Asistente de Operaciones y Transporte


Tipo de contrato

Tiempo completo Con contrato

Publicado:

02/04/2018

Fecha de inicio:

14/05/2018

Fecha límite de postulación:

20/04/2018

Dirección

Buenos Aires
Buenos Aires
Argentina

Descripción

ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE

Bajo la supervisión del Coordinador del departamento de Operaciones & Transporte y en coordinación con otras unidades de la OIM, será responsable de tareas administrativas y operativas relacionadas con traslados (aéreos, ómnibus, barco entre otros) de pasajeros.

 

RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

1. Proporcionar información y guía general a la contraparte en los temas relacionados con los viajes.

2. Reservar en el sistema Amadeus, y cotizar según las distintas compañías aéreas aplicando los convenios globales, regionales y descuentos de la agencia emisora, con el propósito de ofrecer las mejores tarifas.

3. Llevar el control de los movimientos bajo diferentes proyectos.

4. Colaborar con otras áreas en la organización de los viajes cuando sea requerido.

5. Coordinar la gestión operativa de los traslados que se organicen para el Programa Siria.

6. Asistir en el aeropuerto la llegada al país de pasajeros migrantes en condición de vulnerables.

7. Mantener contacto con diferentes actores y otras partes interesadas en el aeropuerto, para coordinar la llegada al país de los migrantes.

8. Mantener actualizados los archivos en general y datos de los migrantes que ingresan bajo distintos programas, tanto electrónicos como impresos (fotocopia de pasajes, ABN, documentos, etc.) y proporcionar informes estadísticos regulares e información sobre las actividades concernientes a los viajes.

9. Mantener una comunicación amistosa, abierta y profesional con los beneficiarios y otras instituciones gubernamentales.

10. Proporcionar asistencia administrativa a la gestión de la información sobre las actividades relacionadas con los proyectos.

11. Proporcionar apoyo general al departamento de operaciones.

12. Realizar otras tareas que puedan asignarse.

 

REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

 

EDUCATION - Escuela secundaria completa y estudios terciarios y/o universitarios en Turismo, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales o afines de una reconocida institución académica.

 

EXPERIENCE - 4 años de experiencia en operaciones de movimiento aéreo (aerolíneas o agencia de viajes) Conocimiento del sistema de reservas AMADEUS y geografía universal.

Experiencia anterior en el trabajo / enlace con autoridades gubernamentales, agencias de la ONU, organización no gubernamental u organización internacionales será considerada una ventaja.

Experiencia en la asistencia humanitaria o áreas relacionadas.

Conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel.

 

LANGUAGES

Required (specify the required knowledge) - English and Spanish (Fluent)

Advantageous - Arabe (Deseable)

 

COMPETENCIES

• Accountability – takes responsibility for action and manages constructive criticisms

• Client Orientation – works effectively well with client and stakeholders

• Continuous Learning – promotes continuous learning for self and others

• Communication – listens and communicates clearly, adapting delivery to the audience

• Competencies should be drawn from the Competency Framework of the Organization.

• Creativity and Initiative – actively seeks new ways of improving programmes or services

• Leadership and Negotiation – develops effective partnerships with internal and external stakeholders;

• Performance Management – identify ways and implement actions to improve performance of self and others.

• Planning and Organizing - plans work, anticipates risks, and sets goals within area of responsibility;

• Professionalism - displays mastery of subject matter

• Teamwork – contributes to a collegial team environment; incorporates gender related needs, perspectives, concerns and promotes equal gender participation.

• Technological Awareness - displays awareness of relevant technological solutions;

• Resource Mobilization - works with internal and external stakeholders to meet resource needs of IOM (optional depending on position level)

Nivel de idiomas

Required (specify the required knowledge) - English and Spanish (Fluent)

Advantageous - Arabe (Deseable)

Nivel profesional

Profesional

Nivel mínimo de educación

Bachillerato

Cómo aplicar

vacanteno08-2018@iom.int

http://argentina.iom.int/co/

Interested candidates are invited to submit their applications via e-mail: vacanteno08-2018@iom.int


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