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Job

OFICIAL LOGISTICO.

Posted by
ACTED Colombia
|
Bogotá, Bogotá, Colombia
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|
Published 16 days ago


Términos de referencia


 OFICIAL LOGISTICO – ACTED.


 


Objetivo

del trabajo


El

Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel

nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad

delegada y de conformidad con los procedimientos y directrices del departamento

de logística, bajo la supervisión de la dirección y/o apoderado.


Cadena de mando


Bajo la autoridad de:


 


-      Director

País / Regional


-     

Gerente de finanzas y/o apoderado.


-     

Dto de Logística


 


 


 


Gestión de líneas:


-     

N/A


 


Relaciones

laborales


Internos:


-         

Gerente de Finanzas


-         

Departamento Finanzas


-         

Departamento RH Administrativo


-         

Equipo FLATS


-         

Gerentes de proyectos


-         

Cualquier otro Departamento


 


 


Externos:


-         

Autoridades locales


-         

Socios


-         

Proveedores


-         

Otras ONG


 


Objetivos


·        

El Oficial de Logística asiste al

departamento de Logística del país en la gestión de la cadena de

adquisiciones para la ejecución de las actividades del programa en el país.


·        

Mantener al tanto de manera permanente al director

regional, apoderado, gerente de finanzas de todas las solicitudes,

adquisiciones, procesos logísticos y/o cualquier otra eventualidad que se

pueda presentar en la logística. 


·        

El oficial de logística estará articulando

las actividades del departamento de logística con el apoyo de la asistente

FLAt, manteniéndose comunicados y sincronizados de manera permanente en todas

las actividades y procedimientos logísticos.


·        

Garantizará la gestión de la flota, el combustible,

los locales, las compras de bienes y servicios, la gestión de las

comunicaciones, la gestión del stock y de los Assets y todos otros los

aspectos relacionados con el Plan de Adquisiciones


·        

Garantizará el cumplimiento de los procedimientos

logísticos de ACTED y de los donantes en todas las operaciones logísticas.


·        

Cumplir con los aspectos relacionados con

los informes mensuales de Logística.


·        

Realizar cualquier otra actividad relacionada con

el objetivo del contrato relacionada con el departamento logístico, administrativo

y de gestión documental,  así como

todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su

cargo y condiciones le sean asignadas.


   


DEBERES Y

RESPONSABILIDADES


 


Compras


-         

Realizar y controlar todos los procesos de compras:

Order form Cotizaciones, PM, PO, Memos, contratos


-         

Cumplimiento de los procedimientos de contratación

con terceros.


-         

Punto focal con proveedores;


-         

Elaboración y seguimiento de procedimiento

( PRO 03 Supplier Database);


-         

Elaboración y seguimiento de procedimiento

(PRO 10 OFFU);


-         

Garantizar que la documentación sobre

adquisiciones se realice y se archiva de acuerdo con los procedimientos de

ACTED.


-         

Asegurarse de que las compras y registros

pasan entre Logística, Finanzas y Coordinación.


-         

Asegurar las compras por otras cuidades y

departamentos del País, cuando Of están transmitidos desde el departamento de

terreno y/o operaciones. .


 


Gestión recepción/expedición y Gestión del

Stock


-         

Gestión y mantenimiento de los stocks;


-         

Gestión de los procesos de IN & OUT en

los recursos de almacenamiento (STO-05, STO-01, STO-03);


-         

Controlar los procedimientos de recepción y

envío de bienes (DEL-01, DEL-02);


-         

Usar y mantener el formato inventario

(STO-02) y realizar un inventario físico mensual.


-         

Asegurar la expedición por el terreno


-         

Asegurar las expediciones y envió por el

internacional 


Gestión de los Assets


-         

Elaboración y control de la lista de

activos (AST-05);


-         

Elaboración y seguimiento de las

comunicaciones (COM-02);


-         

Compruebe que cada uno de los activos está

etiquetado y registrado en la AST-05;


-         

Compruebe si la documentación de los

activos se encuentra en las carpetas correspondientes y de acuerdo con los

procedimientos de ACTED;


-         

Realizar y controlar los procedimientos de

ACTED en el tema de ASSETS;


-         

Gestión de los procesos de IN & OUT

(STO-03 + AST 04).


-         

Asegurarse de tener equipamiento disponible

y en buen estado a cada nueva llegada y asegurar la entrega de ellos


Reporting


-         

Mantener un buen

flujo de comunicación entre la capital y la base;


-         

Enviar los

informes mensuales y semanales; 


OFFU : cada

viernes (logística y Finanzas se juntan para repasar cada estado de las

compras en curso)


-         

TITANICS : 05

de cada mes (AST 05, AST 06, STO 02, IT 06, IT 07, ACTED GHG_AssessmentTool,

PRO-03 BASE DE DATOS DE PROVEEDORES, COM-02 MONTHLY COMMUNICATION REPORT)


 


Transportes


-         

Asegurar y

compras los billetes para los vuelos Nacionales


-         

Encargarse de los

pickups a la primera llegada de un expatriado en la misión y otras

necesidades


-         

Apoyar la

logística en el seguimiento y la gestión de los vehículos


 


Enlace entre

el programa y la logística


 


-         

Garantizar una

dinámica común entre los departamentos de apoyo y del programa para lograr la

mejor ejecución posible de las actividades


-         

Sensibilizar y

recordar periódicamente los procedimientos


-         

sensibilizar

sobre la planificación y la anticipación de las solicitudes


-         

sensibilizar sobre la importancia de expresar la

necesidad (especificaciones técnicas)


-         

Garantizar

una función de control sobre ejecución de actividades : elección de un

emplazamiento para una distribución, un edificio para una actividad de sensibilización,

etc.


Cualidades

humanas


·        

Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía •

Respeto


Competencias:


·        

Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad •

Compromiso


·        

Comunicación • Orientada a los resultados •

Gestión de conocimientos


·        

Transparencia.


·        

Desempeño.


COMPROMISO:


-         

Atender los procedimientos de ACTED, incluidos

sus manuales, políticas, reglamento interno, código de conduta.


CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y

HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS


·        

Profesional

graduado Titulado (a) como administrador logístico, administrador de

empresas, ingeniero industrial.


·        

Experiencia

en procesos logísticos, 

administrativos, compras, viajes, tiquetes, vehículos, adquisiciones,

inventarios etc. preferiblemente en organizaciones de cooperación

internacional.


·        

Dominio

de Excel, Word y Outlook y plataformas informáticas.


·        

Ventaja

Fluidez en idioma inglés.


 


CONDICIONES CONTRACTUALES:


 


-         

Contrato

por prestación de servicios por tres meses.


-         

Honorarios

a partir $3.000.000 hasta $3.500.000 dependiendo de su experiencia.                                  


-         

Afiliación

y pago de seguridad social como contratista independiente.


-         

Trabajo

100% presencial.


-         

Ciudad

Bogotá.


PROCESO DE APLICACIÓN


-         

Envíe

su aplicación a colombia@acted.org  con el asunto siguiente: Ejm: HR_Oficial Logístico – (Nombre)”.


-         

La

aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo

4 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para

el cargo ofrecido.  Si gusta, puede

incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.


-         

Solo

los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos

serán contactados para continuar en el proceso de selección.


-         

Fecha

límite de aplicación:  26 de noviembre 2021.


-         

Dada

la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso

de reclutamiento antes de la fecha límite.


 


 



Términos de referencia


 OFICIAL LOGISTICO – ACTED.


 


Objetivo

del trabajo


El

Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel

nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad…

Details at a Glance

  • Time Commitment
    Full Time Schedule
  • Job Type
    Temporary
  • Start Date
    November 30, 2021
  • Application Deadline
    November 26, 2021
  • Education
    4-Year Degree Required
  • Professional Level
    Professional
Compensation
COP 3,000,000 - COP 3,500,000
/ month

Location

On-site
Bogotá, Colombia

Apply to This Job

Instructions:

CONDICIONES CONTRACTUALES:



 



-         

Contrato

por prestación de servicios por tres meses.



-         

Honorarios

a partir $3.000.000 hasta $3.500.000 dependiendo de su experiencia.                                  



-         

Afiliación

y pago de seguridad social como contratista independiente.



-         

Trabajo

100% presencial.



-         

Ciudad

Bogotá.



PROCESO DE APLICACIÓN



-         

Envíe

su aplicación a colombia@acted.org  con el asunto siguiente: Ejm: HR_Oficial Logístico – (Nombre)”.



-         

La

aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 4

páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el

cargo ofrecido.  Si gusta, puede incluir

referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.



-         

Solo

los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos

serán contactados para continuar en el proceso de selección.



-         

Fecha

límite de aplicación:  26 de noviembre 2021.



-         

Dada la

urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de

reclutamiento antes de la fecha límite. 


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