Servicios de facilitación y mentoría en materia de seguridad y gestión de riesgos para OSC del Programa para la Resiliencia de Sociedad Civil (RSA)

A. CONTEXTO

El Programa para la Resiliencia de Sociedad Civil (RSA, por sus siglas en inglés) es un programa de cuatro años (2021-2025) financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) diseñado para apoyar a organizaciones de la sociedad civil (OSC) mexicanas en un entorno cambiante y cada vez más retador.

RSA es implementado en México por Family Health International (FHI 360), y sus socios Social Impact (SI) y el International Center for Not-for-Profit Law (ICNL). Este programa aspira a fortalecer la capacidad de las OSC para diseñar e implementar soluciones basadas en evidencia para la atención de problemáticas críticas para el país en materia de derechos humanos, justicia, transparencia, desarrollo sostenible y la prevención del crimen y la violencia. RSA usa el pensamiento sistémico y pone énfasis en la habilidad de las OSC para relacionarse de forma más efectiva, construir alianzas y, acceder a oportunidades para participar y colaborar con otros actores relevantes.

El componente de desarrollo de capacidades de RSA tiene como objetivo mejorar el desempeño de las OSC en su contexto como resultado de intervenciones específicas bajo el enfoque de Desarrollo de Capacidades 2.0 . En el ámbito específico de seguridad y gestión de riesgos, RSA ha diseñado e implementado previamente procesos que buscan fortalecer las capacidades organizacionales de OSC mediante estrategias efectivas de mitigación a los riesgos, tanto internos como externos, desde una perspectiva holística.

Con este propósito, RSA busca integrar a una persona física consultora que apoye en la nueva fase de implementación de la solución en Seguridad y Gestión de Riesgos facilitando actividades de aprendizaje colectivo y mentoría organizacional.

B. OBJETIVO DE LA ASIGNACIÓN

Implementar en estrecha colaboración el equipo de RSA una solución sobre seguridad y gestión de riesgos como una herramienta para desarrollar la resiliencia de las OSC contextos complejos y continuar la eficacia en su gestión.

C. CONSIDERACIONES SOBRE LAS OSC USUARIAS DE LAS SOLUCIONES

• El tamaño y grado de madurez institucional de las organizaciones que participan en RSA es diverso.
• Las OSC participantes son organizaciones mexicanas trabajando en distintas temáticas y regiones del país.
• Las OSC cuentan con un diagnóstico participativo previo, en el que identifican sus necesidades y oportunidades de mejora en materia de desarrollo organizacional.
• Las OSC que participaciónn en la solución deberán entregar como producto final un Plan de contingencia adaptado a sus necesidades.
• Entre las OSC se promoverá la corresponsabilidad y sustentabilidad en la implementación de las soluciones, por lo que el rol de las personas consultoras deberá estar alineado con la visión de institucionalizar las prácticas, socializar los cambios y lograr una asimilación por parte del equipo, de manera que éstas permanezcan más allá de la implementación de la solución.

D. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE LA SOLUCIÓN

Nivel de esfuerzo. La persona consultora tendrá un nivel de esfuerzo estimado como sigue:

1. Actividad: Capacitación en el enfoque metodológico de RSA.- 2 días
2. Actividad: Revisión de materiales previos.- 2 días
3. Actividad: Preparación y facilitación de 10 Master Class.- 5 días
4. Actividad: Facilitación de mentorías por OSC, revisión y retroalimentación de ejercicios.- 18 días
5. Actividad: Facilitación de simulacros presenciales.- 8 días

Modalidad de implementación. La solución de seguridad y gestión de riesgos será impartida de forma híbrida con actividades asincrónicas que tendrán como referencia una Caja de herramientas y materiales audiovisuales de las personas participantes. De igual forma, tendrá tres master class sincrónicas y una serie de mentorías virtuales, para concluir con un simulacro en el que las organizaciones puedan poner a prueba sus Planes de Contingencia.

Número de OSC. El número de OSC es todavía impreciso por lo cual el estimado de días de trabajo puede variar. No obstante, en esta solución, se considera que los días de trabajo por OSC serán en promedio 3.

E. ALCANCE DE TRABAJO

a. Actividad: Capacitación en el enfoque metodológico de RSA

Entregable: Lista de asistencia

Días de Trabajo: 2

Fecha de Entrega Tentativa: 15 de octubre 2024

b. Actividad: Revisión de materiales previos

Entregable: Materiales con comentarios

Días de Trabajo: 2

Fecha de Entrega Tentativa: 15 de octubre 2024

c. Actividad: Preparación y facilitación de máster class

Entregable: Minuto a minuto de cada webinar a partir de materiales guía

Días de Trabajo: 5

Fecha Entrega Tentativa: 25 noviembre 2024; 30 diciembre 2024 y 30 de marzo 2025

d. Actividad: Facilitación de mentorías por OSC, revisión y retroalimentación de ejercicios

Entregable: Guiones de mentoría y bitácora de seguimiento por OSC

Días de Trabajo: 18

Fecha Entrega Tentativa: 30 diciembre 2024 y 30 de mayo 2025

e. Actividad: Facilitación de simulacros presenciales

Entregable: Hipótesis, agenda, evidencia fotográfica lista de participantes de cada simulacro

Días de Trabajo: 8

Fecha Entrega Tentativa: 30 diciembre 2024 y 30 mayo 2025

Nota: La persona que sea seleccionada para realizar la consultoría recibirá el pago por el número de días acordados contra entrega de los productos.

F. PERFIL DE LA PERSONA CONSULTORA

• Formación académica específica en Ciencias Sociales (Licenciatura o técnico, preferible una Especialidad).
• Experiencia de al menos cinco años en gestión de riesgos y seguridad en el campo.
• Al menos tres años de experiencia de facilitación frente a grupos.
• Experiencia en gestión de cambio organizacional o crisis.
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones de la sociedad civil en contextos de riesgo.

G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las propuestas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios:

1. Experiencia de la persona consultora según el perfil especificado en la sección F. 40 puntos
2. Calidad de la propuesta técnica. 30 puntos
3. Racionalidad costo- efectiva de la propuesta económica. 30 puntos

Total 100 puntos

Nota: Las personas cuyas propuestas resulten con un mayor puntaje, podrán ser invitadas a una entrevista con el personal de RSA para conocer a detalle la propuesta técnica.

H. ENVÍO DE PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Se solicitan propuestas técnicas y económicas de acuerdo con los formatos que se encuentran en las ligas (parte inferior), a más tardar el 30 de septiembre 2024 a las 18:00 horas a framirez@fhi360.org

RSA contactará a las personas consultoras que tengan las propuestas mejor calificadas para llevar a cabo una entrevista, la cual será calificada de acuerdo al puntaje previsto.

La documentación por enviar debe incluir:

1. Anexo 1 Propuesta técnica bajar formato editable aquí https://docs.google.com/document/d/1u-j7HePcXjfRRAgHSWy1s_xtHZ0Io5O6/edit?usp=sharing&ouid=103971861546799895114&rtpof=true&sd=true
2. Anexo 2 Propuesta económica bajar formato editable aquí https://docs.google.com/document/d/1u-j7HePcXjfRRAgHSWy1s_xtHZ0Io5O6/edit?usp=sharing&ouid=103971861546799895114&rtpof=true&sd=true
3. Currículum de la persona consultora
4. Tres referencias profesionales