Gerente de Subcontratos

  • Job publicado por USAID

Tipo de contrato

Tiempo completo Con contrato

Salario

Mínimo: $18,200.00
Máximo: $21,300.00
Detalles: La oferta salarial está basada en los ingresos previos comprobables del candidato o candidata.

Publicado:

15/05/2018

Fecha de inicio:

05/06/2018

Fecha límite de postulación:

31/05/2018

Dirección

Ciudad de México
Ciudad de México
México

Descripción

DESCRIPCIÓN

Juntos para la Prevención de la Violencia (JPV) es un programa de la Agencia Internacional de Desarrollo de los Estadios Unidos (USAID) en México. Implementado por Chemonics International Inc., tiene por objeto principal contribuir a fortalecer las capacidades de los distintos niveles de gobierno para diseñar, implementar y evaluar políticas públicas de prevención de la violencia y delito. El programa también busca incentivar la participación de las organizaciones de la sociedad civil en la atención de necesidades de prevención a nivel comunitario, e involucrar activamente al sector privado en esta tarea.


Funciones y Responsabilidades

 

El/la Gerente de Contratos tendrá el rol principal en el desarrollo y la implementación de los subcontratos del Programa JPV. El/la Gerente de Subcontratos trabajará en estrecha colaboración con la Gerencia General, de Donaciones y SAF (fondos de actividades especiales por sus siglas en ingles), de Operaciones, y el equipo técnico para identificar oportunidades de subcontratación local y tramitar subcontratos a través de un proceso administrativo determinado. Las responsabilidades incluyen las que se detallan a continuación.

 

 

  1. Supervision de cumplimiento regulatorio

 

·        Garantizar la plena conformidad con las regulaciones de USAID y el Gobierno de Estados Unidos relacionados con la competencia justa y abierta en la adjudicación de subcontratos gestionar la emisión de solicitudes de propuestas de acciones de SAF;

·        Garantizar la aplicación correcta del proceso en el programa de SAF de JPV según el contrato principal del proyecto, la política de Chemonics, y el manual SAF;

·        Servir como recurso para el personal en la documentación derivada de la competencia, incluyendo RFA, APS, y RFP (tres tipos de convocatorias), criterios de evaluación, notas del comité de evaluación a través de su liderazgo en los dichos comités, procesos de determinación de pre-adjudicación y la documentación, incluyendo la verificación de referencias, registro formal de las organizaciones, estados financieros auditados de los solicitantes, la verificación de controles internos a través de las políticas y procedimientos de los beneficiarios y subcontratistas;

·        Controlar el cumplimiento de todos los acuerdos que regulan la concesión de SAF, incluyendo la preparación de informes financieros y cualquier otro informe requerido a lo largo de sus vigencias e implementación;

·        Mantenerse al tanto de todas las acciones de contratación de la USAID y Chemonics y políticas que son relevantes para las actividades de SAF.

·        Apoyar y guiar a personal del área operativa en asuntos contractuales según las normas de USAID y Chemonics.

 

  1. Finanzas y Administración

 

·        Determinar y elaborar el mecanismo de asociación apropiado para subcontratos, memorando de negociaciones, memorando de ausencia de competencia y subcontratos. Realizar trámites y solicitar las aprobaciones según necesario.

·        Asegurar que los archivos (electrónicos y físicos) de los subcontratos, contienen los elementos críticos de la concesión, incluyendo los certificados firmados, memorando de negociación, provisiones obligatorias y necesarias como evaluaciones de impacto ambiental y estrategias de monitoreo y evaluación, evaluación de riesgo, etc.

·        Establecer y mantener un sistema de rastreo de todas las actividades en el marco del SAF, incluyendo la preparación de las ofertas, la evaluación de las propuestas, el monitoreo del desempeño del subcontratistas y beneficiarios, seguimiento en la facturación y pago de manera oportuna;

·        Mantener un estrecho contacto y proporcionar toda la asistencia necesaria a la Gerencia de Donaciones y SAF, al equipo técnico, al Director General (COP) y a la Dirección de Operaciones sobre cuestiones relacionadas con el desarrollo, la producción, la gestión de datos, y el seguimiento de un sistema administrativo para realizar seguimiento de las actividades y el desempeño de las organizaciones que reciben asistencia y ayudas del SAF;

·        Asistir en la capacitación, asistencia técnica, y las necesidades de insumos y logística de los beneficiarios, en particular, apoyar en el establecimiento de controles de gastos y presupuesto, recursos humanos, consideraciones ambientales, monitoreo y evaluación, implementación técnica e informes de implementación según sea necesario, que contribuya al fortalecimiento institucional;

·        Asegurar la adecuada preparación, ejecución y documentación de los entregables y desembolsos de acuerdo con los procedimientos de USAID;

·        Apoyar en otras tareas administrativas y financieras según las necesidades del programa.

 

  1. Consideraciones Técnicas

 

·        Revisar y apoyar en la elaboración términos de referencia y convocatorias para las actividades técnicas financiadas por SAF;

·        Desarrollar procedimientos para ayudar en la evaluación y las solicitudes de SAF y/o concesión de financiamiento, incluyendo la preparación de informes sobre el proceso de evaluación y resultados de la selección;

·        Revisar entregables de subcontratistas para asegurar el cumplimiento antes de que sean revisados por el equipo técnico; preparar informes sobre los proyectos del programa de SAF, incluyendo el rendimiento, progreso y aspectos financieros;

·        Coordinar estrechamente con él/la Especialista en Planeación y Monitoreo (P&M) así como con él/la Especialista en Vinculación con Organizaciones de la Sociedad Civil (OSCs), en los requisitos de información y cómo los beneficiarios y subcontratistas están contribuyendo al plan de monitoreo del programa.

 

  1. Comunicaciones


·        Servir como el principal punto de contacto para todo el personal JPV y los beneficiarios en todo lo relacionado con SAF y subcontratos. Asegurar que las consultas y necesidades se traten de inmediato para desarrollar y continuar las relaciones positivas entre los subcontratistas, beneficiarios y JPV;

Trabajar con el Especialista en Comunicaciones y el equipo técnico, y los beneficiarios para asegurar que todas actividades de SAF cumplen con el plan de branding y marking y la normativa de comunicaciones de USAID.

Compensación

Aguinaldo equivalente a 1 mes de sueldo

Financiamiento educativo de hasta US 1700 por año

15 días festivos al año

12 días de vacaciones al año

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Seguro de gastos funerarios

Nivel de idiomas

·        Título universitario requerido o su equivalente en años de experiencia laboral;

·        Un mínimo de 5 años de experiencia profesional, incluyendo la experiencia de gestión subcontratos;

·        Experiencia práctica en colaboración con las organizaciones no gubernamentales y ministerios gubernamentales;

·        Experiencia con USAID u otro donante internacional es preferible;

·        Capacidad avanzada de inglés escrita y verbal es requerido;

·        Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

·        Alta habilidad de organizarse, trabajar solo y en equipo, comunicar información de manera constructiva y apropiada para lograr los objetivos de la posición, y trabajar bajo presión. 

Nivel profesional

Profesional

Nivel mínimo de educación

Licenciatura

Cómo aplicar

candidatos@mexicojpv.org

Interesades enviar CV indicando nombre de la vacante en el asunto del correo.


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