Assessor(a) de Diretoria (São Paulo)

Descrição

Atuar na articulação entre as diretorias para resultados comuns, garantindo a boa comunicação, integração e fluxo de trabalho entre as mesmas, no que for necessário e solicitado.

Atividades

• Apoiar as diretorias no cumprimento da missão das áreas;
• Apoio as Diretorias em logísticas de viagens, prestações de contas e agendas;
• Agendar e garantir que todas as reuniões da diretoria ou institutionais (ex.: Reunião de Diretoria, Gestores, Report mensal) tenham uma agenda clara e que contemple as demandas dos envolvidos;
• Elaborar apresentação em power point para as reuniões sobre responsabilidade dos diretores, sempre que solicitado;
• Elaborar atas das reuniões, quando solicitado;
• Organizar os encaminhamentos das reuniões sob a gestão das diretorias;
• Endereçar os próximos passos que estiverem ao alcance da assessoria;
• Articular com secretária da presidência o envio de apresentações, atas de reunião e comunicados aos conselheiros;
• Organizar os materiais produzidos e arquivá-los na rede do CEBDS.
• Manter contatos da diretoria atualizados no SalesForce;
• Garantir que todos os prazos referentes a ações envolvendo a diretoria possam ser cumpridos;
• Apoio administrativos como elaboração de relatórios, follow-up de planos de ação e atividades afins;
• Incorporar demais demandas que venham a surgir e que conversem com o perfil de cargo e necessidades da Diretoria.