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Job

Coordonnateur(trice) de développement et des relations avec les donateurs / Development and Donor Relations Coordinator

Posted by

Le Dépôt | The Depot Community Food Centre


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|
Published 23 days ago

November 30, 2020
November 15, 2020
23$ par heure / 23$ per hour

À propos du Dépôt centre communautaire d’alimentation Fondé en 1986, le Dépôt centre communautaire d’alimentation est un organisme communautaire sans but lucratif qui travaille en collaboration avec les partenaires de la communauté pour adresser les causes fondamentales de la faim et de la pauvreté dans NDG et dans les quartiers avoisinants, de manière à assurer la dignité, l’engagement de la communauté et le développement du potentiel humain. Au Dépôt centre communautaire d’alimentation, nous offrons plus de 20 activités reliées à l’alimentation afin de supporter la sécurité alimentaire et d’encourager les bonnes habitudes alimentaires des jeunes, des familles et des individus. Nos activités sont réparties en trois volets :l’éducation alimentaire, l’accès alimentaire et l’agriculture urbaine. 

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne passionné(e) par la saine alimentation, et qualifié(e) pour remplir le poste de coordonnateur(trice) de développement et des relations avec les donateurs. Le ou la Coordonnateur(trice) de développement et des relations avec les donateurs est responsable de l'efficacité de toutes les activités de collecte de fonds du Dépôt. Cette personne travaille étroitement avec l'équipe de direction pour développer les relations gratifiantes, collaboratives et à long terme avec les donateurs,les partenaires et les bailleurs de fonds par le biais du développement communautaire et de l'éducation du public. Elle participe à la recherche de partenaires stratégiques, veille à l’augmentation de la visibilité du Centre dans la communauté et à l'extérieur afin d’aider la direction à maintenir une réputation positive. La personne recherchée doit être engagée, dynamique et posséder une excellente capacité rédactionnelle et une expérience en collecte de fonds serait un grand atout. 

 

Responsabilités principales : 

En collaboration avec la direction générale, assure la préparation et la mise en oeuvre du plan annuel de collecte de fonds afin de réaliser les objectifs de financement du Dépôt centre communautaire d’alimentation 

Recherche et coordonne la rédaction des subventions et les demandes de dons auprès des entreprises, fondations privées, institutions et individus 

Prépare et met à jour un échéancier et une base de données des subventions demandées et octroyées ainsi que des exigences en matière de rapports. Assure que les coordonnateurs(trices) de programmes remplissent leurs obligations en matière de rapports. 

Participe au développement d’un bassin de donateurs potentiels solide et entretient d'excellentes relations avec les donateurs grâce à des communications cohérentes et de qualité qui montrent la valeur de leurs contributions et expriment en temps utile la reconnaissance de leur soutien 

Rédige les correspondances destinées aux donateurs et aux partenaires de même que les projets d’entente 

Participe au développement et à l’exécution des activités relatives à la fidélisation et à la reconnaissance des donateurs et de même que celles relatives à l’engagement communautaire 

Coordonne le développement et fait la promotion du programme de dons planifiés 

Prépare et participe à la rédaction de divers documents pour permettre la reddition de comptes 

Effectue une veille sur les bonnes pratiques en philanthropie pour ensuite les mettre en pratique 

Collabore à l’organisation des événements-bénéfice et des événements communautaires et gère les relations avec les tierces parties qui organisent des levées de fonds 

Organise et coordonne diverses réunions avec les comités ad hoc pour les grands évènements de levée de fonds du Dépôt 

Effectue une évaluation annuelle du programme de collecte de fonds 

 

Profil et expériences 

2 ans d’expérience dans le milieu de la communication, de la philanthropie ou en rédaction de demandes de subvention 

Connaissance du milieu philanthropique québécois, un atout 

Compétences et habiletés personnelles 

Excellentes capacités de communication à l’écrit en français et en anglais 

Créativité, polyvalence et capacité à travailler dans des échéanciers serrés et dans une approche collaborative 

Connaissance de la suite Office 

Connaissance de logiciel de gestion des dons et/ou de Salesforce, un atout 

Autonomie, excellent sens de l’organisation et capacité d’analyse 

Fort intérêt pour le travail en milieu communautaire et être confortable d’exercer son travail en milieu multiculturel et intergénérationnel 

Être passionné(e) par le mouvement de la sécurité alimentaire 

 

Conditions du poste 

Poste permanent, salarié 

Le salaire de départ est de 23 $/heure, plus les prestations de santé et de soins dentaires partiels 

Lieu de travail : Montréal (le travail à domicile est à prévoir pendant COVID-19 ; un ordinateur portable sera fourni). 

Date d’entrée en fonction : fin novembre 2020 

Pour postuler, s.v.p. envoyez votre CV et votre lettre de présentation à Marguerite Kinfack par courriel au office@depotmtl.org

Processus d’application et d’embauche : 

Les candidatures seront lues dès leur réception, veuillez donc postuler dès que possible! 

Période d’entrevues dès le 9 Novembre 

Début de contrat : fin Novembre 2020 

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour des entrevues. Merci pour votre patience et compréhension. 

ASTUCES POUR POSTULER! Dans votre lettre de présentation, nous voulons entendre : 

Qui êtes-vous et quelle est votre histoire? Le Dépôt Alimentaire NDG tient à créer un milieu de travail aussi divers que les communautés qu’il dessert et encourage donc fortement les candidat(e)s de ces communautés ainsi que les personnes marginalisées de se décrire dans leur lettre de présentation. 

Qu’aimez-vous à propos du Dépôt centre communautaire d’alimentation et pourquoi désirez-vous cet emploi? Nous voulons nous assurer que vous comprenez notre mission et nos valeurs. Dites-nous pourquoi vous trouvez cet emploi intéressant et important. 

Quelle est votre expérience? Avez-vous déjà travaillé dans un emploi similaire ou avez-vous déjà fait du bénévolat dans un programme similaire? Dites-nous quelles sont les compétences que vous y avez acquises et comment votre expérience pourrait vous aider dans cet emploi. Si vous n’avez pas encore d’expérience dans le domaine, soyez honnête et dites-nous comment vous espérez grandir et ce que vous voulez apprendre lors de ce contrat. 

Soyez vous-même! Nous voulons entendre votre voix et votre enthousiasme! 

Vous avez des questions par rapport à cette offre ou au processus d’application? Veuillez contacter Kim Fox au programmation@depotmtl.org

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JOB OFFER 

Development and Donor Relations Coordinator 

Permanent Full-Time Position (35 hours/week) 

About the Depot Community Food Centre Founded in 1986, the Depot Community Food Centre is a community-based non-profit organization that works collaboratively with its community to address the root causes of hunger and poverty in NDGand the surrounding areas in a manner that ensures dignity,community engagement and the development of human potential. At the Depot Community Food Centre, we offer a variety of food-related activities to support the food security and healthy eating habits of youth, families and individuals.Our activities are classified in three streams: Food Access, Food Skills and Urban Agriculture. 

We are currently looking to hire a passionate and qualified person to fill the position of Development and Donor Relations Coordinator. The Coordinator is responsible for the effectiveness of all fundraising activities at the Depot. They work closely with the Depot’s directors to develop collaborative, rewarding and long-term relationships with donors, partners and funders through community development and public education. The Development and Donor Relations Coordinator collaborates in seeking strategic partnerships, increasing the Centre's visibility in the community and outside the community, as well as helping to maintain and bolster a positive reputation. The chosen candidate must be committed, dynamic and possess excellent writing skills and fundraising experience. 

 

Key Responsibilities & Tasks 

Work with the executive director to develop and implement an annual fundraising plan to achieve The Depot’s fundraising objectives; 

Research and coordinate grant writing and donation requests from corporations, private foundations, institutions and individuals; 

Develop and maintain an up-to-date calendar and database of grants applied for and received, as well as reporting requirements. Work with program staff to ensure reporting requirements are fulfilled. 

Support the development of a strong pool of potential donors and steward excellent relationships with existing donors through consistent, quality communications that demonstrate the impact of their contributions, and express timely acknowledgement of their support; 

Write correspondence to donors and partners, and draft agreements 

Participate in the development and execution of donor retention, recognition and community engagement activities 

Coordinate the development and promote the Planned Giving Program 

Prepare and participate in the drafting of various documents to enable accountability 

Stay informed and implement best practices in philanthropy

Collaborate in the organization of fundraising and community events and manage relationships with third party fundraisers 

Organize and coordinate various meetings with ad hoc committees for major Depot events 

Perform regular fundraising program evaluations 

 

Qualifications & Experience 

 years of experience in communications, philanthropy or grant writing 

Knowledge of the Quebec philanthropic community is an asset 

 

Personal skills and abilities 

Excellent written and verbal communication skills in French and English 

Creativity, versatility and ability to work under tight deadlines using a collaborative approach 

Knowledge of MIcrosoft Office suite 

Knowledge of donation management software is an asset 

Autonomous, excellent organizational and analytical skills, polyvalent 

A strong interest in community work and be comfortable working in a multicultural and intergenerational environment 

Passionate about the food security movement 

 

Job conditions 

Permanent Salaried Position 

Starting salary at $23/hour plus health and partial dental benefits 

Workplace: Montreal (work from home expected during COVID-19; a laptop will be provided) 

Start date: End of November 2020 

To apply, please send your CV and cover letter by email to: Marguerite Kinfack at office@depotmtl.org 

 

Application & hiring process: 

This is a rolling application process - we will be reviewing applications as they come in, so please apply as soon as possible! 

Interviews start the week of November 9th 

Contract start date: End of November 2020 

Only selected candidates will be contacted for interviews. Thanks for your patience and understanding. 

 

TIPS FOR APPLYING! In your cover letter, we want to hear: 

Who you are and what your background is. The Depot Community Food Centre is committed to creating a workplace as diverse as the communities we serve and thus strongly encourages applicants from our diverse communities and people who experience marginalization to self-identify in their cover letter. 

What you like about the Depot Community Food Centre and why you want to work in this job. We want to make sure you understand our mission and our values. Tell us why you think this job is interesting and important. 

What your experience is. Have you worked in similar jobs or have you volunteered in similar programs before? Tell us what skills you gained and how your experience would help you in this job. If there’s experience you don’t have, be honest and tell us how you hope to grow and learn. 

Be yourself! We want to hear your voice and enthusiasm! 

Questions about the jobs or the application process? Please contact Kim Fox at programmation@depotmtl.org.

À propos du Dépôt centre communautaire d’alimentation Fondé en 1986, le Dépôt centre communautaire d’alimentation est un organisme communautaire sans but lucratif qui travaille en collaboration avec les partenaires de la communauté…

Details at a glance

  • Remote Possible
  • Full Time Schedule
  • 2-Year Degree Required
  • Professional

Benefits

Conditions du poste 

  • Poste permanent, salarié 
  • Le salaire de départ est de 23 $/heure, plus les prestations de santé et de soins dentaires partiels 
  • Possibilité d'entrer comme gestionnaire ou directeur(trice) en fonction de l'expérience et du profil de la candidat(e) 
  • Lieu de travail : Montréal (le travail à domicile est à prévoir pendant COVID-19 ; un ordinateur portable sera fourni). 

Job conditions 

  • Permanent Salaried Position 
  • Starting salary at $23/hour plus health and partial dental benefits 
  • Possibility of entering as a Manager or Director depending on candidate’s experience and profile 
  • Workplace: Montreal (work from home expected during COVID-19; a laptop will be provided)

Conditions du poste 

  • Poste permanent, salarié 
  • Le salaire de départ est de 23 $/heure, plus les prestations de santé et de soins dentaires partiels 
  • Possibilité d'entrer comme…

Level of Language Proficiency

  • Excellentes capacités de communication à l’écrit en français et en anglais
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit en français et en anglais
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English

Location

6450 Avenue Somerled, Montréal, QC H4V 1S5, CA

How to Apply

Processus d’application et d’embauche : 

  • Les candidatures seront lues dès leur réception, veuillez donc postuler dès que possible! 
  • Période d’entrevues dès le 9 Novembre
  • Début de contrat : fin Novembre, 2020 
  • Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour des entrevues. Merci pour votre patience et compréhension. 


Application & hiring process: 

  • This is a rolling application process - we will be reviewing applications as they come in, so please apply as soon as possible! 
  • Interviews start the week of November 09,
  • Contract start date: End of November, 2020 
  • Only selected candidates will be contacted for interviews. Thanks for your patience and understanding. 

Processus d’application et d’embauche : 

  • Les candidatures seront lues dès leur réception, veuillez donc postuler dès que possible! 
  • Période d’entrevues dès le 9 Novembre
  • Début de…

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