Especialista en procesos y adquisiciones

  • Oportunidad de empleo publicado(a) por USAID

Tipo de contrato

Tiempo completo
Con contrato

Salario

Mínimo: US$ 19,350
Máximo: US$ 32,000
Detalles: La oferta salarial se basa en los ingresos previos comprobables del candidato.

Publicado

02/08/2018

Fecha de inicio

27/08/2018

Fecha límite de postulación

15/08/2018

Dirección

Ciudad de México
Cuauhtémoc
México

Descripción

Juntos para la Prevención de la Violencia (JPV) es un programa de la Agencia Internacional de Desarrollo de los Estados Unidos (USAID) en México, implementado por Chemonics International Inc. Al buscar fortalecer las capacidades de los distintos niveles de gobierno para diseñar, implementar y evaluar políticas públicas de prevención de la violencia y delito basadas en evidencias y resultados, el programa tiene como objetivo crear las condiciones para incentivar la participación de las organizaciones de la sociedad civil, conjuntamente con los gobiernos locales, en la atención de necesidades de prevención a nivel comunitario y donde los modelos exitosos de prevención de la violencia y el delito, así como sus enfoques, cuenten con el potencial de ser replicados por actores públicos, privados y no-gubernamentales a lo largo del país.


El/la Especialista en procesos y adquisiciones tendrá el rol principal en el desarrollo y la implementación mecanismos contractuales, principalmente a través de subcontratos y donaciones, para proyectos sociales del Programa JPV. Trabajará en estrecha colaboración con la  Dirección de Operaciones, y el equipo técnico para liderar y supervisar el proceso de licitación y la gestión continua de subcontratos y donaciones a través de un proceso administrativo determinado. Las responsabilidades incluyen las que se detallan a continuación.

 

  • Garantizar la plena conformidad con las regulaciones de USAID, el Gobierno de Estados Unidos, la política de Chemonics y el contrato principal relacionados con el proceso de adjudicación de subcontratos y donaciones.


  • Supervisar un equipo de personal en todo lo relacionado con subcontratos y donaciones.


  • Apoyar en la determinación del mecanismo apropiado para actividades.


  • Liderar y supervisar el proceso de licitación y la competencia a través de los RFA, APS, y RFP (tres tipos de convocatorias), incluyendo la elaboración y/o revisión de términos de referencia y las convocatorias.


  • Liderar y supervisar los comités de evaluación y la documentación del mismo.  


  • Liderar y supervisar los procesos de determinación de responsabilidad / evaluaciones administrativas de subcontratistas o donatarios potenciales.


  • Elaboración y/o revisión de subcontratos, convenios de donaciones, u otros mecanismos y toda documentación/memorándum necesario bajo las regulaciones de USAID y política de Chemonics, para documentar todo lo relacionado con el proceso de competencia (decisión de no competir), adjudicación y negociación.


  • Elaboración y revisión de presupuestos para subcontratos y/o donaciones.


  • Controlar el cumplimiento de todos los acuerdos, incluyendo el monitoreo de entregables, ejecución de enmiendas, control de documentación, preparación de informes financieros y cualquier otra necesidad requerida a lo largo de sus vigencias e implementación.


  • Mantenerse al tanto de todas las normas y políticas relevantes a los proyectos de USAID y Chemonics.


  • Apoyar y guiar a personal del área operativa en asuntos contractuales según las normas de USAID y Chemonics.


  • Realizar trámites para solicitar las aprobaciones de USAID según necesario.


  • Asegurar que los archivos (electrónicos y físicos) de los subcontratos, contienen los elementos críticos de la concesión, incluyendo los certificados firmados, memorando de negociación, provisiones obligatorias y necesarias como evaluaciones de impacto ambiental y estrategias de monitoreo y evaluación, planes de comunicación, evaluación de riesgo, etc.


  • Mantener un sistema de tracking para todas las actividades técnicas a través de subcontratos y donaciones y los pagos correspondientes, dando seguimiento en la facturación y pago de manera oportuna.


  • Mantener un estrecho contacto y proporcionar toda la asistencia necesaria al personal del Programa, incluyendo personal operativo, contractual, técnico y de la dirección alta, y resolverles cuestiones relacionadas con todo lo relacionado con el proceso de adjudicación y gestión de actividades técnicas implementadas a través de subcontratos y donaciones.

  • Apoyar de manera administrativa a los subcontratistas y donatarios del Programa – actuales o potenciales - y monitorear su desempeño.


  • Apoyar en otras tareas administrativas y financieras relacionado con cualquier mecanismo contractual según las necesidades del Programa.


  • Revisar entregables de subcontratistas para asegurar su cumplimiento con lo requerido.


  • Elaborar informes sobre las actividades del Programa implementado a través de subcontratos y donaciones, incluyendo el rendimiento, progreso y aspectos financieros.


  • Coordinar estrechamente con el área de planeación y monitoreo y el equipo técnico para asegurar que todas las actividades se cumplen con los principios y requisitos del Programa y para monitorear las actividades.


  • Trabajar con el área de comunicaciones, el equipo técnico y los beneficiarios para asegurar que todas actividades a través de subcontratos y donaciones cumplen con el plan de branding y marking y la normativa de comunicaciones de USAID.


  • Servir como el principal punto de contacto para todo el personal JPV y los beneficiarios en todo lo relacionado con el área de subcontratos y donaciones. Asegurar que las consultas y necesidades se traten de inmediato.

 

 

Cualidades Mínimas

 

  • Título universitario requerido o su equivalente en años de experiencia laboral gestionando y desarrollando subcontratos y/o convenios de donaciones;
  • Un mínimo de 7 años de experiencia profesional, incluyendo la experiencia de gestión subcontratos y/o convenios donaciones;
  • Experiencia práctica en colaboración con las organizaciones no gubernamentales y ministerios gubernamentales;
  • Experiencia con USAID u otro donante internacional es preferible;
  • Experiencia supervisando equipos;
  • Experiencia elaborando y/o revisando propuestas;
  • Experiencia con Microsoft Office, incluyendo el manejo intermedio de Excel;
  • Capacidad avanzada de inglés escrita y verbal es requerido;
  • Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Alta habilidad de organizarse, liderar equipos y comunicar información de manera constructiva y apropiada para lograr los objetivos del área, y trabajar bajo presión.

Compensación

  • Prestaciones de Ley
  • USD 1,700 *financiamiento educativo
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Seguro de vida
  • 1 mes de sueldo de aguinaldo
  • Prima vacacional 25%
  • 12 días de vacaciones
  • 10 días de licencia de enfermedad pagadas
  • 15 días festivos


Nivel de idiomas

Inglés - Avanzado

Nivel profesional

Profesional

Nivel mínimo de educación

Licenciatura

Cómo aplicar

candidatos@mexicojpv.org

Interesados enviar CV indicando nombre de la posición en el asunto del correo electrónico.


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