LÍder de Soporte Administrativo

Job Type

Full Time

Remote

Ok

Salary

Details: Compensación adecuada y en línea con tus habilidades y experiencia.

Published

07/06/2018

Start Date

07/30/2018

Application Deadline

07/20/2018

Address

Mexico City
DIF
Mexico

Description

CONNOVO


Connovo es el primer constructor de empresas sociales en México. Nuestra misión es construir empresas de alto impacto para crear un México más equitativo, incluyente y próspero en el que todos tengamos acceso a oportunidades de calidad.


Como constructor de empresas, Connovo crea empresas con alto potencial de impacto, escala y rentabilidad. Sin embargo, en lugar de construirlas desde cero, aprovechamos experiencias exitosas en otras partes del mundo que puedan ser adaptadas y adoptadas en un contexto como el de México.


Nuestro porque…


La búsqueda de soluciones más eficaces y eficientes se ha convertido en un prioridad en la agenda social. Sin embargo, como sector seguimos invirtiendo una gran cantidad de recursos en, desafortunadamente, reinventar la rueda.


Existen muchas innovaciones exitosas que a pesar de contar con increíble potencial de impacto en diversos contextos, apenas escalan y se replican más allá de su ubicación original, quedando confinadas a permanecer en la esfera local. Alcanzar escala sigue siendo el "gran objetivo" del sector social, en el cual ya existen organizaciones listas para brindar mentoría, apoyar o financiar innovaciones exitosas (incubadoras, aceleradoras), sin embargo, no hay suficientes manos para realizar físicamente el arduo trabajo que significa llegar a nuevas geografías. Por lo tanto, esto les toma muchos años o simplemente nunca lo hacen.


Creemos firmemente que las soluciones a los problemas sociales más apremiantes no necesitan ser inventadas, ya existen. Nuestro trabajo es encontrarlas y brindarles los recursos necesarios para que puedan ser adaptadas y adoptadas en otros contextos.



La oportunidad


Esta es una oportunidad para un líder con un interés en el sector de la innovación social y la educación como una manera de romper los ciclos de la pobreza.


Como Líder de Soporte Administrativo tendrás la oportunidad de tomar responsabilidad del fortalecimiento operativo de Connovo y las empresas de su portafolio siendo el principal apoyo administrativo y operativo de los equipos. Un candidato(a) exitoso tendrá habilidades superiores para realizar varias tareas a la vez, de seguimiento y comunicación. El candidato(a) ideal tiene una enorme habilidad para resolver problemas, hacer que las cosas sucedan, trabajar de forma colaborativa y de prosperar en un entorno autónomo.

 


Responsabilidades:


Tu principal objetivo y responsabilidad es brindar todas las condiciones para que Connovo y sus empresas puedan operar de manera exitosa. Esto lo lograrás a través de las siguientes tareas:


  • Dar seguimiento de la tesorería y el cumplimiento de la planeación estratégica y administrativa.
  • Administrar los recursos económicos y realizar pagos de nómina, pagos a proveedores, reembolsos etc.
  • Conciliar de facturas y cuentas bancarias.
  • Brindar seguimiento del desarrollo, envío y cobro de facturas.
  • Actualizar semanalmente la tesorería de todos los proyectos de la organización.
  • Apoyar la elaboración de presupuestos y reportes, tanto de Connovo como de las empresas del portafolio.
  • Elaborar y dar seguimiento a contratos con colaboradores, clientes, aliados y proveedores.
  • Controlar y organizar de los documentos de la empresa.
  • Realizar trámites bancarios y relacionados con la Administración Pública. (Cambios ante SAT, INM, etc).
  • Brindar seguimiento a trámites migratorios que pudieran necesitar los miembros del equipo.
  • Proveer seguimiento y colaborar a la mejora de los procesos administrativos.
  • Ser nuestro primer punto de contacto para consultas genéricas, convocatorias de reclutamiento de equipos, entre otros.
  • Brindar apoyo administrativo general de calidad (reservas, documentos, etc.) y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

 

Experiencia y Conocimientos:


  • +2 años de experiencia significativa en análisis, administración
  • Estudios superiores en área afín a administración.
  • Experiencia de soporte en desarrollo e implementación de sistemas y procesos administrativos (apoyo a una mejor gestión, procesos de negocio y planificación organizacional).
  • Experiencia significativa en la administración de proyectos complejos así como trabajando bajo incertidumbre.
  • Contar con buen conocimiento del contexto legal y fiscal en México
  • Participación positiva en la comunidad (en cualquier ámbito: voluntariado, iglesia, organizaciones, etc.)
  • Facilidad en el uso de tecnología y manejo de Excel y Powerpoint.


Habilidades:


  • Habilidad para coordinar e interactuar con diversos actores y equipos.
  • Entusiasta y optimista, convencido(a) que el emprendimiento social puede cambiar el mundo.
  • Empático(a) y con capacidad de crear buenas relaciones interpersonales.
  • Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones coordinadas y eficientes. Solucionador(a) de problemas altamente ingenioso y de rápido aprendizaje.
  • Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación, realizando las respectivas modificaciones en la planificación y organización de tareas.
  • Comunicación efectiva: Permanente retroalimentación informativa con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
  • Planificación y Organización: Establecer plan de trabajo para cumplir con las tareas encomendadas. Capacidad de priorizar, pensar críticamente en una tarea y ejecutarla en tiempo y forma.
  • Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
  • Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las tareas asignadas. De igual forma, mantiene registros claros de las actividades efectuadas.
  • Actitud de Servicio: Acorde con la filosofía de la organización siempre dispuesto(a) a apoyar a equipo y aliados.

Benefits

En Connovo buscamos el mejor talento con un profundo deseo de construir cosas que generen un verdadero cambio en el mundo. Personas que tienen muy claro que el éxito en el emprendimiento radica el rodearte de buena compañía. Entendemos que romper los paradigmas es un camino complejo, especialmente cuando se está solo y más aún en los sectores en los que trabajamos. Estamos convencidos de que juntos somos mucho más fuertes y además lo pasamos mejor (por lo tanto nuestra probabilidad de éxito es mayor!).


Nos comprometemos a brindarte:


  • Una experiencia incomparable de aprendizaje, crecimiento y de vida!
  • Una oportunidad única para poner tus habilidades al servicio de soluciones reales a los problemas más críticos de México.
  • Un lugar y equipo de trabajo sumamente inspirador.
  • Política flexible de vacaciones: organiza tu trabajo y toma un descanso cuando lo necesites.
  • Flexibilidad de horario y posibilidad de trabajar en oficina o a distancia
  • Una compensación adecuada y en línea con tus habilidades y experiencia.


Somos una empresa con igualdad de oportunidades y diversidad de valores. No discriminamos por motivos de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil o discapacidad.

Level of Language Proficiency

None

Professional Level

Entry level

Minimum Education Required

2-year degree

How To Apply

http://www.connovo.org/soporteadmin

Envíanos tu información a través del formato de aplicación que se encuentra en el siguiente enlace http://www.connovo.org/soporteadmin


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