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Grants Manager

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CUSO INTERNATIONAL COLOMBIA
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Bogotá, Bogotá, Colombia

CUSO INTERNATIONAL COLOMBIA


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Published 17 days ago

September 20, 2020

Grants Manager, Cuso International (Cuso)


Location:                                           Bogota, Colombia

Reports to:                                       Deputy Chief of Party (DCOP) Operational

Language requirements:            Fluency in Spanish required and high level of English preferred

Eligibility:                                         Must be legally able to work in Colombia and minimum eight (8) years working in Colombia is required; relocation allowance is not provided

Status:                                                Full-time permanent position; this position is contingent upon successful award of the program and the selection of final applicants is subject to USAID approval

Job Description:

Cuso, created in 1961, is a development organization that works to reduce poverty and inequality through the efforts of highly skilled volunteers, collaborative partnerships and compassionate donors. Cuso works in developing countries in Africa, Asia and Latin America and the Caribbean and currently has programming in 12 countries, including Colombia, in the areas of Inclusive Sustainable Economic Growth (ISEG), Sexual Reproductive and Health Rights (SRHR) and Gender Equality and Social Inclusion (GESI).

Cuso is seeking applications for a Grants Manager for the anticipated five-year USAID Weaving Lives and Hopes (WLH) program in Colombia, the purpose of which is to “ advance reconciliation among victims, ex-combats and other citizens” of the armed conflict. This program will provide support to community-based initiatives and civil society organizations that represent conflict survivors and advocate for conflict survivor’s rights and access to services, particularly those related to mental health, social and community resilience and conflict resolution as well as economic empowerment and access to employment opportunities.  The Grants Manager, working under the direction of the DCOP Operational, will be responsible for grant research, writing, program design and implementation, and in complying with all local and USAID rules and regulations as well as Cuso policies and procedures.

Grants Manager Main Duties:

In coordination with the Cuso Colombia office and Cuso Headquarters (HQ) and under the direction of the DCOP Operational, the Grants Manager will be in charge of the following tasks:

  • Overall responsibility for managing the sub-grants under the Grants Fund that will be awarded (and designed) under the program;
  • Work with Cuso HQ Finance Department to finalize the program’s Grants Manual;
  • Train all program and grants staff on grants manual and grants management system;
  • Work with program staff to establish and effectively maintain a compliant grants management system;
  • Support DCOP Operational in the design of the Grant Fund, including facilitating grant selection process;
  • Participate in the negotiation processes with sub-grantees, sub-awardees and sub-contractors;
  • Coordinate close with a team of Program and Grants Officers to support local organizations in finalizing project proposals and budgets, and to monitor and report on grantee activities;
  • Ensure compliant monitoring and reporting on grant activities;
  • Provide ongoing technical assistance and training to program staff and grant recipients;
  • Help strengthen local sub-grantees on grant management and record keeping;
  • Ensure that all sub-grant documents are filed and kept updated;
  • Ensure the effective start-up and close-out of all sub-grants;

·        Travel within Colombia as needed; and

  • Perform other related duties as assigned by the DCOP Operational.

Grants Manager Required Qualifications:

·        Bachelor’s degree or higher in a relevant field. Master’s degree or higher preferred;

·        At least 10 years of professional experience in grants management, with at least five (5)  years with USAID projects/programs;

·        Professional experience with large scale ($20+ million) and complex programs, including program start-up, reporting and close-out;

·        Excellent project/program management skills with experience in managing and supervising administrative projects/programs;

·        Possess good knowledge of planning and strategizing financial and budgeting issues;

·        Ability to work within a team and provide support to the junior staff;

·        Ability to perform in a cross functional team approach and job responsibilities;

·        Experience with basic financial management skills, including developing and monitoring budgets and financial reporting;

·        Demonstrated knowledge, skills and experiences in oversight operational and financial procedures and reports, management, and support functions;

·        Demonstrated knowledge of USAID rules and regulations;

·        Excellent interpersonal, writing and oral presentation skills in Spanish and English (preferred); and

·        Relevant computer software skills, including, at a minimum, Microsoft Office and Excel.

Application Process

Applications must be forwarded to hr.lac@cusointernational.org, with the competition Grants Manager, Colombia clearly marked as the subject matter. Applications must be received by September 20, 2020, 11:59 pm Eastern Time. Resumes should be written in English and no longer than 4 pages accompanied by a 1-page cover letter written in English. To be considered, résumé and cover letter should demonstrate that all the essential qualifications are met. Applications that do not meet the above requirements will not be considered. No late applications will be considered. 

Gerente de subvenciones, Cuso International (Cuso)


Ubicación:                                         Bogotá, Colombia

Reporta a:                                         Jefe de Partido (COP)

Requisitos de idioma:                  Se requiere fluidez en español y se prefiere un alto nivel de inglés

Elegibilidad:                                     Debe tener el permiso legal para trabajar en Colombia y se requiere un mínimo de ocho (8) años trabajando en Colombia; no se proporciona subsidio de reubicación

Estado:                                               Puesto permanente a tiempo completo; este puesto depende de la adjudicación exitosa del programa y la selección de los solicitantes finales está sujeta a la aprobación de USAID

Descripción:


Cuso, creada en 1961, es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y la desigualdad a través de los esfuerzos de voluntarios altamente capacitados, asociaciones colaborativas y donantes compasivos. Cuso trabaja en países en desarrollo de África, Asia y América Latina y el Caribe y actualmente tiene programación en 12 países, incluida Colombia, en las áreas de Crecimiento Económico Sostenible Inclusivo (ISEG), Derechos Sexuales, Reproductivos y de Salud (SRHR) e Igualdad de Género e Inclusión social (GESI).


Cuso busca postulaciones para un Gerente de Subvenciones para el programa quinquenal de USAID Weaving Lives and Hopes (WLH) en Colombia, cuyo propósito es “avanzar en la reconciliación entre víctimas, excombatientes y otros ciudadanos” del conflicto armado. Este programa brindará apoyo a iniciativas comunitarias y organizaciones de la sociedad civil que representan a los sobrevivientes de conflictos y abogan por los derechos de los sobrevivientes de conflictos y el acceso a los servicios, en particular los relacionados con la salud mental, la resiliencia social y comunitaria y la resolución de conflictos, así como el empoderamiento económico y el acceso. a las oportunidades de empleo. El Gerente de Subvenciones, que trabaja bajo la dirección del DCOP Operacional, será responsable de la investigación, redacción, diseño e implementación de programas de subvenciones y de cumplir con todas las reglas y regulaciones locales y de USAID, así como con las políticas y procedimientos de Cuso.


Funciones principales:


En coordinación con la oficina de Cuso Colombia y la Sede de Cuso (HQ) y bajo la dirección del DCOP Operacional, el Gerente de Subvenciones estará a cargo de las siguientes tareas:

·        Responsabilidad general de la gestión de las subvenciones del Fondo de Subvenciones que se otorgarán (y diseñarán) en el marco del programa;

·        Trabajar con el Departamento de Finanzas de la sede de Cuso para finalizar el Manual de subvenciones del programa;

·        Capacitar a todo el personal de programas y subvenciones sobre el manual de subvenciones y el sistema de gestión de subvenciones;

·        Trabajar con el personal del programa para establecer y mantener eficazmente un sistema de gestión de subvenciones compatible;

·        Apoyar a DCOP Operational en el diseño del Fondo de Subvenciones, incluida la facilitación del proceso de selección de subvenciones;

·        Participar en los procesos de negociación con sub-beneficiarios, sub-adjudicatarios y subcontratistas;

·        Coordinar estrechamente con un equipo de Oficiales de Programas y Subvenciones para apoyar a las organizaciones locales en la finalización de propuestas de proyectos y presupuestos, y para monitorear e informar sobre las actividades de los beneficiarios;

·        Garantizar el cumplimiento de la supervisión y la presentación de informes sobre las actividades de subvención;

·        Brindar asistencia técnica y capacitación continua al personal del programa y beneficiarios de subvenciones;

·        Ayudar a fortalecer a los sub-beneficiarios locales en la gestión de subvenciones y el mantenimiento de registros;

·        Asegurarse de que todos los documentos de la subvención se archiven y se mantengan actualizados;

·        Asegurar la puesta en marcha y el cierre efectivos de todas las subvenciones;

·        Viajar dentro de Colombia según sea necesario; y

·        Realizar otras tareas relacionadas que le asigne el DCOP Operacional.


Cualificaciones requeridas:


·        Licenciatura o superior en un campo relevante. Se prefiere título de maestría o superior;

·        Al menos 10 años de experiencia profesional en la gestión de subvenciones, con al menos cinco (5) años en proyectos / programas de USAID;

·        Experiencia profesional con programas complejos y de gran escala (más de $ 20 millones), incluido el inicio, la presentación de informes y el cierre del programa;

·        Excelentes habilidades de gestión de proyectos / programas con experiencia en la gestión y supervisión de proyectos / programas administrativos;

·        Poseer un buen conocimiento de la planificación y la elaboración de estrategias financieras y presupuestarias;

·        Capacidad para trabajar en equipo y brindar apoyo al personal subalterno;

·        Capacidad para desempeñarse en un enfoque de equipo multifuncional y responsabilidades laborales;

·        Experiencia con habilidades básicas de gestión financiera, incluido el desarrollo y seguimiento de presupuestos e informes financieros;

·        Conocimientos, habilidades y experiencias demostradas en la supervisión de procedimientos e informes operativos y financieros, funciones de gestión y apoyo;

·        Conocimiento demostrado de las reglas y regulaciones de USAID;

·        Excelentes habilidades interpersonales, escritas y de presentación oral en español e inglés (preferido); y

·        Habilidades relevantes en software de computadora, incluyendo, como mínimo, Microsoft Office y Excel.


Proceso de solicitud

Las solicitudes deben enviarse a hr.lac@cusointernational.org, con el título “Gerente de Subvenciones, Colombia” claramente marcado. Las solicitudes deben recibirse antes del 20 de septiembre de 2020 a las 11:59 p.m. (ET). Los currículums deben estar escritos en inglés y no tener más de 4 páginas acompañados de una carta de presentación de 1 página escrita en inglés. Para ser considerado, el currículum vitae y la carta de presentación deben demostrar que se cumplen todas las calificaciones esenciales. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con los requisitos anteriores. No se considerarán solicitudes tardías.


Grants Manager, Cuso International (Cuso)


Location:                                           Bogota, Colombia

Reports to:                                       Deputy Chief of Party (DCOP) Operational

Language requirements:            Fluency in Spanish required and high level of English preferred

Eligibility:                                         Must be legally…

Details at a glance

  • On-site Location
  • Full Time Schedule
  • Contract

Location

Bogotá, Bogotá, CO

How to Apply

Grants Manager Required Qualifications:

·        Bachelor’s degree or higher in a relevant field. Master’s degree or higher preferred;

·        At least 10 years of professional experience in grants management, with at least five (5)  years with USAID projects/programs;

·        Professional experience with large scale ($20+ million) and complex programs, including program start-up, reporting and close-out;

·        Excellent project/program management skills with experience in managing and supervising administrative projects/programs;

·        Possess good knowledge of planning and strategizing financial and budgeting issues;

·        Ability to work within a team and provide support to the junior staff;

·        Ability to perform in a cross functional team approach and job responsibilities;

·        Experience with basic financial management skills, including developing and monitoring budgets and financial reporting;

·        Demonstrated knowledge, skills and experiences in oversight operational and financial procedures and reports, management, and support functions;

·        Demonstrated knowledge of USAID rules and regulations;

·        Excellent interpersonal, writing and oral presentation skills in Spanish and English (preferred); and

·        Relevant computer software skills, including, at a minimum, Microsoft Office and Excel.

Application Process

Applications must be forwarded to hr.lac@cusointernational.org, with the competition Grants Manager, Colombia clearly marked as the subject matter. Applications must be received by September 20, 2020, 11:59 pm Eastern Time. Resumes should be written in English and no longer than 4 pages accompanied by a 1-page cover letter written in English. To be considered, résumé and cover letter should demonstrate that all the essential qualifications are met. Applications that do not meet the above requirements will not be considered. No late applications will be considered.  

Grants Manager Required Qualifications:

·        Bachelor’s degree or higher in a relevant field. Master’s degree or higher preferred;

·        At least 10 years of professional experience in…

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