Responsable de contabilidad

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado

03/08/2018

Fecha de inicio

17/09/2018

Fecha límite de postulación

24/08/2018

Dirección

San Cristóbal de las Casas
Chiapas
México

Descripción

Propósito

Garantizar el adecuado registro contable de las operaciones financieras de la organización y facilitar la información relacionada para la rendición de cuentas, transparencia y toma de decisiones institucionales.

Principales Funciones


Registro de la actividad financiera:

·        Registro sistemático de las pólizas de egresos, ingresos, diario y documentación en general que respalda los movimientos financieros realizados, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (Boletín B-16, B-2 y E-2), los catálogos de presupuestos, cuentas y demás criterios y procedimientos contables.

·        Elaboración del catálogo de cuentas para el ejercicio fiscal correspondiente.

·        Elaboración mensual de conciliaciones contables: bancarias, de deudores, gastos a comprobar, etc.

·        Clasificación de gastos de acuerdo al presupuesto institucional para la integración del paquete contable.

·        Integración de la información contable (facturas y xml) en expedientes electrónicos contables por agencia.

·        Dar seguimiento a los presupuestos aprobados por cada agencia adecuando el sistema contable para atender los requerimientos de las agencias en base a los proyectos, convenios, etc.

·        Elaborar papeles de trabajo con la información contable, base para los informes previos de auditoría e informes varios requeridos por la institución.

·        Proporcionar la información comprobatoria solicitada por el auditor que soporte todas y cada una de las operaciones económicas del Melel Xojobal.

·        Actualizar el inventario físico

·        Registrar en contabilidad el activo fijo, integrándolos a los Estados Financieros (valor original de adquisición).

·        Realizar la depreciación del activo fijo (método en línea recta).

·        Elaboración de nóminas: régimen de sueldos y salarios y asimilables a salarios.

·        Elaboración de recibos de honorarios asimilables en caso de requerirlos.

·        Elaboración de CFDI’S de nóminas y recibos de donativos.


Elaboración de reportes financieros:

·        Brindar e interpretar periódicamente la información contable para poder tomar las decisiones necesarias en el uso de los recursos de manera corresponsable y transparente.

·        Elaboración de informes financieros: Balance general, Estado de Resultados, Informes de Actividades, Reportes, Auxiliares.

 

Cálculo de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales:

·        Tramitar todos los registros y permisos oficiales a que está obligada la Asociación para su legal funcionamiento, (Altas ante las autoridades fiscales, exoneración de impuestos, Seguro Social, etc.)

·        Elaboración, preparación de declaraciones provisionales, mensuales bimestrales y anuales ante la SHCP, el IMSS (SUA), afores e Infonavit.

·        Elaboración de reportes fiscales (Ley antilavado, cluni, donataria autorizada)

·        Trámites de presentación de alta, baja y modificación de salarios del personal ante el IMSS e Infonavit en los portales correspondientes.

·        Solventar los requerimientos que la SHCP, IMSS y demás autoridades fiscales vayan emitiendo durante el año.

·        Actualización de firmas electrónicas, FIEL, CIEC de la organización y consejo directivo.

·        Integración de expedientes físicos con pagos de impuestos federales y estatales.

 

Funciones de apoyo

·        Colaborar con el área de movilización de recursos en la elaboración del presupuesto institucional y los presupuestos específicos según los proyectos con cada agencia.

·        En coordinación con la Administradora y las áreas correspondientes preparar los informes para las agencias, en lo que tiene que ver a la elaboración de informes contables según los formatos y tiempos determinados por cada una de las agencias.

·        Colaborar con la Administradora en la preparación periódica de informes de seguimiento de presupuestos para presentar al equipo y Consejo Directivo.

·        Apoyo logístico para eventos educativos e institucionales

·        Apoyo en las actividades generales del área.


Responsabilidades

·        Garantizar la adecuada ejecución presupuestaria que permita contar con finanzas sanas.

·        Garantizar el oportuno cumplimiento de los requerimientos fiscales.

·        Fortalecer a la organización con respecto a la información oportuna y fidedigna en el desarrollo de los procesos de auditoría.

·        Garantizar el seguimiento oportuno de los requerimientos de información de los financiadores

·        Actualizarse constantemente en materia de obligaciones fiscales y laborales para organizaciones de la sociedad civil y donatarias autorizadas

·        Fortalecer el patrimonio de Melel Xojobal y darle seguridad financiera de largo plazo

·        Participar en las reuniones de área y espacios institucionales de planeación, evaluación, capacitación e información.



Perfil

  • Licenciatura en contaduría pública, con cédula profesional.
  • Experiencia en contabilidad de organizaciones de la sociedad civil.


Habilidades

  • Manejo del sistema COI y en general de programas contables
  • Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
  • Conocimientos de obligaciones de ONG’s en materia fiscal y laboral y manejo de información en portales de internet relacionados con el cumplimiento de las mismas
  • Manejo de equipo de cómputo y software (Microsoft Office)
  • Manejo de internet y de información en portales electrónicos
  • Buena ortografía y redacción
  • Conocimiento básico de la situación de los derechos humanos en Chiapas
  • Conocimiento de metodología y formatos de agencias de cooperación, fundaciones
  • Capacidad de escucha, de hacer propuestas e informar con claridad en el campo de su responsabilidad.


Actitudes

  • Discreción en el manejo de información institucional
  • Disponibilidad para la capacitación y actualización
  • Colaboración y trabajo en equipo
  • Responsabilidad
  • Previsión 
  • Orden
  • Iniciativa y proactividad
  • Honestidad
  • Constancia
  • Compromiso 

Requisitos

·        Tiempo completo: 40 horas de trabajo a la semana

·        Compromiso mínimo de 2 años de trabajo


Nivel profesional

No especificado

Nivel mínimo de educación

Licenciatura

Cómo aplicar

Procedimiento

Presentar currículum vitae, carta de motivos que incluya expectativa salarial y dos referencias laborales.

Enviar con atención a Rosalba Hidalgo Aguilar administracion@melelxojobal.org.mx y Jennifer Haza Gutiérrez direccion@melelxojobal.org.mx


Fecha límite para recibir documentos vía electrónica: 24 de agosto de 2018

Selección pre-candidatas(os) y periodo de entrevistas: 27 de agosto al 07 de septiembre

Inicio de actividades: Lunes 17 de septiembre de 2018




Compartir:

Compartir: