Auxiliar Administrativo

Tipo de contrato

Tiempo parcial

Publicado

03/08/2018

Fecha de inicio

17/09/2018

Fecha límite de postulación

24/08/2018

Dirección

San Cristóbal de las Casas
Chiapas
México

Descripción

Propósito

Apoyar en las tareas diarias para la adecuada administración de los recursos de la organización. 

 

Principales Funciones


·        Control de Cajas Chicas y recibos internos.

·        Recepción y revisión de comprobaciones de gastos

·        Elaboración y registro de cheques

·        Ejecución de pagos de cheque en bancos.        

·        Integrar la documentación del paquete contable

·        Elaboración de instrumentos para control interno: lista de asistencia, solicitud de gastos, formatos varios.

·        Actualizar expedientes y directorio del personal.

·        Registro de uso de prestaciones y obligaciones (listas de asistencia, permisos y vacaciones).

·        Elaborar y actualizar directorio de proveedores

·        Programar y realizar la compra de insumos: papelería, oficina, limpieza y alimentos.

·        Registro y ejecución del mantenimiento del vehículo, oficinas y equipo de oficina.

·        Ejecución pago de servicios de mantenimiento de oficina: (jardinería, predial, tenencia, gas, agua, luz, teléfono, pensión vehicular)

·        Registro y seguimiento de préstamos de equipo de cómputo, vehículo y mobiliario, tanto interno como externo.

·        Realizar acciones de mensajería.

·        Realizar servicios de chofer para traslados de personal y recolección de bienes y productos de servicios contratados.

 

Funciones de apoyo

·        Apoyo en cotizaciones y compra de equipo, insumos y servicios

·        Apoyo en procesos de auditoría

·        Apoyo en actualización de inventario

·        Apoyo logístico para eventos educativos e institucionales

·        Apoyo en las actividades generales del área.


Responsabilidades

·        Colaborar con el equipo de administración para el óptimo funcionamiento de los procesos administrativos

·        Aplicar las normas y procedimientos establecidos en el Manual de Control Interno



Perfil

  • Título técnico en contabilidad o administración.

Habilidades

  • Conocimientos básicos de administración
  • Manejo de vehículo con licencia vigente.
  • Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
  • Buena ortografía y redacción
  • Manejo de equipos de oficina (sumadora, fotocopiadora, fax, proyector).
  • Manejo de internet


Actitudes

  • Responsabilidad
  • Discreción en el manejo de información institucional
  • Disponibilidad para moverse fuera de horarios de trabajo en casos de emergencia o situaciones especiales.
  • Orden
  • Honestidad
  • Constancia
  • Iniciativa


Requisitos

·        Medio tiempo: 25 horas de trabajo a la semana, turno matutino.

·        Compromiso mínimo de 2 años de trabajo


Nivel profesional

No especificado

Nivel mínimo de educación

Otros

Cómo aplicar

Presentar currículum vitae, carta de motivos y dos referencias laborales.

Enviar con atención a Rosalba Hidalgo Aguilar administracion@melelxojobal.org.mx y Jennifer Haza Gutiérrez direccion@melelxojobal.org.mx

 

Procedimiento

Fecha límite para recibir documentos vía electrónica: 24 de agosto de 2018

Selección pre-candidatas(os) y periodo de entrevistas: 27 de agosto al 07 de septiembre

Inicio de actividades: Lunes 17 de septiembre de 2018



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