Coordenação de Administração de Pessoal

O Programa SOS – é um conjunto de ações desenvolvido pela associação SOS Cristão através de convênio com a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social de Várzea Paulista, em parceria com a comunidade religiosa e a sociedade civil organizada, caracterizado por ações de solidariedade no campo das políticas públicas e pelo legítimo exercício de pressões políticas em benefício de populações excluídas das condições de cidadania.

De acordo com o decreto da Presidência da República, nº 7.053 de 23 de dezembro de 2009, que institui a Política Nacional para a População em Situação de Rua, “considera-se população em situação de rua o grupo populacional heterogêneo que possui em comum a pobreza extrema, os vínculos familiares interrompidos ou fragilizados e a inexistência de moradia convencional regular, e que utiliza os logradouros públicos e as áreas degradadas como espaço de moradia e de sustento, de forma temporária ou permanente, bem como as unidades de acolhimento para pernoite temporário ou como moradia provisória”.

Responsabilidades

• Construir, acompanhar e repactuar o projeto individual de acolhimento em conjunto com acolhido, técnicos, equipe da rede de apoio SUAS e SUS e demais que se fizerem necessários; 
• Contato com à família dos assistidos, quando necessário; Visita e acompanhamento dos assistidos desligados do serviço que reingressaram à família ou à sociedade, quando necessário; 
• Realizar reuniões com os técnicos para discussão de casos e ajustes nos PIAS dos acolhidos; 
• Participar das assembleias com os acolhidos, para realização de gestão participativa; 
• Realizar gestão da equipe técnica e operacional; 
• Acompanhar, coordenar e supervisionar atividades dos outros técnicos da Instituição; 
• Formar redes de apoio e parcerias para doações segundo as necessidades da Instituição; 
• Solicitação de pagamentos e faturas da instituição para que sejam pagas nas datas corretas em contato com o auxiliar Administrativo; 
• Comunicação direta com o auxiliar Administrativo para cotações, orçamentos e necessidades de compra; 
• Comunicação direta com a Gestão do Projeto/RH para contratações, reposição de vagas, solicitação de capacitações, informações para folha de pagamentos (faltas, atestados); 
• Solicitar, acompanhar e garantir que não estejam vencidos a documentação e certificações necessárias para o bom funcionamento da instituição como: alvará, inscrição em conselhos, bombeiros, certificações juntamente com a gestão de projeto; 
• Acompanhar em reuniões quando solicitado pelo gestor de projeto, presidência, rede SUS e SUAS do município de Itatiba; 
• Elaborar relatórios técnicos e administrativos, cumprindo datas e prazos; 
• Orientar, supervisionar todas as atividades de técnicos de equipe operacional, garantindo o sigilo, a garantia de direitos dos usuários e todos os prontuários preenchidos e assinados; 
• Garantir o fiel cumprimento do plano de trabalho anexo a esse contrato e todas os itens constantes, tipificação dos serviço, objetivos, ações e cumprimento das metas; Participar da reunião mensal com coordenadores e apresentar planejamento mensal analisando o plano de trabalho e as metas; 
• Orientar e caso necessário advertir (Solicitar a gestão do Projeto caso seja CLT) os colaboradores e técnicos, sempre formalizando as orientações em atas e com assinaturas; 
• Toda e qualquer orientação, reunião, deve ser registrada em ata e assinada, descrito local, pessoas que participaram, assunto, condutas e assinaturas; 
• Elaborar e supervisionar projetos com estagiários e voluntários; 
• Manter o espaço do acolhimento organizado, limpo e com alimentos, produtos de higiene e limpeza, roupas e quaisquer item para o bom desenvolvimento do serviço; 
• Garantir que não falte as provisões necessária para os acolhidos; 
• Participar da elaboração do cardápio junto com a nutricionista, e garantir que o mesmo seja executado, nos horários corretos e em quantidades adequadas para que não acha falta e nem desperdício e Garantir que agenda e logística do serviço de transporte atenda às necessidades dos acolhidos e do equipamento;
• Elaborar prestação de contas junto com a gestão de projetos de acordo com as normativas do tribunal de contas e orientações do município cumprindo datas e prazos; 
• Manter contato com o administrativo do serviço de segunda a sexta feira, horário administrativo, para cotações e compras, garantido as provisões para o bom andamento do serviço 24 hs; 
• Solicitar a Gestão do Serviço ou ao administrativo documentos para fornecer os documentos necessário a confecção de balancetes e demais documentos contábeis; 
• Comunicação direta com a gestão de projetos para garantir o custeio orçamentário e adequação do mesmo; 
• Participar de reuniões e capacitações sempre que solicitado; 
• Garantir que os recursos financeiros estejam em aplicações rentáveis e Garantir que as transações bancárias estejam de acordo com o plano de trabalho e cumpram as exigências legais.

Requisitos

• Formação Acadêmica: Psicologia ou Assistente Social;
• Experiência em liderança, em serviços de saúde ou assistência social.