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Publicado hace 14 días

Procuramos Assessor de Direção e Administrativo - Educação Holística

Presencial, El trabajo se debe realizar en o cerca de vila verde, Portugal

Descripción

Tipo de contrato:A Tiempo Completo
Fecha de inicio:2 de septiembre de 2024
Fecha límite de postulación:22 de agosto de 2024
Educación:Otros Requisitos Educativos
Compensación:1000 EUR - 1300 / mes

Descripción



Procuramos Assessor de Direção e Administrativo

És uma pessoa altamente organizada com paixão por fazer a diferença? A organização sem fins lucrativos O MUNDO SOMOS NÓS (omundosomosnos.org), localizada no concelho de Vila Verde (Braga), Portugal, dedicada à educação holística de crianças, jovens e adultos, procura  Assessor de Direção e Administrativo para se juntar à nossa equipa.

O candidato ideal deverá possuir as seguintes características e competências:

  • Formação superior em Gestão, Administração, área similar ou experiência de trabalho equivalente
  • Experiência em funções semelhantes, de preferência no setor sem fins lucrativos
  • Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo
  • Excepcionalmente organizado(a) e focado em detalhes
  • Auto-motivado(a) com forte iniciativa
  • Uma atitude positiva e capacidade de trabalhar bem em equipa
  • Domínio avançado de ferramentas informáticas, incluindo pacote Office e Canva
  • Fluência em português e inglês (oral e escrito); conhecimento de outras línguas será valorizado
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados
  • Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial
  • Excelentes competências de comunicação, verbal e escrita e relacionamento interpessoal
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas
  • Flexibilidade, adaptabilidade e disponibilidade para aprender novas competências
  • Capacidade de gerir múltiplas prioridades
  • Apaixonado(a) pela nossa missão de educar para um novo mundo

Principais responsabilidades:

Ao nível das funções administrativas

  • Gerir o departamento administrativo da nossa organização e os seus processos dentro da organização (emails, preparação de documentos para a contabilidade, pagamento de salários e fornecedores, compras, emissão de faturas, contacto com bancos, etc.)
  • Coordenar reuniões, eventos, etc.
  • Preparar e editar correspondências, relatórios e apresentações
  • Gestão de redes sociais 
  • Auxiliar na gestão de projetos e acompanhamento
  • Fazer a ponte com stakeholders, parceiros e membros da equipa
  • Apoio da equipa educativa em diversas necessidades que possam surgir, inclusive nas atividades com crianças, jovens e adultos
  • Atendimento ao público
  • outras funções que venham a ser necessárias


Ao nível das funções do Assessor da Direção

Gestão de agenda da direção e coordenador(es)

  • Organizar e gerir a agenda dos coordenadores e membros da direção, incluindo reuniões, viagens e compromissos.
  • Priorizar e filtrar pedidos de reunião e contactos.

Comunicação

  • Atuar como ponto de contacto principal entre coordenadores e membros da direção e stakeholders.
  • Consultar, filtrar e redigir e-mails, cartas e outros documentos em nome dos coordenadores e membros da direção.
  • Preparar apresentações e relatórios para reuniões de direção e conselho.

Gestão de informação

  • Recolher, analisar e sintetizar informações relevantes para a tomada de decisões dos coordenadores e membros da direção. 
  • Manter os coordenadores e membros da direção  atualizados sobre questões importantes da organização e envolvente externa.

Suporte estratégico

  • Assistir na formulação e implementação de estratégias da organização.
  • Coordenar projetos especiais atribuídos pelos coordenadores e membros da direção. 

Representação

  • Representar os coordenadores e membros da direção em reuniões quando necessário.
  • Acompanhar os coordenadores e membros da direção em eventos e reuniões importantes, tomando notas e fazendo follow-up.

Gestão de relações

  • Facilitar a comunicação entre os coordenadores e membros da direção., funcionários e parceiros externos.
  • Manter relações positivas com associados, clientes, representantes de instituições e fornecedores.

Organização de eventos

  • Planear e coordenar reuniões de direção, conferências e outros eventos relevantes.

Gestão documental

  • Assegurar a organização e arquivo eficiente de documentos confidenciais e estratégicos.

Melhoria contínua

  • Identificar e implementar melhorias nos processos de trabalho dos coordenadores e membros da direção. 
  • Manter-se atualizado sobre as melhores práticas em gestão executiva e assessoria.

Esta função requer um profissional altamente organizado, discreto e capaz de lidar com informações sensíveis, além de possuir excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente de ritmo acelerado.


Oferecemos:

  • Uma oportunidade significativa de contribuir para a transformação na educação do ser humano de um ponto de vista integral
  • Um ambiente de trabalho colaborativo e motivador
  • Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento de competências, incluindo desenvolvimento pessoal
  • Possibilidade de contrato sem termo
  • Possibilidade de participar em conferências e eventos relevantes do setor
  • 25 dias de férias anuais, além de feriados nacionais
  • Ao nível do impacto e responsabilidade, a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso e crescimento da organização
  • Possibilidade de interagir com equipas e clientes globais
  • Oportunidades potenciais de viagens internacionais
  • Incentivo à apresentação de novas ideias e soluções criativas
  • Participação em projetos de inovação e melhoria contínua
  • Compromisso com práticas organizacionais sustentáveis e éticas
  • Eventos sociais regulares para promover o espírito de equipa

Para se candidatar, por favor envie o seu currículo e uma carta de apresentação, explicando por que se considera o colaborador que procuramos para info.omundosomosnos@gmail.com



Procuramos Assessor de Direção e Administrativo

És uma pessoa altamente organizada com paixão por fazer a diferença? A organização sem fins lucrativos O MUNDO SOMOS NÓS (omundosomosnos.org), localizada no concelho de Vila Verde (Braga…

Compensación

Oferecemos:

  • Uma oportunidade significativa de contribuir para a transformação na educação do ser humano de um ponto de vista integral
  • Um ambiente de trabalho colaborativo e motivador
  • Oportunidades de formação contínua e desenvolvimento de competências, incluindo desenvolvimento pessoal
  • Possibilidade de contrato sem termo
  • Possibilidade de participar em conferências e eventos relevantes do setor
  • 25 dias de férias anuais, além de feriados nacionais
  • Ao nível do impacto e responsabilidade, a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso e crescimento da organização
  • Possibilidade de interagir com equipas e clientes globais
  • Oportunidades potenciais de viagens internacionais
  • Incentivo à apresentação de novas ideias e soluções criativas
  • Participação em projetos de inovação e melhoria contínua
  • Compromisso com práticas organizacionais sustentáveis e éticas
  • Eventos sociais regulares para promover o espírito de equipa

Oferecemos:

  • Uma oportunidade significativa de contribuir para a transformação na educação do ser humano de um ponto de vista integral
  • Um ambiente de trabalho colaborativo e…

Nivel de Idiomas

Fluência em português e inglês (oral e escrito); conhecimento de outras línguas será valorizado

Fluência em português e inglês (oral e escrito); conhecimento de outras línguas será valorizado

Ubicación

Presencial
Av. Da Igreja 277, 4730-190 Goães, Portugal
277

Aplicar a esta Vacante de empleo

Instrucciones:

Para se candidatar, por favor envie o seu currículo e uma carta de apresentação, explicando por que se considera o colaborador que procuramos para info.omundosomosnos@gmail.com

La hoja de vida/CV debe ser subida en formato PDF
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