiento normativo y financiero general, administración de oficinas, adquisiciones, recursos humanos y seguridad del personal. 

Cualificaciones: 

  • Licenciatura y más de 10 años de experiencia o título universitario y más de 12 años de experiencia en administración de proyectos, derecho, finanzas, contabilidad y / o recursos humanos. 
  • Experiencia liderando el área administrativa y financiera de proyectos financiados por el Gobierno de Estados Unidos. 
  • Profundo conocimiento de las leyes y regulaciones laborales, administrativas, fiscales y bancarias en Colombia. 
  • Conocimiento de las normas y reglamentos del Gobierno de Estados Unidos para la ejecución de proyectos de desarrollo internacional. 
  • Experiencia en procesos y normas de contratación pública y privada. 
  • Experiencia en gestión del talento humano. 
  • Se requiere un nivel profesional de inglés competente. 
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y relaciones interpersonales. 
  • Experiencia en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos organizacionales y manuales operativos y / o de gestión. 

Para postularse: Envíe su currículum y carta de presentación a poahr@partners.net con “Director, Finanzas, Administración y Recursos Humanos, Colombia” como asunto. Solo los finalistas seran contactados.

Partners of the Americas (POA) seeks qualified candidates for the position of Director, Finance, Administration and Human Resources for our office in Colombia. POA is currently implementing six projects in Colombia in the education…

Details at a Glance

  • Time Commitment
    Full Time Schedule
  • Education
    Master's Degree Required
  • Professional Level
    Executive

Level of Language Proficiency

Spanish

English

Spanish

English

Location

Temporarily Remote
Work must be performed in or near Bogotá, Bogota, Colombia
Associated Location
Bogotá, Bogota, Colombia

How to Apply

To apply: Please send your resume and cover letter to poahr@partners.net with “Director, Finance, Administration and Human Resources, Colombia” as your subject line. Only finalists will be contacted. Please, no calls!


Para postularse: Envíe su currículum y carta de presentación a poahr@partners.net con “Director, Finanzas, Administración y Recursos Humanos, Colombia” como asunto. Solo los finalistas seran contactados.

To apply: Please send your resume and cover letter to poahr@partners.net with “Director, Finance, Administration and Human Resources, Colombia” as your subject line. Only finalists…

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