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Oportunidad de empleo

Oficial Logista – Tapachula, Chiapas

Publicado por
Medicos del Mundo Francia Mexico, AC
|
Tapachula de Córdova y Ordoñez, Chis., México
Nuevo
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Publicado hace 15 días

I.             OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Planificar y ejecutar las actividades de adquisición, suministro y/o logística técnica sobre el terreno. Así como el de implementar actividades logísticas especificas (rehabilitación, construcción, agua y saneamiento, etc.) siempre asegurando la correcta aplicación de las normas, protocolos y procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y los proyectos.

II.           AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCIÓN

La base del puesto es la ciudad de Tapachula, Chiapas, proporcionando apoyo y asistencia remota para la base de Colima, Colima y la coordinación en Ciudad de México. Con posibilidad de realizar desplazamientos a diferentes lugares de Chiapas donde se ejecutan actividades del proyecto y cuando sea requerido, como también a Colima por tema de apoyo.

III.          ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente, dependerá de la Coordinación Administrativa de MdM Francia Mexico, basada en Tapachula.

Otros: Las personas de enlace en la sede son: el/la referente logistica

Manejo de equipo: 2 personas: 1 choffer-logistica y 1 auxilerio de limpieza

IV.         RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Gestión de Suministros y control de stock

·        Desarrollo, ejecución y seguimiento del plan de compras para la misión, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

·        Aplicación y dar seguimiento al procedimiento de compras, garantizando su cumplimiento y la gestión de archivo para expedientes.

·        Seguimiento de los contratos de gestión de bienes y de cualquier contrato relacionado con sus actividades.

·        Supervisar la cobertura de las demás necesidades y/o requerimientos logísticos que surjan (recogida y entrega de suministros, pagos de recibos, lavandería, etc.).

·        Realizará en coordinación con el chofer-logista la supervisión y gestión del transporte de mercancías en la misión.

·        En coordinación con el chofer-logista, realizar el control de inventarios (cada mes) y planifica las compras (según necesidad).

·        Organizar junto con el chofer-logista los espacios de almacén y suministros en base a normativa MdM.

·        Organizar los inventarios y realizar balance de existencias, cuando menos una vez al mes.

 Gestión del parque de equipos y Transporte

·        Supervisar que las revisiones y mantenimiento de los vehículos, se hagan de manera efectiva (asegurando su mantenimiento preventivo y controles regulares, así como el cuidado y limpieza).

·        Mantener actualizada y organizada la documentación de los vehículos según normativa MdM.

·        Actualización y seguimiento del hardware y mantenimiento informático (ordenadores, software, copias de seguridad,), y de los equipos de comunicación.

·        Supervisión y gestión de la realización de desplazamientos del equipo de MdM de acuerdo con las necesidades de los proyectos en ejecución.

·        Analizar rutas de vehículos y en su caso, proponer nuevas rutas de seguridad para los vehículos.

·        Conocer el Reglamento de Tránsito y Vialidad Municipal.

Gestión, mantenimiento y rehabilitación de edificios

·        Estar al pendiente del mantenimiento de los espacios físicos (oficinas) de los proyectos.

·        Supervisión de la ejecución de las actividades técnicas y logísticas de la misión: (construcción y acondicionamiento y suministro de material médico y no médico, agua y saneamiento, equipos/instalaciones e infraestructuras, etc.)

·        Organización y ejecución del mantenimiento de los edificios (electricidad, fontanería, albañilería, entre otros.

 

Seguridad

·        Respetar los lineamientos de seguridad de MdM, y velar por el respeto de estos por parte de los demás integrantes del equipo.

·        Reportar cualquier incidente de seguridad en el momento en que se produzca, por medio de los canales establecidos por MdM.

·        Participar en la actualización del paquete de seguridad de la misión con la coordinación y la administración.

·        Gestión de Herramientas de comunicación

·        Velar por las condiciones de seguridad de oficina, señalamientos.

·        Sujeción a código de conducta de la organización contratante (MdM)

·        Sujeción a normas de seguridad establecidas por la organización contratante (MdM)

Gestión de personal

·        Dirigir y liderar el personal del equipo (información, fijación de objetivos, seguimiento de actividades, gestión de permisos, contratación, disciplina, seguridad, formación, gestión de competencias)

·        Planificación, seguimiento de las actividades y aplicación de medidas correctoras en caso necesario

·        Formación de los equipos locales y apoyo técnico para todas las cuestiones de apoyo logístico y técnico en la misión

 

Varios

·        Realización de informes mensuales y/o cuando se requieran.

·        Apoyar la gestión en el proceso de elaboración del presupuesto para nuevos proyectos relacionados con los gastos logísticos.

·        Otras actividades delegadas por la Coordinación Administrativa que correspondan a su área.

V.           Perfil

Formación/Requerimientos:

·     Formación en Gestión Logística o Estudios técnicos equivalentes.

·     Licencia de Conducir Vigente.

·     Se valorarán cursos específicos de logística (mecánica, almacenamiento, compras, etc.).

·     Se valorará la experiencia previa con una organización no gubernamental (con MDM es un plus).

Experiencia profesional:

·     Al menos 3 años de experiencia profesional, incluyendo 2 años en Gestión de Compras.

·     Conocer el mercado local, tanto en suministros como de servicios, transporte, mantenimiento, almacenamiento.

·     Experiencia en compras físicas y por internet.

·     Manejar paquetería de office.

Aptitudes y habilidades:

·     Capacidad de trabajo en equipo

·     Manejo de estrés.

·     Capacidad de comunicación y empatía.

·     Capacidad de análisis y toma de decisiones.

·     Flexibilidad y capacidad para hacer frente a situaciones de riesgos.

I.             OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Planificar y ejecutar las actividades de adquisición, suministro y/o logística técnica sobre el terreno. Así como el de implementar actividades logísticas especificas (rehabilitación, construcción, agua y…

Detalles a Simple Vista

  • Flexibilidad
    A Tiempo Completo
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Fecha de inicio
    3 de noviembre de 2021
  • Application Deadline
    24 de octubre de 2021
  • Educación
    Formación Corta
  • Nivel Profesional
    Profesional

Compensación

Ver abajo
Salario base: $ 23,424.32 brutos mensuales; según tablas salariales de Médicos del Mundo Francia México.

Compensación

·          Prestaciones: Aguinaldo (13º mes), 15 días hábiles de vacaciones, Prima Vacacional 25%, 2% Formación Individual sobre el Salario Bruto.


·          Prestaciones: Aguinaldo (13º mes), 15 días hábiles de vacaciones, Prima Vacacional 25%, 2% Formación Individual sobre el Salario Bruto.


Nivel de Idiomas

Idiomas:

·     Español. El conocimiento de otros idiomas como el francés o el inglés será considera como un valor agregado en el proceso de selección.


Idiomas:

·     Español. El conocimiento de otros idiomas como el francés o el inglés será considera como un valor agregado en el proceso de selección.


Ubicación

Presencial
Tapachula de Córdova y Ordoñez, Chis., México

Cómo aplicar

Personas interesadas que reúnan los requisitos favor de enviar su CV, y carta de motivación en formato word o pdf. El nombre de los archivos deberá seguir el formato: “Nombre del candidato/a_CV” y “Nombre del candidato/a_Carta”. Ambos archivos deben ser enviados exclusivamente al correo: mdm.mexico@medecinsdumonde.net

Personas interesadas que reúnan los requisitos favor de enviar su CV, y carta de motivación en formato word o pdf. El nombre de los archivos deberá seguir el formato: “Nombre del…

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