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MSF busca Supervisor/a de Farmacia

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Work must be performed in or near Ciudad de México, CDMX, Mexico
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|
Published 9 days ago

Details at a Glance

Job Type
Full Time
Temporary
Start Date
June 25, 2024
Application Deadline
June 16, 2024
Education
4-Year Degree Required
Experience Level
Intermediate
Compensation
MXN 27,594 / month

Description

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suministros según las normas de MSF, a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.   

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

  • Definir el proceso de almacenamiento, gestión del stock y suministro, así como los procedimientos de higiene y seguridad, herramientas y protocolos (control de pestes y roedores), implementando controles de calidad apropiados y registros para asegurar buenas condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad y exposición a la luz) y disponibilidad de fármacos y material médico. Esto se hará según los protocolos de MSF, las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logística.
  • Coordinar la entrega, recepción y el registro de los pedidos locales o internacionales, en estrecha coordinación con el departamento de logística, actualizando los expedientes de existencias e informando a los gerentes de turno el estado (faltantes, exceso de aprovisionamiento, fechas de caducidad), a fin de asegurar de forma permanente los niveles de seguridad del stock y asegurar el manejo eficiente del stock.
  • Supervisar los pedidos de material médico y fármacos para asegurar un patrón de consumo eficiente y apropiado bajo las restricciones del presupuesto.
  • Supervisar el suministro de fármacos a los pacientes, según las prescripciones médicas, informando luego los patrones de consumo y manteniendo las condiciones para garantizar su progreso terapéutico.
  • Garantizar el suministro eficiente a otras farmacias gestionadas o apoyadas por MSF según los pedidos y stocks, y usando la cadena de frío cuando sea necesario. Monitorear y analizar los pedidos de farmacias dependientes para evitar roturas de stock o tener fármacos que hayan caducado.
  • Supervisar, con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (cantidad, turnos del personal, contratación, formación, evaluación del rendimiento, desarrollo y comunicación interna o externa) del equipo farmacéutico y el personal de enfermería, para garantizar tanto la cantidad como el nivel de conocimiento requeridos y para mejorar sus capacidades de entrega.
  • Informar sobre el consumo de fármacos y equipo médico entregado según los protocolos, informando los patrones inusuales y previendo necesidades futuras, para racionar el presupuesto y garantizar la disponibilidad.
  • Registrar en el ordenador todos los elementos recibidos y entregados (Isystock).
  • Ayudar en la formación del personal de enfermería sobre la entrega de fármacos y sus efectos secundarios.
  • Ayudar con la recolección de datos de consumo de las bases de los proyectos por lo menos una vez al mes. Cooperar con el Gestor de Farmacia (Pharma Misión) en los informes mensuales relacionados y, comunicar y proporcionar datos médicos a los miembros competentes del equipo de MSF.
  • Mejorar y monitorizar los sistemas de vigilancia establecidos relacionados al uso racional de medicamento de acuerdo con los protocolos MSF, gestión de farmacia, farmacovigilancia de las bases del proyecto.
  • Ser apoyo técnico y representante legal en caso de ausencia del responsable sanitario en temas legales y tramites sanitarios ante COFEPRIS. En colaboración con el gestor de farmacia realizar el seguimiento de normas mexicanas y realizar recolección de datos para la implementación de los requisitos y documentación.
  • Visitas regulares a las bases del proyecto para monitoreo de los stocks de las farmacias de los puntos de atención del Proyecto, cadena de frio, correcto almacenamiento y distribución según los estándares MSF.  Esto implica una permanencia de más del 65% de su tiempo en los proyectos. 
  • Supervisar los pedidos de medicamentos de las farmacias del proyecto vía remota, en coordinación con el técnico de Farmacia de las bases & PMRs (preparación, empaquetado, Sugerencias para la validación de cambio de posologías o stock); coordinar con Logística transporte y recepción de los ítems.
  • Supervisar a los técnicos de farmacia de las bases de manera oportuna, precisa asegurando la formación continua y apoyo a las dificultades presentadas.
  • En coordinación con el gestor de farmacia, realizar la recepción, verificación y control de pedidos medicales tanto nacionales como internacionales, de acuerdo con los protocolos y estándares establecidos.
  • Realizar y dar seguimiento al control de temperaturas de cadena de frio de farmacia central, notificando de cualquier cambio o anomalía. Realizar envíos de cadena de frio pasiva a los diferentes puntos de atención.
  • Realizar visita de apoyo a terreno cuando sea identificado la necesidad por parte coordinadores médicos o farma misión. Incluye intervención de emergencia.

OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suministros según las normas de MSF, a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.   

RESPONSABILIDADES Y…

Benefits

25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 5 días de licencia remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico complementario, oportunidad de acceder a formaciones a nivel local e internacional y opciones de crecimiento profesional dentro de la organización.

Comienzo:                                    Inmediato

Duración:                                      Contrato temporal con periodo de prueba, posible extensión.

Jornada de Trabajo:                  Tiempo completo.

25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 5 días de licencia remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico complementario, oportunidad de acceder a…

Level of Language Proficiency

REQUERIMIENTOS ESENCIALES

Educación y Formación

  • Esencial, Licenciado en farmacia, título y cedula profesional otorgados por autoridades nacionales y se encuentre registrado en el país.

Experiencia

  • Al menos 2 años de experiencia de trabajo certificado como gestor de farmacia (hospital).
  • Al menos 1 año de experiencia como responsable sanitario de farmacia.
  • Experiencias en área clínica de farmacia (hospitales, centros de salud).
  • Experiencia previa deseable en MSF u otra ONG en países en vías de desarrollo.

Idiomas

  • Español indispensable.
  • Inglés deseable

Conocimientos

  • Esenciales conocimientos de computación (paquete office, base de datos)- intermedio.
  • Esencial conocimiento de uso racional de medicamentos y seguimiento farmacoterapéutico.
  • Conocimiento sobre normativas mexicanas relacionadas al área farmacéuticas (NOM, actas de verificación, farmacopea).

Competencias

  • Resultados.
  • Trabajo en equipo
  • Flexibilidad.
  • Compromiso.
  • Gestión del estrés.
  • Capacidad de análisis
  • Disponibilidad para viajar

REQUERIMIENTOS ESENCIALES

Educación y Formación

  • Esencial, Licenciado en farmacia, título y cedula profesional otorgados por autoridades nacionales y se encuentre…

Location

On-site
Ciudad de México, CDMX, México

Apply to This Job

Instructions:

*SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS ENVIADAS HASTA LA FECHA LÍMITE

**ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LAS PERSONAS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA

***PARA PERSONAS EXTRANJERAS ES INDISPENSABLE CONTAR CON PERMISO DE TRABAJO

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