ASISTENTE DE ADMINISTRACION & PROMOTOR DE PROGRAMAS EN URUGUAY


Tipo de contrato

Tiempo completo Temporal

Publicado:

10/04/2018

Fecha de inicio:

27/04/2018

Fecha límite de postulación:

10/04/2018

Dirección

Ituzaingó 1393
Apto 303
Montevideo
Montevideo
11000
Uruguay

Descripción

RESPONSABILIDADES

El/La Asistente de Administración & Promotor de Programas es responsable del funcionamiento de la oficina en Montevideo, Uruguay, realizando los pagos de servicios y atención al público. Debe planificar, implementar y supervisar la logística de estudiantes en arribos y partidas del país y para la realización de algún trámite en Montevideo si fuera necesario. Estará a cargo de la realización de trámites migratorios.

Es responsable de la promoción de los programas de AFS en liceos, colegios o institutos de idiomas mediante la organización y ejecución de charlas informativas y/o acciones de reclutamiento con la colaboración del área de Reclutamiento y Marketing.

Es responsable de la creación de una base de datos de ex participantes de nuestros programas en Uruguay trabajando en forma conjunta con el área de Relaciones Institucionales.

Asegura información fluida al Senior Management Team, al staff pertinente y a los voluntarios acerca de los temas relacionados con su área. Por la naturaleza de su posición trabaja en forma conjunta con los integrantes de las demás áreas proveyendo los servicios que sean necesarios en Uruguay. Trabaja y asiste a los voluntarios en Uruguay.


FUNCIONES OPERATIVAS


Administración

  • Administra la Caja Chica
  • Asegura el correcto funcionamiento de los servicios de la oficina.
  • Pago de servicios .
  • Impresión de recibos de postulantes.
  • Preparación de documentación y realización de trámites migratorios.
  • Realización de trámites en organismos públicos .

Logística

  • Coordina y gestiona los arreglos de viajes nacionales de la organización buscando
  • Satisfacer las necesidades de la organización y cuidar sus recursos.
  • Coordinación de proceso de arribos y partidas de estudiantes en Uruguay.
  • Asegura información fluida a las aéreas involucradas en la organización de las
  • actividades.

Promoción de programas

  • Coordina, organiza y gestiona charlas en liceos para promocionar los programas de AFS.
  • Informa y asesora a los interesados que se comuniquen vía telefónica o que se acerquen a la oficina.
  • Actualización de base de datos
  • Trabajará en la creación y actualización de la base de datos de ex participantes en Uruguay.


HABILIDADES ESPERADAS

  • Idioma inglés fluido (no excluyente).
  • Habilidad para realizar múltiples tareas simultáneas.
  • Habilidades en herramientas informáticas.
  • Capacidad de autogestión y trabajar a distancia.
  • Buscamos cualidades como: compromiso, entusiasmo, emprendedurismo e innovación.


MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Contrato a plazo fijo por 6 meses.


HORARIO DE TRABAJO

Lunes a viernes de 8 a 17 hs.

Nivel de idiomas

Inglés intermedio o avanzado preferentemente (no excluyente).

Nivel profesional

Profesional

Nivel mínimo de educación

No es requisito

Cómo aplicar

Valentina.Koifman@afs.org

Enviar correo electrónico e incluir Curriculum Vitae a la postulación.


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