Werkstudent:in der HR-Abteilung (m/w/d)

Du möchtest das Personalwesen einer Non-Profit-Organisation unterstützen und dabei auch Einblicke in deren generelle Arbeitsabläufe erhalten? Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für HR Operations und Services zuständig. Hinzu kommen kleinere Einsätze in anderen HR-Bereichen, wie z.B. Recruiting, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung der Mitarbeitenden. Trifft diese Beschreibung auf dich zu? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in unserer HR-Abteilung in Berlin!

Job Details 

Vorgesetzte/-r: HR Manager

Abteilung: HR

Ort: Berlin, Deutschland

Wochenstunden: ​20, in der vorlesungsfreien Zeit gern auch mehr

Aufgaben

• Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Mitarbeiterschreiben) sicher.
• Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen HR-Fragestellungen. Der Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Führungskräften, dem Betriebsrat und externen Partnern ist optional.
• Das Erstellen, Überwachen und Analysieren von Personalkennzahlen und Statistiken (regelmäßig und ad-hoc) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du unterstützt das gesamte HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist sprachlich gewandt und kreativ und sorgst so für eine zielgruppengerechte, professionelle Abwicklung der HR-Kommunikation (intern und extern) in Deutsch und Englisch.
• Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken in Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student_in der (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, Human Resources Management oder Ähnliches, gern mit dem Schwerpunkt Personal bzw. eine verwandte Ausbildung 
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, aber auch die nötige Diskretion, die die Arbeit mit Personendaten verlangt
• Selbstständiges Arbeiten und ein Blick für optimierbare Dinge
• Identifikation mit den Zielen von ProVeg
• Freundliches, professionelles und offenes Auftreten
• Gut strukturiertes Arbeiten, stets den Überblick behalten
• Interesse an der Verwaltung einer NGO
• Effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Hilfsbereitschaft, Zuvorkommenheit
• Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise
• Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und nach neuen Lösungsansätzen zu suchen