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Oportunidad de empleo

Gerente de Recursos Humanos y Oficina

Publicado por
Family Health International
|
Ciudad de México, CDMX, México
Nuevo
|
Publicado hace 9 días

Descripción del Proyecto:

FHI 360 busca un Gerente de Oficina y Recursos Humanos para un programa del fortalecimiento de la sociedad civil y los medios de comunicación en México. El proyecto se concentra en: la capacitación y fortalecimiento institucional de OSCs y; fortalecimiento de redes multisectoriales y la cultura de colaboración entre sectores trabajando en temas de anticorrupción, transparencia, justicia, derechos humanos, el medio ambiente, y otros. 

 

Responsabilidades Laborales:

El/la Gerente de Oficina y Recursos Humanos se reportará a la Directora de Finanzas y Administración. Como responsabilidades tendrá que:

  • Establecer los sistemas administrativos y de gestión del programa (personal, adquisiciones, logística, subvenciones y apoyo financiero y contable según sea necesario) cumple con las regulaciones de USAID y las políticas y procedimientos de FHI 360.
  • Gestionar los recursos humanos, incluyendo la orientación del personal de operaciones líderes, capacitación, supervisión y actividades de creación de equipos para el proyecto.
  • Desarrollar un control de licencias de vacaciones y enfermedad tomadas por los empleados del proyecto. Socialización de la política con los empleados y seguimiento quincenal para el adecuado registro de tiempos trabajados (timesheets);
  • Cumplir con las normas y regulaciones de FHI 360 y USAID para la subcontratación local, la adquisición y la gestión del personal con el apoyo del equipo de la sede.
  • Mantenimiento de expedientes del personal, electrónicos y físicos, teniendo en cuenta la información que para efectos de auditoria deben de contener estos;
  • Mantener los sistemas y arreglos de la oficina;
  • Responder a las llamadas telefónicas a la oficina y coordinar la agenda de reuniones diarias de los directivos e internas entre el equipo;
  • Ayudar en la gestión de solicitudes del equipo en adquisición de servicios y materiales manteniendo una lista de proveedores confiables y recurrentes necesarios para la oficina y proyecto de acuerdo con las reglas y regulaciones de USAID y de FHI 360;
  • Participar activamente en las reuniones de equipo y otros eventos mientras contribuye a un ambiente laboral positivo y de mutua cooperación;
  • Proveer de coaching necesario para fortalecimiento de habilidades de los integrantes del equipo;
  • Manejo de un pool de consultores, encargándose en la elaboración de términos de referencia conjuntamente con el área técnica para lanzar las convocatorias y competir este servicio. Revisión de facturas mensuales y coordinación de pagos con el área técnica y contable.
  • Levantamiento de encuestas con el equipo orientadas a recolectar información para la adecuada toma de decisiones del COP
  • Realizar otras tareas que le sean asignadas.  

Requerimientos:

  • Licenciatura en administración de empresas, finanzas o campo de estudio relevante a la posición;
  • Por lo menos 8 años de experiencia en recursos humanos y/o administración;
  • Conocimiento avanzado de reglas y regulaciones de donantes, como el gobierno de los Estados Unidos, incluyendo USAID;
  • Habilidades excelentes de comunicación oral y escrita;
  • Experiencia utilizando programas de computadora;
  • Experiencia previa trabajando con organizaciones no gubernamentales y organizaciones comunitarias.

 

Favor de firmarse a la siguiente plataforma de FHI 360 para ingresar su candidatura a esta vacante. Solo serán evaluadas aquellas aplicaciones recibidas a través de la página de FHI 360.

 https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/FHI_360_External_Career_Portal


Descripción del Proyecto:

FHI 360 busca un Gerente de Oficina y Recursos Humanos para un programa del fortalecimiento de la sociedad civil y los medios de comunicación en México. El proyecto se concentra en: la capacitación y…

Detalles a Simple Vista

  • Flexibilidad
    A Tiempo Completo
  • Tipo de contrato
    Contrato indefinido
  • Fecha de inicio
    23 de noviembre de 2021
  • Application Deadline
    22 de octubre de 2021
  • Educación
    Licenciatura
  • Nivel Profesional
    Ejecutivo

Compensación

Ver abajo
Prestaciones mayores a las establecidas en la Ley Federal de Trabajo

Compensación

Sueldo Competente

Vales de Despensa

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Sueldo Competente

Vales de Despensa

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Nivel de Idiomas

Inglés Avanzado

Inglés Avanzado

Ubicación

Temporalmente A Distancia
El trabajo se puede realizar en o cerca de Ciudad de México, CDMX, México
Ubicación Asociada
Ciudad de México, CDMX, México

Cómo aplicar

Los candidatos interesados deben de ingresar a la página de FHI 360 (Careers) y seguir las instrucciones para postularse.

Los candidatos interesados deben de ingresar a la página de FHI 360 (Careers) y seguir las instrucciones para postularse.

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