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Oportunidad de empleo

Asistente Ejecutivo/a Temporal

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Publicado hace 29 días

La Asociación Interamericana para la Defensa del Ambiente (AIDA) es una organización regional sin fines de lucro que usa el derecho y la ciencia para proteger el ambiente y a las comunidades afectadas por el daño ambiental, principalmente en América Latina.

Tenemos más de 20 años de experiencia ejerciendo el derecho internacional para lograr victorias de conservación. Nuestro equipo legal y científico entiende el contexto legal y político de la región porque nació y vive en América Latina. Brindamos asesoramiento gratuito que sirve de puente entre comunidades, movimientos locales, organizaciones nacionales, gobiernos y organismos internacionales. 

El/La asistente ejecutivo/a se encarga de llevar el control de diversos temas Administrativos, Organizacionales, de Recursos Humanos y de Operaciones. El/La asistente ejecutivo/a reporta a la Gerencia Administrativa para llevar a cabo el cumplimiento de varias actividades que permiten el funcionamiento de la organización. 

Responsabilidades:

Asistencia Personal Codirectora:

1.    Manejo de agenda.

2.    Elaboración de reporte de gastos.

3.    Control de contactos y citas (uso de salesforce, creación de contactos en Outlook, listas para CC)

4.    Apoyo para recoger materiales (casa, papelería, oficina, etc.)

5.    Logística de viajes (vuelos y hospedaje)

6.    Revisión y preparación de reportes de personal para aprobación.

Administración Oficina:

1.    Compra, organización y control de materiales en oficina.

2.    Pago de servicios.

3.    Primer nivel de soporte técnico para miembros del equipo.

4.    Envío de documentos.

5.    Punto de contacto en la oficina.

6.    Organización de archivos y libros en oficina.

Administrativo Organización:

1.    Revisión y corrección de reportes de tiempo y gastos para aprobación.

2.    Control de pagos a proveedores y obligaciones contables y fiscales. AIDA México.

3.    Realizar reportes de donaciones en especie.

4.    Organizar y actualizar archivos de la organización.

5.    Apoyo en la creación de formatos de presupuestos para la realización de eventos.

Recursos Humanos:

1.    Punto de contacto con interesados/as.

2.    Procesamiento de aplicaciones de vacantes, pasantías y voluntariados.

3.    Apoyo a personal.

Organizacional:

1.    Logística y coordinación de reuniones de equipo.

2.    Logística y apoyo para eventos de recaudación de fondos realizados en México.

3.    Logística y control de agendas de llamadas de equipo.

4.    Control y manejo de correo general de AIDA, correo de pasantes y dominio de AIDA.

5.    Apoyo en manejo de procesos con Junta Directiva.

6.    Apoyo para eventos de AIDA en México, control de asistentes, presentación de materiales, apoyo a asistentes.

La Asociación Interamericana para la Defensa del Ambiente (AIDA) es una organización regional sin fines de lucro que usa el derecho y la ciencia para proteger el ambiente y a las comunidades afectadas por el daño ambiental, principalmente…

Detalles a Simple Vista

  • Flexibilidad
    A Tiempo Completo
  • Tipo de contrato
    Temporal
  • Educación
    Licenciatura

Nivel de Idiomas

Deseable buen nivel de Inglés hablado y escrito

Deseable buen nivel de Inglés hablado y escrito

Ubicación

A distancia
El trabajo se puede realizar en cualquier lugar en México
Ubicación Asociada
18 Calle Popocatépetl, Ciudad de México, None 06100, México
Hipódromo

Cómo aplicar

Enviar Currículo vitae u Hoja de Vida actualizada; solicitamos encarecidamente abstenerse de enviar información personal como fotografía, edad, estado civil, etc.

Favor Indicar en el asunto del correo "Asistente Ejecutivo/a Temporal".

Enviar Currículo vitae u Hoja de Vida actualizada; solicitamos encarecidamente abstenerse de enviar información personal como fotografía, edad, estado civil, etc.

Favor Indicar…

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