Nonprofit

Assistente, Recursos Humanos

Remote
Work must be performed in or near Rio de Janeiro, RJ, Brazil
New
|
Published 16 days ago

Details at a Glance

Job Type
Contract / Freelance
Start Date
July 1, 2024
Application Deadline
June 4, 2024
Education
High School Diploma Required
Experience Level
Intermediate

Description

Você acredita no trabalho com propósito e se identifica com as questões ambientais. Você quer gerar impacto positivo no meio ambiente, ajudando a atrair e selecionar talentos que compartilham da mesma paixão e valores, para fazer parte de uma

organização que acredita na mudança e cuida do bem estar das pessoas através do

manejo, conservação e restauração da natureza. O seu negócio mesmo é se relacionar com gente e toda sua diversidade. Venha fazer parte de um time acolhedor e muito legal de trabalhar, você encontrou o seu lugar!

O(a) Assistente(a) de Recursos Humanos é responsável por executar os fluxos de trabalho através das ferramentas e políticas da área de recursos humanos (locais e globais), garantindo a qualidade das entregas e eficiência dos processos. Faz parte de

suas atividades conduzir os processos de captação e seleção e admissão, apoiar no Programa de Boas-vindas.

Você acredita no trabalho com propósito e se identifica com as questões ambientais. Você quer gerar impacto positivo no meio ambiente, ajudando a atrair e selecionar talentos que compartilham da mesma paixão e valores, para fazer parte de…

Benefits

  • Plano de saúde subsidiado para o(a) colaborador(a) e seus familiares.
  • Plano de Previdência Privada subsidiado.
  • Auxílio Alimentação.
  • Auxílio Internet.
  • Auxílio Creche.
  • Seguro de vida.
  • Aulas de inglês
  • Ambiente de trabalho respeitoso, acolhedor e que busca respeitar a qualidade de vida dos colaboradores.
  • Oportunidade de atuar em uma organização de impacto ambiental e social, em nível nacional e internacional.
  • Modalidade de trabalho Flexível
  • Plano de saúde subsidiado para o(a) colaborador(a) e seus familiares.
  • Plano de Previdência Privada subsidiado.
  • Auxílio Alimentação.
  • Auxílio Internet.
  • Auxílio Creche.
  • Seguro de vida…

Location

Remote
Work must be performed in or near Rio de Janeiro, RJ, Brazil
Associated Location
Av. Rio Branco, 131 - 8 andar - Centro, Rio de Janeiro - RJ, 20040-006, Brazil
8 andar

How to Apply

RESPONSABILIDADES CHAVE

Captação (Recrutamento e Seleção)

  • Conduzir de todas as etapas do processo seletivo das posições da

trilha técnica, através de orientação com os gestores para alinhamento do

perfil e elaboração do plano de ação de cada processo, publicação interna

e externa das vagas, análise dos currículos, interface com os candidatos,

condução de entrevistas, organização dos comitês de entrevistas, inclusão

das informações no sistema da organização até a proposta de contratação ao

candidato.

  • Apoiar na condução dos processos de seleção de posições da trilha

de gestão, trabalhando em parceria com o(a) Coordenador de RH e Diretor(a)

de RH, fornecendo suporte na divulgação interna e externa da posição,

organização dos comitês das entrevistas, interface com os candidatos,

organização e atualização da documentação do processo de recrutamento e

seleção.

  • Realizar relacionamento ativo no LinkedIn, tendo como base o plano

de comunicação vinculado à marca da CI e experiência do candidato, com o

objetivo de alavancar o interesse dos candidatos em fazer parte da

organização e busca ativa de potenciais candidatos para as posições em

aberto.

  • Garantir que todos os processos de recrutamento e seleção sejam

realizados pelo portal de vagas, incluindo o registro e manutenção das

informações, orientação de utilização para candidatos, participantes dos

comitês de entrevistas e gestores, desde a etapa de requisição até a

conexão com admissão e migração para o portal do colaborador, de acordo

com os fluxos e políticas da organização.

  • Garantir a conexão com a trilha do Programa Boas-Vindas, realizando

o alinhamento com gestores, envolvendo as áreas de TI, comunicação e o

amigo e participar das orientações do primeiro dia aos novos

colaboradores,

  • Coletar, registrar, acompanhar e consolidar os indicadores de

captação e seleção com a finalidade de identificar ações potenciais e

pontos de melhoria de processo, condução e/ou orientação.

  • Identificar e sugerir melhorias e soluções para os fluxos,

documentos, ferramentas e rotinas de captação e seleção e que tragam ganho

de qualidade e eficiência para o processo.

Admissão e Compliance

  • Conduzir o fluxo do processo de admissão, através da orientação aos

candidatos aprovados, checagem de documentos e formulários admissionais,

encaminhamento médico, registros nos sistemas (local e global), inclusão

dos benefícios, notificação ao parceiro de processamento da folha de

pagamento e demais ações de acordo com os procedimentos internos e

legislação trabalhista brasileira.

  • Apoiar na manutenção e atualização da documentação de recursos

humanos garantindo a guarda adequada e registros atualizados na plataforma

do portal do colaborador.

  • Apoiar na organização de documentação a partir da solicitação de

auditorias interna ou externa, encaminhando documentos e informações

necessárias.

  • Assegurar a conformidade com as políticas internas da CI, assim

como, requisitos legais e culturais da de atuação das inciativas

programáticas no Brasil.

Atuação Generalista em RH

  • Apoiar a realização de atividades nas demais estratégias da área de

gestão de pessoas, atuando como backup para atividades das rotinas de

administração de pessoal e benefícios.

  • Apoiar na interlocução com os colaboradores para suporte e

orientação sobre as práticas de gestão de pessoas da organização, assim

como, facilitar o diálogo e gerenciar conflitos em colaboração com

colaborares e gestores, sendo guardião das políticas de um espaço

respeitoso de trabalho.

  • Participar do processo de transformação digital da área de gestão

de pessoas, contribuindo com melhorias dos fluxos digitais e

automatizados, utilização de plataformas online e formatos de melhorar a

experiência online e assíncrona dos colaboradores.

  • Assegurar a conformidade com as políticas internas da CI, assim

como, requisitos legais e culturais da de atuação das inciativas

programáticas no Brasil.

EXPERIÊNCIA, FORMAÇÃO E CONHECIMENTO

  • Graduação cursando ou completa em administração, psicologia, gestão

de recursos humanos ou áreas correlatas aos temas das estratégias de

gestão de pessoas.

  • Experiência na condução de processos de recrutamento,

seleção e admissão de colaboradores.

  • Experiência na condução de entrevistas por competência.
  • Capacidade de escuta ativa e sensibilidade na identificação do perfil das posições e um olhar de diversidade dos candidatos.
  • Capacidade de sistematização de informações, sistemas e documentos.
  • Conhecimento aplicado com o Office 365 (outlook, teams, onedrive, sharepoint, word, powerpoint, dentre outros), principalmente ferramentas de e-mail, elaboração de documentos, apresentações e relatórios.
  • Capacidade de trabalhar em equipes multidisciplinares e multiculturais.

MODELO DE TRABALHO

  • Flexível (Rio de Janeiro)
  • Atividades administrativas.
  • Participação em momentos presenciais, em sua maioria, reuniões no escritório da CI-Brasil no Rio de Janeiro.
  • Eventual viagem, tanto nacionais quanto internacionais, considerando deslocamento para regiões remotas no território brasileiro.

RESPONSABILIDADES CHAVE

Captação (Recrutamento e Seleção)

  • Conduzir de todas as etapas do processo seletivo das posições da

trilha técnica, através de orientação com os gestores…

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