ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CAMPAÑA DIÁLOGO DIRECTO RECAUDACIÓN DE FONDOS ARGENTINA

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado

12/06/2018

Fecha de inicio

02/07/2018

Fecha límite de postulación

15/06/2018

Dirección

Buenos Aires
Buenos Aires
Argentina

Descripción

MÉDICOS SIN FRONTERAS – OCBA busca para su OFICINA EN BUENOS AIRES (ARGENTINA):

 

ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CAMPAÑA DIÁLOGO DIRECTO

RECAUDACIÓN DE FONDOS

ARGENTINA

 

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco directorios operacionales apoyados por 26 secciones y oficinas en todo el mundo. MSF OCBA (Centro Operacional Barcelona-Atenas) es uno de los directorios operacionales y la Oficina de MSF en Buenos Aires es parte integrante del mismo.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones, con el apoyo de las unidades organizativas basadas en las sedes de Barcelona, Atenas, Buenos Aires y Nairobi, y las unidades descentralizadas en Dakar y Amman. Las operaciones en terreno son guiadas por 4 Células Operacionales, la Unidad de Emergencia y el resto de los departamentos de apoyo.


ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El equipo de Diálogo Directo (DD) de Médicos Sin Fronteras cuenta con un Coordinador General de DD, Coordinadores de Zona, y equipos permanentes y temporales de sensibilizadores, cada uno con su respectivo Líder de Equipo, que realizan tareas de adquisición de socios mediante técnicas de Face to Face (F2F) y Door to Door (D2D) en diferentes ciudades de Argentina.

El Asistente Administrativo para la campaña de DD tiene el objetivo general de proporcionar apoyo en todas las tareas operativas para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

El puesto se enmarca en el área de DD, dentro del departamento de Recaudación de Fondos y depende funcional y jerárquicamente del Coordinador General de DD de Argentina.

 

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión administrativa: ingresos y bajas de nuevos equipos de trabajo

·        Gestionar la documentación de nuevos empleados para su incorporación en la nómina de la organización. (no daría detalles porque en una búsqueda no es relevante sino información interna de MSF).

·        Preparar materiales para el ingreso y capacitación de los empleados: impresión de protocolos internos del área, solicitud de firmas, etc.

·        Preparar de materiales para salir a la vía pública: chalecos, carpetas, etc. Dar seguimiento al stock.

·        Realizar las credenciales con fotos de cada integrante de los equipos y su actualización en la web de la organización.


Gestión administrativa: Recursos Humanos

·        Consolidar y proveer la documentación solicitada por el área de Recursos Humanos mes a mes de altas, bajas y novedades en general de todos los equipos de la región de Argentina para su precisa gestión de nómina (payroll).

·        Solicitar al Técnico de Reclutamiento, Selección y Administración de F2F los pedidos de documentación de parte de los integrantes del equipo de la campaña, tales como certificados laborales, cambios de obra social, afiliaciones a UTEDyC, licencias especiales, otros. Dar seguimiento a cada caso. 

·        Realizar control de certificados antes de ser entregados al área de Recursos Humanos.

 

Gestión administrativa: viajes

·        Gestionar la documentación necesaria para asegurar el correcto desarrollo de los viajes de captación de nuevos socios: seguros médicos, actas acuerdo de desplazamiento, etc.

·        Gestionar la reserva de hoteles y compras de pasajes con la agencia de viaje o altas de nuevos proveedores según sea necesario.

·        Dar seguimiento a la compras de hoteles y pasajes de todas las regiones de Argentina.

·        Gestionar la solicitud de avances de caja chica al área de Administración y Finanzas y su posterior entrega a los integrantes del equipo que realicen viajes, cumpliendo con los protocolos de la organización.

·        Gestionar perdiems de Coordinadores Zonales, Líderes de Equipos y Captadores, durante viajes de captación y/o seguimiento equipos.

·        Controlar tickets, y criterios fijados por el área para su correspondiente aprobación final.


CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y experiencia:

·        Formación profesional grado medio, con preferencia de carreras de administración.

·        Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.

·        Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas, organización de actividades y atención al cliente.

·        Capacidad analítica y determinada orientación al objetivo manteniendo altos niveles de calidad.

 

Competencias:

·        Compromiso con los Principios de MSF

·        Flexibilidad

·        Gestión del estrés

·        Pensamiento analítico

·        Orientación a resultados y calidad

·        Orientación al servicio

·        Planificación y organización

·        Iniciativa e innovación


CONDICIONES DEL PUESTO

·        Localización: basado en Buenos Aires en la oficina de MSF Argentina.

·        Contrato regido por la legislación Argentina.

·        Jornada a tiempo completo.

·        Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos MSF y a la tabla salarial de MSF en Argentina.

·        Incorporación: Inmediata.


Nivel profesional

No especificado

Nivel mínimo de educación

Bachillerato

Cómo aplicar

Recruitment-BOA@buenosaires.msf.org

Los interesados deben enviar su CV y carta de motivación (IMPRESCINDIBLE) por email indicando la Referencia “ASISTENTE ADMINISTRATIVO DD a: Recruitment-BOA@buenosaires.msf.org


Se recibirán candidaturas hasta el 15 de junio de 2018.

 

Solo se responderán las candidaturas seleccionadas.


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