Términos de Referencia Evaluación Intermedia Proyecto: “Empleos Para Construir Futuro”

Tipo de contrato

Tiempo parcial
Temporal

Salario

Detalles: A convenir

Publicado

10/10/2018

Fecha de inicio

02/11/2018

Fecha límite de postulación

29/10/2018

Dirección

Bogotá
Bogotá
Colombia

Descripción

Términos de Referencia Evaluación Intermedia

1.1      Sobre Proyecto Empleos para Construir Futuro

Desde el año 2015, con el apoyo del Gobierno de Canadá, Cuso International implementa en Colombia el proyecto Empleos para Construir futuro cuya finalidad es “Mejorar el crecimiento económico sostenible, inclusivo y equitativo de personas en situación de vulnerabilidad, particularmente de jóvenes, mujeres y víctimas del conflicto armado, con el fin de contribuir a la paz duradera en Colombia.” 

El proyecto busca facilitar la vinculación y permanencia en el mercado laboral de 10.545 personas en 8 ciudades (Bogotá, Soacha, Cali, Buenaventura, Quibdó, Medellín, Cartagena y Barranquilla), a través del suministro de programas de formación para el trabajo, mejoramiento de los niveles de inclusión en las empresas, fortalecimiento a microempresarios y fortalecimiento de la política pública a nivel local y nacional.

Descripción de los beneficiarios priorizados y enfoque geográfico:

El proyecto trabaja en la zona urbana de 8 ciudades:Barranquilla, Cartagena, Medellín, Quibdó, Cali, Buenaventura, Bogotá y Soacha y prioriza el trabajo con tres colectivos de población:

-     Población con mayores dificultades de acceso al mercado laboral: Mujeres, Jóvenes (entre los 18-35 años) y Víctimas del conflicto armado con barreras de acceso para la vinculación al mercado laboral y que accedieron a un proceso de formación y acompañamiento para la vinculación y permanencia en el mercado laboral.

-     Socios del Sector Privado: Agremiaciones, empresas privadas y organizaciones de la sociedad civil interesadas en la incorporación de prácticas de género e inclusión social al interior de sus organizaciones.

-     Socios del Sector Público: Alcaldías, Secretarías de Desarrollo Económico a Nivel Municipal y Mesas Locales de Empleo que reciben asistencia técnica territorial en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de políticas públicas.

Lógica de Intervención:

El proyecto se encuentra alineado al modelo de gestión basada en resultados del Gobierno de Canadá. Modelo actualmente estructurado en tres categorías de resultado de corto, mediano y largo plazo. [1]

[1] https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/audit-evaluation/centre-excellence-evaluation/results-based-management-lexicon.html

RESULTADO FINAL

1000. Mejorado el crecimiento económico sostenible, inclusivo y equitativo de personas en situación de vulnerabilidad, particularmente de jóvenes, mujeres y víctimas del conflicto armado, con el fin de contribuir a la paz duradera en Colombia.

RESULTADOS INTERMEDIOS

1100. Mejorada la inserción de la población en situación de vulnerabilidad en el mercado laboral, particularmente de jóvenes, mujeres y víctimas del conflicto armado, con el fin de contribuir a la paz duradera en Colombia.

1200. Mejorado el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de políticas de empleo sensibles al género, ambientalmente sustentables y adaptadas a las necesidades del mercado local para la población en situación de pobreza

 RESULTADOS A CORTO PLAZO

1110. Incrementado el conocimiento e implementación de políticas y prácticas de recursos humanos para el reclutamiento y retención de trabajadores de grupos vulnerables, por parte de socios del sector privado en regiones priorizadas de Colombia.

1120. Mejorados los conocimientos técnicos, actitudes y habilidades blandas de la población en situación de vulnerabilidad para acceder a un empleo decente y/o fortalecer pequeños negocios en regiones priorizadas de Colombia.

1130. Incrementada la capacidad de socios locales para abordar

barreras que limitan o impiden la participación y continuidad en los procesos formativos y oportunidades laborales de los grupos poblacionales priorizados de regiones priorizadas en Colombia.

1210. Mejorada la capacidad de gobiernos locales y nacionales para diseñar, implementar, monitorear y evaluar políticas y programas de empleo para la población en situación de vulnerabilidad, en regiones priorizadas que responden a los desafíos de un potencial escenario de posconflicto en Colombia.

1220. Mejorada la capacidad de aliados estratégicos para identificar buenas prácticas, lecciones aprendidas y coordinar acciones para abordar barreras técnicas, sociales y de género frente a la inserción y retención laboral de la población en situación de pobreza y mayor vulnerabilidad en Colombia.


 Entre los productos esperados para cada uno de los resultados esperados plazo se encuentra:

1110. Incrementado el conocimiento e implementación de políticas y prácticas de recursos humanos para el reclutamiento y retención de trabajadores de grupos vulnerables, por parte de socios del sector privado en regiones priorizadas de Colombia.

-         Alianzas con socios del sector privado establecidas para soportar iniciativas de vinculación laboral.

-         Asistencia técnica a socios del sector privado para el desarrollo de prácticas de recursos humanos inclusivas y sensibles al género.

-         Asistencia técnica a socios del sector privado para el desarrollo de herramientas de apoyo y tutoría para beneficiarios priorizados.

1120. Mejorados los conocimientos técnicos, actitudes y habilidades blandas de la población en situación de vulnerabilidad para acceder a un empleo decente y/o fortalecer pequeños negocios en regiones priorizadas de Colombia.

-         Población en situación de vulnerabilidad capacitada en habilidades blandas y vocacionales para acceder a un empleo decente, pasantías y/o expansión de su negocio.

-         Acompañamiento especializado a población vinculada en un empleo formal con el fin de incrementar su permanencia en un empleo.

-         Asesoría especializada a dueños(as) de pequeñas empresas durante y luego de finalizados los procesos de formación en desarrollo empresarial.

1130. Incrementada la capacidad de socios locales para abordar las barreras que limitan o impiden la participación y continuidad en los procesos formativos y oportunidades laborales de los grupos poblacionales priorizados de regiones priorizadas de Colombia.

-         Planes diseñados por los Comités Locales de Empleo para establecer estrategias efectivas de abordaje de las principales barreras y suministro de apoyo permanente a la población en situación de vulnerabilidad.

-         Beneficiarios priorizados cuentan con acceso a servicios provistos por operadores públicos y comunitarios.

-         Apoyo psicosocial (sensible al género) a beneficiarios priorizados durante y luego de finalizados los procesos de formación y vinculación laboral.   

1210. Mejorada la capacidad de gobiernos locales y nacionales para diseñar, implementar, monitorear y evaluar políticas y programas de empleo para la población en situación de vulnerabilidad, en regiones priorizadas.

-         Acuerdos establecidos con entidades públicas del orden local y nacional para apalancar recursos y apoyar iniciativas de promoción de oportunidades de empleo para la población en situación de pobreza y vulnerabilidad, de acuerdo con las necesidades del mercado laboral.

-         Modelos de intervención sustentable implementado en las 8 ciudades priorizadas, en coordinación con autoridades locales y nacionales para abordar barreras para el empleo inclusivo para población en situación de pobreza y vulnerabilidad.

-         Asistencia técnica a autoridades locales y nacionales en ciudades priorizadas para mejorar su capacidad en el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de políticas y programas de empleo inclusivo para población en situación de vulnerabilidad.

-         Documento de política pública desarrollado a partir de los resultados de la implementación de los modelos de intervención sustentable, incluyendo recomendaciones de política, lecciones aprendidas y buenas prácticas para el empleo inclusivo para la población en situación de pobreza y vulnerabilidad,

1220. Mejorada la capacidad de aliados estratégicos para identificar buenas prácticas, lecciones aprendidas y coordinar acciones para abordar barreras técnicas, sociales y de género frente a la inserción y retención laboral de la población en situación de pobreza y mayor vulnerabilidad en Colombia.

-         Una investigación conducida acerca de las barreras técnicas, sociales y de género para la inserción de la población en situación de pobreza y jóvenes vulnerables en el mercado laboral.

-         Prácticas innovadoras y lecciones aprendidas identificadas acerca de la implementación del proyecto, incluyendo el pilotaje del modelo de política pública para afrontar barreras para el empleo inclusivo en ciudades priorizadas.

-         Eventos para la difusión de los hallazgos del proyecto, lecciones aprendidas y buenas prácticas en torno al abordaje de barreras de la población en situación de pobreza y vulnerabilidad, desarrollados con socios locales.

-         Eventos públicos de reconocimiento de buenas prácticas de socios locales (sector privado, gobiernos locales y Organizaciones de la Sociedad Civil) para abordar barreras frente al empleo inclusivo.





Compensación

Para obtener los terminos de referencia completos, porfavor escribir al correo:

martha.guzman@cusointernational.org

Nivel profesional

Directivo

Nivel mínimo de educación

Otros

Cómo aplicar

martha.guzman@cusointernational.org

5       PRODUCTOS DE LA EVALUACIÓN (ENTREGABLES):

Entregable

A)   Informe Inicial. Incluye metodología, instrumentos de recolección y análisis de información, plan de trabajo, matriz de evaluación incluyendo preguntas e indicadores de evaluación y análisis de la documentación del proyecto.

Dentro de los primeros 30 días calendario posteriores a la firma del contrato.

B)  Borrador del Informe Final. Incluye los hallazgos preliminares derivada de la recolección de información a partir de fuentes primarias. Este deberá incluir un apartado de lecciones aprendidas y recomendaciones.

Dentro de los primeros 45 días calendario

C)   Informe Final.  Incluye el análisis y valoración de cada uno de los criterios de evaluación de acuerdo con la triangulación extraída a partir de fuentes primarias y secundarias (Este informe deberá ser presentado en español).

  Dentro de los primeros 60 días calendario

D)   Informe ejecutivo y Socialización de resultados. Elaboración de un informe ejecutivo y presentación al staff de Cuso International, Embajada Canadiense y Socios del proyecto de los principales hallazgos y recomendaciones derivadas de la evaluación (Este informe deberá ser presentado en español).

Dentro de los primeros 75 días calendario

Actividades Esperadas

La firma consultora deberá contemplar las siguientes actividades dentro de su Plan de Trabajo:

-         Revisión de la documentación clave del proyecto: Plan de implementación del proyecto, planes de trabajo anuales, informes técnicos, investigaciones, metodologías.

-         Análisis cuantitativo y valoración de indicadores: Revisión y análisis de las bases de datos del proyecto.

-         Reuniones informativas: Del equipo evaluador con el staff de Cuso International y socios implementadores dando apertura al proceso de evaluación.

-         Finalización y presentación del informe inicial: Finalización del diseño y métodos de evaluación.

-         Misión de evaluación: Visitas de campo a cuatro ciudades en las cuales se desarrolla el proyecto para la recolección de información a partir de fuentes primarias (beneficiarios, directivos de empresas y/o responsables de recursos humanos, funcionarios públicos, entre otros).

-         Reunión de socialización de resultados y examen del borrador del informe: Reunión con partes interesadas (Socios Implementadores y Staff de Cuso International) para retroalimentación acerca de los hallazgos de la evaluación.

-         Incorporación de comentarios y finalización del informe de evaluación.


6       COMPOSICIÓN DEL EQUIPO EVALUADOR:

-         Un(a) líder de equipo con experiencia general mínimo de 10 años y experiencia comprobada mínima de 7 años en posiciones de monitoreo y evaluación de proyectos o programas de cooperación internacional. Se valorará de manera positiva la experiencia específica en evaluación de proyectos o programas de empleo y formación.

-         Un(a) evaluador(a) Junior, con experiencia general de mínimo 7 años y experiencia específica comprobada mínima de 4 años en monitoreo y evaluación de proyectos o programas de cooperación internacional.

Si el proponente lo considera pertinente, puede proponer un equipo constituido por personas adicionales a los mencionados en los términos de referencia. En este caso, deberán presentar la hoja de vida de esta(s) personas y su función dentro de la evaluación. 

7       CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EXCLUSIÓN:

7.1      Experiencia del proponente:

-         Ser una persona jurídica o unión temporal registrada en Colombia con amplia experiencia comprobada, por medio de referencias técnicas, en el desarrollo de evaluaciones de impacto de proyectos sociales de extensa cobertura a nivel nacional e internacional.

-         Las personas jurídicas que deseen aplicar deben ser independientes de cualquier organización involucrada en el diseño, ejecución o asesoría de cualquier aspecto de la intervención que es objeto de la evaluación.

7.2      Documentación Requerida:

La propuesta del/la proponente deberá incluir las siguientes partes de manera separada:

PARTE I- PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica del proponente deberá contener como mínimo: enfoque metodológico; organización de las actividades y resultados esperados; perfil de la empresa y de sus referencias técnicas; plan de trabajo; presentación del equipo de trabajo y hojas de vida del equipo consultor; una lista indicativa de preguntas y criterios para la evaluación. La propuesta técnica no debe exceder 15 páginas (sin los Anexos).

Anexo 1: Formato perfil de la empresa

Anexo 2: Formato experiencia técnica del proponente

Anexo 3: Formato experiencia del equipo consultor.

Anexo 4: Formato equipo de trabajo de la consultoría

PARTE II- PROPUESTA FINANCIERA:

La propuesta financiera debe seguir estrictamente el formato del Anexo 5. Formato de Presupuesto Firmado.

Anexo 5: Presupuesto Firmado

PARTE III- SOPORTES:

-         Estados Financieros comparativos con sus notas de 2017 y 2016

-         Estados financieros con sus notas a corte de junio 30 de 2018

-         Ultima declaración de renta presentada

-         Certificado de Existencia y Representación Legal

-         Cedula de Ciudadanía del Representante Legal

-         RUT

-         Certificación Bancaria

-         Certificaciones que soporten la experiencia

-         Misión, Visión, Objetivos Organizacionales

-         Políticas de control interno administrativo, contable, financiero y de monitoreo y evaluación

-         Estructura de Gobernanza (Junta Directiva, rendición de cuentas, transparencia)

-         Hojas de vida del personal que participa en el proyecto.

7.3      Criterios de Selección:

Cuso International promueve la transparencia y claridad técnica en todos sus procesos y procedimientos. En este sentido, se privilegiará la propuesta que provea un óptimo balance entre calidad y costos, teniendo como base un sistema de calificación ponderado según los criterios de selección.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PUNTAJE MÁXIMO

Propuesta Metodológica

50

Experiencia del equipo consultor

25

Costo de la Propuesta

25

Puntuación Máxima

100

Valoración Económica: Las propuestas no podrán superar un límite presupuestal de $115.000.000 COP. La puntación se realizará tomando como referencia la propuesta recibida con el menor valor económico de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje Propuesta Evaluada = precio oferta mas baja / precio oferta evaluada X 25 puntos


8       SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

 La supervisión y seguimiento de actividades, así como la aprobación de productos y autorización de pagos será ejercida por Cuso International.

9       DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO:

Contrato por prestación de servicios basado en resultados. Las actividades tendrán una duración aproximada de 75 días calendario contados a partir de la firma del contrato. La duración del contrato puede ser prorrogable a un tiempo máximo de un mes de acuerdo con la evolución del plan de trabajo.

10    ENVÍO DE PROPUESTAS:

-         Las propuestas deberán ser enviadas por correo electrónico a la dirección martha.guzman@cusointernational.org.

-         El asunto para envío deberá ser: SCOPE_CONVOCATORIA_EVALUACIÓN_INTERMEDIA.

-         No se recibirán propuestas por otros medios físicos o virtuales.

11    PLAZO PARA ENVÍO DE PROPUESTAS:

La fecha límite para envío de propuestas será el lunes 29 de octubre de 2018 a las 5:00 p.m. Se tomará como fecha de entrega aquella registrada por el sistema de correo electrónico. Se sugiere a los proponentes el envío con mecanismo de verificación de recepción.

Se realizará una sesión de aclaraciones el lunes 22 de octubre de 2018, a las 9:00 am en las instalaciones de Cuso International, calle 70ª#12-08.

Favor comunicar su participación al correo electrónico: julian.perez@cusointernational.org

Cronograma de la convocatoria:

Actividad

Fecha

Envío de las invitaciones con los Términos de Referencia

Octubre 09 de 2018

Sesión de aclaraciones

Octubre 22 de 2018

Fecha límite para recepción de preguntas aclaratorias

Octubre 24 de 2018

Recepción final de propuestas

Octubre 29 de 2018 a las 5:00 pm

Fecha de notificación de resultados

Octubre 31 de 2018

Adjudicación de la convocatoria y firma del contrato

Noviembre 02 de 2018

12    PRESUPUESTO

El nivel total de compromiso de la consultoría con este proyecto no excede los días del curso ordinario del periodo del Proyecto. Los términos y tiempos límites para los pagos serán negociados en el contrato de servicios y se basarán en la recepción de las facturas o cuentas de cobro entregadas por escrito por parte del consultor una vez el servicio esté finalizado. El valor de la consultoría estará sujeta a las retenciones dispuestas en las leyes colombianas.

13    FORMA DE PAGO

Los porcentajes de pago se acordarán con el proponente de acuerdo con la entrega de los productos. El listado de productos del presente documento es indicativo.



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