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Oficial Logista UGC (Leticia)

Posted by
Acción contra el Hambre Colombia
|
Leticia, Amazonas, Colombia
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|
Published 23 days ago
Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por

El puesto de Logista Base Amazonas UGC tiene como objetivo general asegurar el desarrollo logístico del Consorcio liderado por Acción contra el Hambre en todos los aspectos relacionados. 

La función contribuye a la eficacia y eficiencia en todos los elementos relacionados con la logística general del consorcio; garantiza el respeto de los procedimientos institucionales (internos y externos) en todo lo concerniente a la gestión y uso de equipamientos y de compras que le es atribuida; asimismo, garantiza, bajo la supervisión de su responsable jerárquico, la parte de aprovisionamiento del consorcio y sirve de facilitador, enlace y apoyo para la gestión armónica del proyecto de acuerdo a tiempos y requerimientos específicos.  


Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

 

Garantiza la gestión logística del consorcio en:

  • Gestión y organización del mantenimiento/mejoras de la oficinas y bodegas: infraestructura, muebles y equipamiento. Red informática interna. Comunicaciones (celulares, satelitales). Seguros de todos bienes y su actualización oportuna que se requiera por todos los socios en cada uno de los departamentos priorizados.
  • Apoyar la planificación de uso, mantenimiento y seguimiento de los vehículos, botes por parte del proyecto para los socios.
  • Aplicar los métodos, procesos y estándares para la aprobación de procesos de compra de acuerdo con las necesidades del consorcio.
  • Organización y consecución de transporte externo; proveedores, rutas, precios, seguros, etc.
  • Gestión de inventarios, control y seguimiento de stocks y bodegas, registro de equipos nuevos y codificaciones.
  • Realiza la previsión de gastos mensuales y legalización de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • Gestionar el despacho y recepción de mercancía y correspondencia, de y hacia las oficinas.
  • Coordinación y gestión para aprovisionamiento con el asistente logista.
  • Control de la cadena de suministro del consorcio.
  • Responsable de la gestión del equipamiento del consorcio.
  • Responsable de la planeación, puesta en marcha y generación de actas de comités logísticos con los referentes logísticos de las organizaciones en el consorcio de manera mensual para una mejor planeación del trabajo y organización

Gestión y Facilitación en la supervisión de pedidos y procesos de compra del consorcio en los departamentos priorizados.

  • Dar apoyo y capacitación a los técnicos y a todos los miembros del consorcio en la construcción y procesamiento de los pedidos de compra.
  • Identifica los procedimientos logísticos adecuados (directo, negociado, licitación nacional o internacional), para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes y/o de cada socio.
  • Encargado/a de la publicación de procesos de compra negociados.
  • Prepara contratos para revisión del Coordinador Logístico.
  • Recibir, verificar y analizar los pedidos de compra, y procesarlos para obtener la aprobación del equipo de coordinación y sede, de acuerdo con las normas de ACH Colombia.
  • Investigar continuamente el mercado local, regional y nacional y sobre todo proveedores a nivel de la región Amazonia y Orinoquia, con el fin de tener bases de datos de acuerdo con contexto, tiempos y complejidad logistica que la zona supone.

Preparación de informes

  • Será el/la responsable de enviar los informes mensualmente, dentro del tiempo establecido, analizar la información y resaltar algunos problemas pendientes al CoordLog para su revisión y validación.

Apoyo a la supervisión en gestión de seguridad

  • Diseño, análisis, y aplicación del plan y las reglas de seguridad con mínimos de normas para el consorcio en los diferentes departamentos en los que se implementa en coordinación con la coordinación logistica misión.
  • Ser responsable de las implicaciones de seguridad que tienen las acciones de las oficinas y la misión, revisarlas en los comités tecicos/operativos y comunicárselas al/la CoordLog o Directora país, si es necesario.
  • Apoyo a subir información de contexto relevante a SIRO.

RRHH y otros

  • Gestionar de manera adecuada el personal a su cargo de manera funcional - Asistente Logistica en oficinas
  • Realizar las evaluaciones de desempeño para los asistentes logísticos con línea funcional 
  • Conocer, difundir y hacer cumplir el Manual de Procedimientos Logísticos de ACH en Colombia.
  • Actualizar y revisar de manera permanente los planes de trabajo de las oficinas, en conjunto con los socios para el correcto aprovisionamiento, y en coordinación con las áreas operativas para cumplir de acuerdo a tiempos y necesidades de proyecto


Esta descripción encaja contigo?

 

Formación

  • Formación profesional en áreas ingeniería administrativas o afines, cooperación internacional.

Conocimientos técnicos específicos

  • Experiencia en procesos de compras con proveedores: cotizaciones, licitaciones nacionales.
  • Conocimiento de paquete Office: instalación, gestión y uso. Solución de problemas básicos.
  • Gestión de bodegas y stock
  • Conocimiento de mecánica automotriz a nivel medio.
  • Deseable formación/experiencia en la gestión de seguridad en trabajo humanitario.
  • Deseable experiencia en cooperación internacional.
  • Deseable formación/experiencia en manejo y control de inventarios.
  • Deseable formación / experiencia en la gestión de bodegas y stock.
  • Deseable experiencia en el uso de teléfonos satelitales.

Experiencia previa

  • Experiencia demostrada mínimo de 3 tres años en la gestión de procesos de compras con organismos de ayuda humanitaria.
  • Experiencia demostrada mínimo de dos años en trabajos en entornos inseguros en terreno.
  • Deseable experiencia mínima de dos años en gestión de Recursos Humanos.

Cocimiento del sector humanitario

  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con desastres naturales, dinámicas de migración, conflicto y situaciones de inestabilidad política y económica.

Idiomas

  • Deseado nivel básico-intermedio de inglés hablado y escrito.

Ofimática y sistemas específicos

  • Dominio de Windows y manejo avanzado de Excel. Se valora muy positivo el conocimiento de herramientas TIC (tipo Power BI).

Movilidad (nacional)

  • El puesto se encuentra basado en Leticia, Amazonas. Ocasionalmente, deberá tener disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las bases) y en situaciones de desastre, cuando deberá desplazarse a zonas afectadas.

Igualdad de género y la protección de niñas, niños y adolescentes

  • Compromiso hacia la salvaguarda y protección de las niñas, niños y adolescentes (prevención del abuso sexual). Valorable experiencia en temas relacionados con la igualdad de género.


Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por

El puesto de Logista Base Amazonas UGC tiene como objetivo general asegurar el desarrollo logístico del Consorcio liderado por Acción contra el Hambre en todos los aspectos…

Details at a Glance

  • Time Commitment
    Full Time Schedule
  • Job Type
    Temporary
  • Start Date
    November 27, 2021
  • Application Deadline
    November 17, 2021
  • Education
    4-Year Degree Required
  • Professional Level
    Professional
Salary
COP 3,200,000 - COP 3,463,000
/ year

Level of Language Proficiency

Ingles intermedio

Ingles intermedio

Location

On-site
Leticia, Amazonas, Colombia

How to Apply

Por favor aplicar en el siguiente link


https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/5473/Logista-Base-UGC-Leticia/

Por favor aplicar en el siguiente link


https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/5473/Logista-Base-UGC-Leticia/

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