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Oportunidad de empleo

Técnico/a de Administración de Recursos Humanos

Publicado por
MÉDICOS SIN FRONTERAS BOA
|
Buenos Aires, CABA, Argentina
Nuevo
|
Publicado hace 13 días

SECCIÓN MSF LAT BUSCA PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Técnico/a de Administración de RRHH

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF). 

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El Departamento de Recursos Humanos de MSF LAT, principalmente basado en Buenos Aires, tiene entre otros, el objetivo de proporcionar, gestionar y desarrollar el personal adecuado, tanto para Sede como para los proyectos puestos en marcha por la organización, de acuerdo a las orientaciones formuladas en el Plan de Recursos Humanos de MSF LAT. 

 

El objetivo del puesto consiste en realizar tareas administrativas y de soporte, según los procedimientos establecidos. 

El/la Técnico/a de Administración depende jerárquicamente del/la Responsable de Administración de Personal y trabajará en conjunto con el resto de las áreas del Departamento Recursos Humanos. 


RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES

Tareas administrativas del personal :  

•   Confeccionar los contratos de trabajo de acuerdo a la legislación laboral del país que corresponda (Argentina, Uruguay, otros) con el apoyo de cada consultor externo cuando sea necesario. 

•   Realizar los procedimientos de altas y bajas del personal 

•   Recolectar las novedades de liquidación de los países asignados y enviarlas en tiempo y forma al proveedor de liquidación. Una vez procesados revisar la calidad de las mismas y trasladarlas a finanzas para su acreditación 

•   Preparar las nóminas mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, con el fin de garantizar la puntualidad y la exactitud de la nómina del personal. 

•   Responsable de informar las incidencias vinculadas a la ART del personal y realizar su correspondiente seguimiento 

•   Confeccionar certificados laborales  

•   Colaborar en la actualización de Políticas y Procedimientos de RRHH 

•   Centralizar la gestión de licencias vacaciones del personal de las oficinas bajo su supervisión 

•   Atender consultas del personal 

•   Bajo la supervisión del/la responsable de administración, gestionar los archivos personales para asegurar que los pagos se realizan con exactitud, en tiempo y forma. 

•   Actualización de las bases de datos de RR.HH. y de los archivos personales para facilitar la gestión de los procesos de RR.HH. 

•   Actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local. 

•   Preparación de los contratos de trabajo de conformidad con los requerimientos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local. 

•   Seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de servicios (HR) e informar al Responsable de Administración con la antelación suficiente para renovarlos o para buscar alternativas. 

•   Realizar tareas adicionales de RRHH/administración delegadas por el Responsable de RRHH del proyecto. 

  

Apoyo administrativo al personal internacional:  

•   Apoyar y canalizar las peticiones administrativas del personal internacional delegadas por el responsable de administración (visas, pasaportes, consultas embajadas o consulados, colegios medicos etc) 

•   Apoyar, cuando sea necesario, a organizar y mantener actualizados los archivos físicos e informáticos generales del área para el personal internacional. 


Otros: 

•   Actualizar y cargar el organigrama mensualmente. 

•   Participar en la planificación del Departamento de Recursos Humanos. 


CRITERIOS DE SELECCIÓN

Formación y experiencia: 

•   Formación en Administración de Empresas, Recursos Humanos y carreras afines.  

•   Mínimo 2 años de experiencia gestionando nominas 

•   Excelentes habilidades interpersonales con capacidad de comunicación efectiva con distintos públicos, tanto internos como externos. 

•   Capacidad analítica y determinada orientación al objetivo manteniendo altos niveles de calidad. 

•   Dominio del paquete Microsoft Office Avanzado. 

•   Conocimiento de herramienta de gestión SAP 

•   Idioma Inglés deseable . 

•   Experiencia previa y comprobable en un puesto similar. 

 

Otros: Alta motivación e interés por el sector humanitario

 

Competencias:

•   Compromiso con los principios de MSF 

•   Sensibilidad intercultural y flexibilidad 

•   Pensamiento analítico 

•   Búsqueda y manejo de la información 

•   Orientación a resultados y calidad 

•   Planificación y organización 

•   Iniciativa e innovación 

•   Orientación al usuario interno y/o beneficiario final 

•   Trabajo en equipo 

 

CONDICIONES DEL PUESTO

  •  Depende de la oficina regional de MSF en Buenos Aires 
  • Puesto Full time
  • Contrato a tiempo indeterminado regido por la legislación laboral Argentina.
  • Condiciones laborales y nivel salarial de acuerdo a las políticas RRHH MSF y a la  tabla salarial de MSF en Argentina.
  •  Fecha de Incorporación aproximada: 15 de Agosto de 2021.

SECCIÓN MSF LAT BUSCA PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Técnico/a de Administración de RRHH

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que…

Detalles a Simple Vista

  • Flexibilidad
    A Tiempo Completo
  • Fecha de inicio
    16 de agosto de 2021
  • Application Deadline
    6 de agosto de 2021
  • Educación
    Licenciatura

Ubicación

Temporalmente A Distancia
El trabajo se puede realizar en o cerca de Buenos Aires, CABA, Argentina
Ubicación Asociada
Buenos Aires, CABA, Argentina

Cómo aplicar

SOLICITUD

 

Los interesados/as enviarán su CV y carta de motivación (IMPRESCINDIBLE) incluyendo remuneración pretendida.

Fecha límite recepción de candidaturas: 6 de Agosto de 2021.

 

Sólo se responderán las candidaturas seleccionadas.

SOLICITUD

 

Los interesados/as enviarán su CV y carta de motivación (IMPRESCINDIBLE) incluyendo remuneración pretendida.

Fecha límite recepción de candidaturas: 6 de Agosto de…

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