Nonprofit

SERVICIOS DE GRANTS OFFICER

On-site
Work must be performed in or near Bogotá, Bogotá, Colombia
New
|
Published 19 days ago

Details at a Glance

Job Type
Full Time
Start Date
July 1, 2024
Application Deadline
June 17, 2024

Description

Organización: 3iSolution (legalmente iMMAP FRANCE)

País/Región: Colombia, Bogotá.

Organización:

3iSolution ( legalmente IMMAP FRANCE) es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brinda asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3iSolution(legalmente iMMAP FRANCE) convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.

Descripción de los servicios:

La persona natural en prestar sus servicios como Grants Officer, es responsable de la recopilación, análisis y presentación de diferentes informes y reportes, trabaja en estrecha colaboración con el área de administración y finanzas con la finalidad de apoyar el reporte efectivo y oportuno de la gestión administrativa. 

Actividades

  • Construir el plan de trabajo y presentar mensualmente los avances de este. El listado de productos/entregables, se desarrollará con base en este plan de trabajo.
  • Preparar los reportes mensuales de avance tanto internos de 3iSolution como a los donantes u otros socios. 
  • Identificar nuevas oportunidades de desarrollo. 
  • Mantener actualizados los archivos de gestión (físicos y digitales), contribuir a una organización apropiada de los mismos. 
  • Realizar la recopilación y organización de los documentos inherentes para el reporte mensual de gastos del proyecto para el Jefe de Finanzas.
  • Administrar  los fondos de los proyectos en coordinación con los líderes del mismo siguiendo los lineamientos del Jefe de Finanzas.
  • Contribuir en la logística de viajes del staff de acuerdo con la política interna de viajes y las normas y procedimientos de los donantes. 
  • Orientar y atender a los consultores sobre los procedimientos internos administrativos.
  • Participar en el desarrollo de nuevas propuestas. 
  • Contribuir en la elaboración de acuerdos de entendimiento (MOU) y hosting agreements.  
  • Contribuir en el desarrollo de la estrategia de nuevas vinculaciones y asociaciones. 
  • Monitorear los plazos para la entrega de reportes y mantener registros precisos de los reportes a consignar.  
  • Administrar la ejecución del presupuesto general de los proyectos, bajo la supervisión de la Jefe de Finanzas
  • Obtener y documentar los soportes mensuales para el pago de honorarios de prestación de servicios de consultores, en caso de ser requeridos.
  • Participar y elaborar las minutas de los diferentes comités a los que sea convocado.
  • Garantizar la entrega a tiempo y organizada de los productos acordados en el cronograma de trabajo.

Calificaciones Requeridas:

  • Conocimiento y comprensión de los procesos de subvenciones.
  • Excelentes habilidades para la redacción de documentos, reportes y propuestas. 
  • Experiencia demostrable en actividades similares a las reflejadas en estos términos. 
  • Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel.
  • Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión.

CALIFICACIONES MÍNIMAS:

Experiencia:

Para ser elegible, la persona natural en ofrecer estos servicios debe contar con al menos 3 años de experiencia, en actividades similares a las presentadas en estos términos. 

Educación:

Profesional acreditado en las áreas de ciencias económicas y sociales o áreas afines (estudios de postgrado, deseable).

Idiomas:

Se requiere un dominio fluido del español (hablarlo y escribirlo), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Principios Guías:

Se espera que los contratistas se comporten de manera profesional y respeten las leyes, costumbres y políticas, procedimientos y valores locales de 3iSolution (legalmente IMMAP FRANCE )en todo momento y en todos los países.

iSolution (legalmente IMMAP FRANCE) tiene tolerancia cero para el acoso sexual, la explotación y el abuso, la trata de personas, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como mala conducta grave.

iSolution (legalmente IMMAP FRANCE) ofrece igualdad de oportunidades independientemente de sus antecedentes.





Organización: 3iSolution (legalmente iMMAP FRANCE)

País/Región: Colombia, Bogotá.

Organización:

3iSolution ( legalmente IMMAP FRANCE) es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de…

Location

On-site
Bogotá, Colombia

Apply to This Job

All fields are required
Resume must be uploaded in PDF format
Choose a file or drag it here
No file chosen
I acknowledge that use of the Idealist Applicant Tracking System is subject to Idealist's Privacy Policy and Terms of Service.

Similar Jobs

Illustration

Join Idealist

Sign up today to save your favorite jobs and get email alerts when new ones are posted.