Técnico de Fondo de Actividades Estratégicas (SAF)

  • Job publicado por USAID

Tipo de contrato

Tiempo completo Temporal Con contrato

Salario

Mínimo: $10,000.00
Máximo: $13,000.00
Detalles: La oferta salarial está basada en historial laboral comprobable

Publicado:

14/05/2018

Fecha de inicio:

15/06/2018

Fecha límite de postulación:

31/05/2018

Dirección

Ciudad de México
Ciudad de México
México

Descripción

Juntos para la Prevención de la Violencia (JPV) es un programa de la Agencia Internacional de Desarrollo de los Estadios Unidos (USAID) en México. Implementado por Chemonics International Inc., tiene por objeto principal contribuir a fortalecer las capacidades de los distintos niveles de gobierno para diseñar, implementar y evaluar políticas públicas de prevención de la violencia y delito. El programa también busca incentivar la participación de las organizaciones de la sociedad civil en la atención de necesidades de prevención a nivel comunitario, e involucrar activamente al sector privado en esta tarea.

 

Funciones y Responsabilidades

El/La Técnico/a en Fondo de Actividades Estratégicas (SAF) tendrá el rol principal en el desarrollo y la implementación de los subcontratos de SAF de Programa JPV. El/la Técnico/a en SAF trabajará en estrecha colaboración con la Gerente de Donaciones y SAF y el equipo técnico para identificar oportunidades de subcontratación local y tramitar y elaborar los subcontratos a través de un proceso administrativo. El/la Técnico/a en SAF reportará directamente a la Gerente de Donaciones y SAF de JPV. Las responsabilidades incluyen las que se detallan a continuación.

 

 

  1. Supervision de cumplimiento regulatorio

 

·        Garantizar la plena conformidad con las regulaciones de Chemonics, USAID y el Gobierno de Estados Unidos relacionados con la competencia justa y abierta en la adjudicación de subcontratos y gestionará la publicación de solicitudes de propuestas e invitaciones directas de SAF en coordinación y bajo la supervisión de la Gerente de Donaciones y SAF;

·        Garantizar la aplicación correcta del proceso de competencia y selección de Chemonics según el manual de SAF aprobado;

·        Servir como recurso para el personal en la documentación derivada de la competencia RFP, criterios de evaluación, notas del comité de evaluación a través de su liderazgo en los dichos comités, procesos de determinación de pre- subcontratación y la documentación, incluyendo la verificación de referencias, registro formal de las entidades, estados financieros auditados de los solicitantes, la verificación de controles internos a través de las políticas y procedimientos de los subcontratistas;

·        Controlar el cumplimiento de todos los acuerdos que regulan la concesión de SAF, incluyendo en coordinación y bajo la supervisión de la Gerente de Donaciones y SAF la preparación de informes financieros al COP y USAID a lo largo de sus vigencias e implementación;

·        Mantenerse al tanto de todas las acciones de contratación de USAID y Chemonics y políticas que son relevantes para las actividades de SAF.

·        Coordinarse con el área técnica, Dirección de Compliance y de Home Office de Chemonics según sea necesario para resolver temas de implementación de subcontratos bajo SAF.

·        Buscar y coordinar de ser necesario de la contratación de apoyo técnico asignado bajo STTA.

·        Dar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega de productos bajo subcontrato, así como dar seguimiento con el equipo técnico del proceso de aprobación técnica de productos y solicitudes de pago al área contable de JPV

·        siguiendo los procesos establecidos por Chemonics.

·        Elaborará, implementará y administrará las convocatorias Request for Application (RFA por sus siglas en inglés)

 

 

 

  1. Finanzas y Administración

 

·        En conjunto con la Gerente de Donaciones y SAF determinará y elaborará el mecanismo de subcontratación apropiado incluyendo las solicitudes de aprobaciones para SAF de subcontratos de valor mayor a USD $100,000, y memorando de negociación. Realizar trámites y solicitar las aprobaciones en caso de revisión, modificación o terminación de cualquier de los dichos documentos.

·        Elaboración, actualización y seguimiento del pipeline de SAF, así como del pipeline consolidado de Donaciones & SAF bajo la supervisión de la Gerencia de Donaciones y SAF.

·        Revisar los archivos de los subcontratos activos para asegurarse de que contienen los elementos críticos de la adquisición, incluyendo los certificados firmados, memorando de negociación, provisiones obligatorias y necesarias como y estrategias de monitoreo y evaluación, evaluación de riesgo, etc.

·        Establecer y mantener un sistema de rastreo de todas las actividades en el marco del SAF y, incluyendo la preparación de las ofertas, la evaluación de las propuestas, el monitoreo del desempeño de los subcontratistas, seguimiento en la facturación y pago de manera oportuna;

·        Mantener un estrecho contacto y proporcionar toda la asistencia necesaria al personal técnico y la Gerente de Donaciones y SAF sobre cuestiones relacionadas con el desarrollo, la producción, la gestión de datos, y el seguimiento de un sistema administrativo para realizar seguimiento de las actividades y el desempeño de las organizaciones que reciben recursos del SAF;

·        Asistir en la capacitación, asistencia técnica, y las necesidades de insumos y logística de los subcontratistas, en particular, apoyar en el establecimiento de controles de gastos y presupuesto, recursos humanos, monitoreo y evaluación, implementación técnica e informes de implementación según sea necesario, que contribuya al fortalecimiento institucional;

·        Asegurar la adecuada preparación y ejecución de los entregables y desembolsos de acuerdo con los procedimientos de Chemonics y USAID;

·        Apoyar en otras tareas de la Gerencia de Donaciones y SAF según las necesidades del programa.

·        Control de los archivos físicos y electrónicos de los diferentes proyectos activos bajo SAF, así como asegurar contengan la información suficiente y actualizada necesaria con base en los procesos establecidos por Chemonics.

·        Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago a los entregables con el área contable.

 

 

  1. Consideraciones Técnicas

 

·        Revisar y apoyar en la elaboración términos de referencia para las actividades técnicas financiadas por SAF;

·        Asegurar que el equipo técnico identifique y proporcione las entidades viables a las que se convocará para participar en el RFP y que cumplan con los requerimientos necesarios para poder competir con base en los procesos y lineamientos de Chemonics y USAID.

·        En coordinación con el equipo técnico y Gerencia de Donaciones y SAF determinar si el contenido de los términos de referencia, son suficientes, claros y completos para el propio desarrollo y elaboración del mecanismo contractual (subcontrato)

·        Desarrollar procedimientos para ayudar en la evaluación y las solicitudes de SAF, incluyendo la preparación de informes (memorando de negociación) sobre el proceso de evaluación y resultados de la selección;

·        Revisar entregables de subcontratistas para asegurar el cumplimiento antes de que sean revisados por el equipo técnico; Preparar informes sobre los proyectos bajo SAF, incluyendo el rendimiento, progreso y aspectos financieros;

·        Coordinar estrechamente con la Técnico/a en Monitoreo y Evaluación (M&E) así como con la Técnico/a en Vinculación con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSCs), en los requisitos de información y cómo los subcontratistas están contribuyendo al PMP y al plan de M&E;

·        Trabajar en estrecha colaboración con la Gerente de Donaciones y SAF y miembros del equipo en todo lo referente a los subcontratos en proceso y activos.

 

 

  1. Coordinación interna


·        Se coordinará con el área de Comunicación para hacerle llegar información relevante y significativa en la implementación de actividades bajo SAF que deban transmitirse al público en general y USAID;

·        Con la supervisión de la Gerencia de Donaciones y SAF Coordinará y encabezará las sesiones de comité técnico de evaluación (TEC por sor sus siglas en inglés)

·        Coordinará con el área de Monitoreo y Evaluación, tanto para asegurar la contribución de los subcontratos y otros mecanismos bajo su administración con la consecución de metas del proyecto cuanto para el reportaje de avances mensuales.

·        Coordinará con el área contable para las proyecciones de ejecución de fondos, anual, trimestral, mensual y semanal, y el seguimiento a la ejecución

·        Servir como el principal punto de contacto para todo el personal JPV y los beneficiarios en todo lo relacionado con SAF. Asegurar de que las consultas y necesidades se traten de inmediato para desarrollar y continuar las relaciones positivas entre los subcontratistas y JPV;

Compensación

Financiamiento educativo US 1,700/año

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

15 días festivos por año

12 días de vacaciones por año

Prestaciones de Ley

1 mes de sueldo como Aguinaldo



Nivel de idiomas

·        Título universitario en leyes requerido, deseable postgrado o su equivalente en años de experiencia profesional en el tema

·        Un mínimo de 3 años de experiencia profesional, incluyendo la experiencia de elaboración de contratos mercantiles y en la gestión de la subcontratación de servicios

·        Experiencia en elaboración e implementación de mecanismos contractuales y ejecución de procesos de competencia de proveedores, en el contexto mexicano y deseable en el contexto norteamericano

·        Experiencia con USAID u otra entidad internacional es preferible

·        Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, en particular capacidad de redacción en español e inglés

·        Conocimiento en la administración y ejecución de procesos generales de compliance, deseable

Nivel profesional

Profesional

Nivel mínimo de educación

Licenciatura

Cómo aplicar

candidatos@mexicojpv.org

Interesades enviar CV indicando nombre de la vacante en el asunto del correo.


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