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TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL SENA

Publicado por
CUSO INTERNATIONAL COLOMBIA
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Bogotá, Bogotá, Colombia

CUSO INTERNATIONAL COLOMBIA


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Publicado hace 19 días

octubre 6, 2020
Consultoría con duración de cuatro semanas

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL SENA

I.   Sobre Cuso International

Cuso International es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y la desigualdad a través de los esfuerzos de voluntarias y voluntarios altamente calificados, asociaciones de colaboración y la generosidad de sus donantes. Ver más información en: http://www.cusointernational.org/

 II. Sobre el proyecto Empleos para construir futuro y la intervención de Cuso International con el Sector privado.

Desde el año 2015, con el apoyo del Gobierno de Canadá, Cuso International implementa en Colombia el proyecto Empleos para construir futuro (SCOPE), cuyo objetivo es diseñar un modelo innovador para la inclusión socioeconómica de jóvenes, mujeres, víctimas del conflicto armado y población migrante venezolana, en ocho ciudades de Colombia (Bogotá, Soacha, Cali, Buenaventura, Quibdó, Medellín, Cartagena y Barranquilla), para contribuir a la paz y la reconciliación.

 El proyecto tiene cuatro principales componentes de trabajo:

 1. Acompañamiento a la vinculación y post vinculación laboral:

 Mediante la articulación con prestadores autorizados por el Servicio Público de Empleo, empresas y organizaciones de la sociedad civil, Empleos para construir futuro acompaña a las actividades previas, durante y después de la vinculación laboral, que contribuyan a que las empresas puedan encontrar el talento humano ideal para llenar sus vacantes y que las personas beneficiarias puedan cumplir el anhelo de ingresar al mercado laboral formal. Estas actividades pueden incluir formación en competencias técnicas y habilidades para el empleo, así como el apoyo para la superación de barreras laborales, entre otros.

 2. Fortalecimiento microempresarial

 La organización forma a microempresarios/as en habilidades gerenciales, con el fin de impulsar su fortalecimiento organizacional, incremento de rentabilidad, apertura de mercados y creación de empleos formales.

 3. Pedagogía y apoyo a la medida para el sector privado

 El proyecto brinda formación y asistencia técnica a la medida para empresas del sector privado. Su implementación consiste en tres estrategias:

•   La Ruta Inclusiva: estrategia que fomenta la creación de sistemas de gestión de inclusión social y de género en las empresas y los gremios empresariales, por medio de la asistencia técnica a organizaciones socias del sector privado, para que puedan establecer una cultura de trabajo inclusivo, libre de violencias y de toda forma de discriminación contra las poblaciones en situación de vulnerabilidad.

 •   Programa de mentorías: estrategia para mejorar la permanencia laboral de población en situación de vulnerabilidad a través de procesos de asistencia técnica para la empresa. Su objetivo es formar a colaboradores/as, para que hagan las veces de mentores/as y brinden un acompañamiento a nuevos trabajadores/as de las empresas socias. El resultado de este proceso es que estos colaboradores/as pueden adaptarse mejor al entorno laboral, de modo que puedan responder mejor a las expectativas de desempeño de las empresas. De cara a los mentores/as, la iniciativa resulta un aspecto de motivación y satisfacción laboral, en tanto promueve el desarrollo de líderes y lideresas. 

 •   Acompañamiento psicosocial colectivo: proceso de acompañamiento para el restablecimiento de la integridad emocional de los y las colaboradores de una empresa. Adicionalmente, incentiva la generación de nuevos hábitos psicosociales para la mejora del bienestar, la calidad de vida y el desempeño laboral de los y las empleadas, así como el aumento de la autoestima, la motivación y la construcción de proyectos de vida.

 4.    Asistencia técnica para el sector público:

 La estrategia de trabajo con el sector público busca fortalecer la capacidad técnica instalada de los gobiernos locales y nacionales para diseñar, monitorear y/o evaluar políticas, planes, programas o proyectos que contribuyan a la solución de problemas públicos relacionados con la inclusión laboral y productividad de mujeres, jóvenes, víctimas y personas migrantes en situación de vulnerabilidad. Esta estrategia también está encaminada a colocar al empleo inclusivo en lo más alto de la agenda pública regional y nacional.

 III. Objeto de la contratación del servicio

Contratar a una persona natural para apoyar el diseño e implementación de estrategias de fortalecimiento de las capacidades de la Agencia de Empleo a nivel nacional, perfilamiento para la conformación de grupos de certificación de competencias laborales, e intermediación y movilidad laboral dirigidas a la atención de la población migrante proveniente de Venezuela por parte del SENA.

 IV. Actividades esperadas

La presente consultoría se desarrollará mediante las siguientes actividades y productos descritos a continuación.

 ü Elaboración de plan de cronograma y plan de trabajo, revisado y aprobado por Cuso International y la Agencia de Empleo del SENA.

ü Diseño, desarrollo e implementación de una propuesta de fortalecimiento de las capacidades de la Agencia de Empleo del SENA para la atención a población migrante.

ü Adaptación y apropiación de formatos, herramientas y materiales proporcionados por Cuso para el fortalecimiento de la Agencia de Empleo del SENA para la atención a población migrante y en situación de vulnerabilidad.

ü Apoyar el diseño e implementación de estrategias de orientación ocupacional, intermediación y movilidad laboral que promuevan la inclusión laboral a población migrante proveniente de Venezuela.

ü Apoyar acciones de articulación institucional e interinstitucional para atender a la población migrante proveniente de Venezuela.

ü Apoyar el desarrollo e implementación de una estrategia de comunicaciones que promueva los servicios de la APE dirigidos a población migrante proveniente de Venezuela.

ü Apoyar el diseño e implementación de estrategias para la sensibilización de empresarios que fomenten la vinculación laboral de población migrante proveniente de Venezuela.

ü Apoyar la ejecución de acciones que fortalezcan las habilidades y competencias de los funcionarios al interior de la APE – SENA para mejorar la atención a los migrantes provenientes de Venezuela en Colombia.

ü Contribuir con la labor de atención al ciudadano y/o aliados estratégicos apoyando el proceso de registro, cargue de hojas de vida, verificación de información ocupacional, asistencia en la búsqueda de empleo, actualización de datos, aplicación de encuesta de satisfacción a personas migrantes.

ü Apoyar y participar activamente en los eventos, ferias y actividades de atención a la población migrante que se organicen con los socios locales y prestadores del SPE.

ü Realizar análisis de información de las bases de datos de personas migrantes.

ü Apoyar en la gestión de llamadas para validación de información de perfil ocupacional de personas migrantes.

ü Diseñar e implementar estrategias para identificar, corregir inconsistencias y mantener actualizada la información de las bases de datos de personas migrantes.

ü Generar respuesta a solicitudes dentro de los tiempos y parámetros establecidos por Cuso International y la Agencia de Empleo del SENA para los procesos de gestión de vacantes.

ü Generar informes mensuales de gestión y resultado de indicadores.

ü Garantizar el cumplimiento de las metas propuestas.

ü Custodiar los documentos y bases de datos dentro del marco general de la protección de los datos personales, Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 en Colombia.

ü Todas las demás inherentes al cargo y que tengan relación directa con la labor desarrollada.

V.   Supervisión del contrato

La supervisión y seguimiento de actividades, así como la aprobación de productos y autorización de pagos será ejercida por la Gerente de Sector Privado y Vinculación Laboral del equipo SCOPE: Empleos para construir Futuro.

VI. Perfil del proponente/ Requisitos mínimos habilitantes del proponente

·     Profesional en trabajo social, psicología u otras áreas sociales afines, con experiencia laboral de mínimo 5 años homologable con estudios de Post grado en áreas afines al cargo.

·     Experiencia en el desarrollo e implementación de estrategias para la inclusión laboral de población migrante venezolana y/o población en situación de vulnerabilidad y de las actividades mencionadas anteriormente.

·     Se valorará la experiencia laboral trabajando con población en alto grado de exclusión y conocimiento del trabajo de agencias de empleo.

 -Conocimientos/habilidades:

ü Manejo de pruebas y herramientas para procesos de selección.

ü Manejo de las tecnologías de la información y comunicación

ü Manejo de herramientas ofimáticas (excel avanzado)

ü Análisis de base de datos

ü Manejo de herramientas de oficina

-Competencias comportamentales:

ü Excelentes habilidades de comunicación tanto con su equipo como con población en situación de vulnerabilidad.

ü Vocación de servicio / orientación al cliente

ü Trabajo en equipo

ü Orientación a resultados

ü Capacidad analítica

ü Relaciones interpersonales

ü Atención al detalle

ü Organización / planeación

VII. Duración y tipo de contrato

 Las actividades pactadas tendrán como plazo máximo de 4 meses una vez se firme el contrato y deben desarrollarse conforme al cronograma de la convocatoria.

 VIII. Envío de propuestas

·     Las propuestas deberán ser enviadas por correo electrónico a la dirección martha.guzman@cusointernational.org

·     El asunto envío deberá ser: Consultoría SENA

·     No se recibirán propuestas por otros medios físicos o virtuales.

 IX. Cronograma de la convocatoria

Actividad: Envío de las invitaciones con los Términos de Referencia - Fecha: 2 de octubre de 2020

Actividad: Fecha límite para recepción de preguntas aclaratorias* - Fecha: 6 de octubre de 2020

Actividad: Recepción final de propuestas - Fecha: 9 de octubre a las 12:00 p.m.

Actividad: Fecha de notificación de resultados - Fecha: 16 de octubre de 2020

* Se resolverán dudas a través del correo mariana.montoya@cusointernational.org

 X. Criterios de evaluación

Cuso International promueve la transparencia y claridad técnica en todos sus procesos y procedimientos. En este sentido, se privilegiará la propuesta que provea un óptimo balance entre calidad y costos, teniendo como base un sistema de calificación ponderado según los criterios presentados a continuación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN: Propuesta metodológica, incluyendo el curriculum vitae - PUNTAJE MAXIMO: 50

CRITERIO DE EVALUACIÓN: Costo de la propuesta - PUNTAJE MAXIMO: 20

CRITERIO DE EVALUACIÓN: Experiencia en el desarrollo e implementación de estrategias para la inclusión laboral de población migrante venezolana y/o asociadas. Se valorará la experiencia laboral trabajando con población en alto grado de exclusión y conocimiento del trabajo de agencias de empleo. - PUNTAJE MAXIMO: 30

Puntuación máxima: 100

 Valoración Económica: Las propuestas no podrán superar un límite presupuestal de $25.000.000 COP. La puntación se realizará tomando como referencia la propuesta recibida con el menor valor económico de acuerdo con la siguiente fórmula:

 Puntaje propuesta evaluada = precio oferta económica mas baja /  x 20 puntos

                                                  Precio oferta evaluada

XI. Documentación requerida

1.   Propuesta técnica, conceptual y económica (presupuesto desglosado según modelo anexado a los presentes TdR).

2.   Portafolio y enlaces a trabajos previos.

3.   Opcional: Hojas de vida del personal propuesto para la implementación del contrato.

 XII.             Nivel de Compromiso y Presupuesto

El nivel total de compromiso de la consultoría con este proyecto no excede los días del curso ordinario del periodo del Proyecto. Los términos y tiempos límites para los pagos serán negociados en el contrato de servicios y se basarán en la recepción de las facturas o cuentas de cobro entregadas por escrito por parte del consultor una vez el servicio esté finalizado. El valor de la consultoría estará sujeta a las retenciones dispuestas en las leyes colombianas. El monto de la propuesta no debe superar 25.000.000 millones de pesos, a todo costo.

XIII.           Forma de Pago

Los pagos se realizarán de la siguiente forma:

 PRODUCTOS

1.     Elaboración de plan de cronograma y plan de trabajo de las actividades mencionadas en el punto IV.

2.     Elaboración de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante.

3.     Perfilamiento de grupos de migrantes provenientes de Venezuela que cumplan con los criterios de certificación de competencias laborales.

 PORCENTAJE - 30% - MONTO MAXIMO -$7.500.000 COP

PRODUCTOS

Informe técnico narrativo que incluya avances sobre lo siguiente:

-       Propuesta y avances en la implementación de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante, que den fe de la adaptación y apropiación de formatos, herramientas y materiales proporcionados por Cuso.

-       Avances y resultados en la transferencia de conocimiento a las coordinaciones regionales de la APE SENA para el fortalecimiento de capacidades que fortalezcan la atención de migrantes a nivel regional.

-       Avances en la implementación de la estrategia para la sensibilización de empresarial que fomenten la vinculación laboral de población migrante proveniente de Venezuela.

-       Aumento en los registros, orientación, procesos formativos, remisiones y vinculaciones laborales efectivas de población migrante proveniente de Venezuela en los procesos realizados por la APE SENA, tomando en cuenta una línea base que permita indicar de manera objetiva este aumento.

 PORCENTAJE – 20% - MONTO MAXIMO - $ 5.000.000

 PRODUCTOS

Informe final con los resultados finales sobre lo siguiente:

-       Implementación de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante, que den fe de la adaptación y apropiación de formatos, herramientas y materiales proporcionados por Cuso.

-       Resultados de la transferencia de conocimiento a las coordinaciones regionales de la APE SENA que den fe del fortalecimiento a la atención de migrantes a nivel regional.

-       Resultados de la implementación de la estrategia para la sensibilización de empresarial en donde se exponga el número de empresas sensibilizadas, y población migrante proveniente de Venezuela vinculada laboralmente en estas empresas.

-       Número de registros, orientación, procesos formativos, remisiones y vinculaciones laborales efectivas de población migrante proveniente de Venezuela en los procesos realizados por la APE SENA, tomando en cuenta una línea base previa a la consultoría que permita indicar de manera objetiva el aumento en estos números.

 PORCENTAJE – 50% - MONTO MAXIMO - $ 12.500.000

 TOTAL: $25.000.000 COP

 

 

 

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO DEL SENA

I.   Sobre Cuso International

Cuso International es una organización de desarrollo que trabaja para reducir la pobreza y…

Detalles básicos

  • Presencial
  • A Tiempo Completo
  • Temporal
  • Otros Requisitos Educativos
  • Profesional

Compensación

XII.             Forma de Pago

Los pagos se realizarán de la siguiente forma:

 PRODUCTOS

1.     Elaboración de plan de cronograma y plan de trabajo de las actividades mencionadas en el punto IV.

2.     Elaboración de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante.

3.     Perfilamiento de grupos de migrantes provenientes de Venezuela que cumplan con los criterios de certificación de competencias laborales.

 PORCENTAJE - 30% - MONTO MAXIMO -$7.500.000 COP

 PRODUCTOS

Informe técnico narrativo que incluya avances sobre lo siguiente:

-       Propuesta y avances en la implementación de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante, que den fe de la adaptación y apropiación de formatos, herramientas y materiales proporcionados por Cuso.

-       Avances y resultados en la transferencia de conocimiento a las coordinaciones regionales de la APE SENA para el fortalecimiento de capacidades que fortalezcan la atención de migrantes a nivel regional.

-       Avances en la implementación de la estrategia para la sensibilización de empresarial que fomenten la vinculación laboral de población migrante proveniente de Venezuela.

-       Aumento en los registros, orientación, procesos formativos, remisiones y vinculaciones laborales efectivas de población migrante proveniente de Venezuela en los procesos realizados por la APE SENA, tomando en cuenta una línea base que permita indicar de manera objetiva este aumento.

 PORCENTAJE – 20% - MONTO MAXIMO - $ 5.000.000

 PRODUCTOS

Informe final con los resultados finales sobre lo siguiente:

-       Implementación de la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de la APE SENA para la atención a población migrante, que den fe de la adaptación y apropiación de formatos, herramientas y materiales proporcionados por Cuso.

-       Resultados de la transferencia de conocimiento a las coordinaciones regionales de la APE SENA que den fe del fortalecimiento a la atención de migrantes a nivel regional.

-       Resultados de la implementación de la estrategia para la sensibilización de empresarial en donde se exponga el número de empresas sensibilizadas, y población migrante proveniente de Venezuela vinculada laboralmente en estas empresas.

-       Número de registros, orientación, procesos formativos, remisiones y vinculaciones laborales efectivas de población migrante proveniente de Venezuela en los procesos realizados por la APE SENA, tomando en cuenta una línea base previa a la consultoría que permita indicar de manera objetiva el aumento en estos números.

 PORCENTAJE – 50% - MONTO MAXIMO - $ 12.500.000

 

XII.             Forma de Pago

Los pagos se realizarán de la siguiente forma:

 PRODUCTOS

1.     Elaboración de plan de cronograma y plan de trabajo de las actividades mencionadas en el punto IV.

2…

Nivel de idiomas

español

español

Ubicación

Bogotá, Bogotá, CO

Cómo aplicar

XI. Documentación requerida

1.   Propuesta técnica, conceptual y económica (presupuesto desglosado según modelo anexado a los presentes TdR).

2.   Portafolio y enlaces a trabajos previos.

3.   Opcional: Hojas de vida del personal propuesto para la implementación del contrato.

XI. Documentación requerida

1.   Propuesta técnica, conceptual y económica (presupuesto desglosado según modelo anexado a los presentes TdR).

2.   Portafolio y enlaces a trabajos…

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