Asistente Administrativo

Published

07/24/2018

Start Date

08/01/2018

End Date

09/15/2018

Time Commitment

Part time (10-30 hrs/wk)

Duration

Short-Term (few weeks/months)

Address

10002
New York
New York
United States

Description

Descripción


UpBeat NYC es una organización 501 (c) 3 sin fines de lucro que ofrece programación musical gratuita a niños y jóvenes de South Bronx. UpBeat NYC utiliza la búsqueda de la excelencia musical y el trabajo en equipo para lograr un cambio positivo en las vidas de los niños de South Bronx.


¿Por qué ser voluntario de Upbeat?


1. Buscamos activamente reclutar personas a menudo excluidas debido a barreras económicas y sociales. Creemos que todos los niños tienen derecho a la educación musical.

2. El puesto de voluntario será una oportunidad vocacional para explorar y adquirir habilidades invaluables relacionadas con donaciones individuales, comunicaciones, gestión de bases de datos y otros campos profesionales en el área de gestión de las artes.

3. Creemos en la creación de un entorno cálido y que apoye plenamente a los miembros de nuestro equipo, ayudándolos en posibles conexiones para oportunidades futuras y asesorándolos en otros aspectos de la vida profesional.

4. UpBeat está abierto a asociarse con las escuelas para calificar a pasantes (practicas laborales) para crédito universitario.


Responsabilidades (se brindará capacitación y apoyo absoluto):


  • Administración de bases de datos (Salesforce): extracción de informes (por ejemplo, una lista de estudiantes basada en un instrumento específico), actualización de registros (correos electrónicos, números de teléfono, estado del estudiante).
  • Asistir en los esfuerzos de comunicación con los padres durante el registro de clases, conciertos y eventos especiales.
  • Asistir con listas de verificación que rastrean el estado de todos los esfuerzos de comunicación con los padres y e potenciales de forma continua.
  • Soporte en comunicaciones con posibles candidatos para la próxima sesión de otoño.
  • Creación de folletos, redes sociales y gestión de sitios web.
  • Otros deberes administrativos según sea necesario.


Requisitos y calificaciones:


Estudiante actual de pregrado o posgrado

Interés en la gestión sin fines de lucro y / o el emprendimiento social

Atención a los detalles

Autosuficiencia

Comunicación abierta

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Compromiso con el horario (aunque el horario es flexible)

Destreza en la computadora


Experiencia en lo siguiente es positiva pero no requerida:

Diseño gráfico (nivel principiante)

Usuario de números (MAC)

Español


Horario y ubicación:

Estamos buscando un compromiso mínimo de dos meses con un rango de dos a tres días a la semana (de lunes a jueves). Un día de trabajo puede variar de 3 a 4 horas.


Dependiendo del voluntario, las posibles ubicaciones serán:

Principalmente: Biblioteca Seward Park en Lower East Side, Manhattan


Aplicar:

Para postular, envíe su currículum junto con UNO de los siguientes:

  • una carta de presentación que detalla su interés en este puesto
  • un enlace a un proyecto / obra del que está orgulloso
  • un clip de audio / video de 30 segundos de por qué está interesado en este puesto


Igualdad de oportunidades, empleo y compromiso con la diversidad

UpBeat NYC cree que es fundamental que los líderes reflejen las comunidades urbanas a las que sirven. Contratamos activamente a mujeres y personas de color para que se unan a nuestro equipo. Apoyamos la igualdad de oportunidades para todas las personas.

Remote

Ok

Benefits

  • Training Provided
  • Language/Cultural Support Available

How To Apply

gerardo@upbeatnyc.org

Aplicar:

Para postular, envíe su currículum junto con UNO de los siguientes:

  • una carta de presentación que detalla su interés en este puesto
  • un enlace a un proyecto / obra del que está orgulloso
  • un clip de audio / video de 30 segundos de por qué está interesado en este puesto



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