Administrador(a)

O Objetivo que norteia as atividades desenvolvidas pela Associação Espírita Tereza de Jesus, tem sido desde sua fundação, o de proporcionar uma vida dígna aos idosos carentes que chegam às portas do Lar dos Velhinhos de Zulma em busca de abrigo, de oferecer conforto e bem-estar em uma instituição asilar, proporcionando atividades recreativas, de assistência médica, alimentação adequada e sobretudo amor - que é a base fundamental de qualquer trabalho assistencial -, de divulgar e promover a Doutrina Espírita, essência para a educação da alma, em um educandário de amor denominado Centro Espírita Tereza de Jesus (filiado à FEC), que recebe, semanalmente, cerca de 700 pessoas, que buscam no conforto da Doutrina Espírita, a luz para o seu caminhar.

Responsabilidades: 

– Assessorar o processo de planejamento e controle financeiro; 

– Gerenciar os processos de contas a pagar, contas a receber e tesouraria; 

– Gerenciar o orçamento mensal de custos e despesas do empreendimento; 

– Gerenciar o fluxo de caixa; 

– Gerenciar compra e venda de produtos; 

– Gerenciar logística de entrada e saída de produtos e controle de estoque; 

– Gerenciar cadastro de fornecedores e produtos; 

– Assessorar e instrumentalizar a diretoria para tomada de decisões; 

– Apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros do empreendimento.

Competências: 

– Orientação para resultados; 

– Direcionamento estratégico; 

– Visão sistêmica e analítica; 

– Liderança; 

– Planejamento; 

– Capacidade de gerenciar pessoas (planejar, selecionar, acompanhar, desenvolver, comunicar e valorizar sua equipe); 

– Capacidade de gerenciar os processos da área. 

Tarefas: 

– Coordenar atividades estabelecendo prioridades e dirigindo o trabalho de colaboradores em uma equipe multiprofissional; 

– Avaliar e verificar o desempenho do colaborador através da revisão de trabalhos concluídos, estabelecendo plano de ação; 

– Assegurar que sejam mantidas boas relações e condições de trabalho entre todos os colaboradores e voluntários da Instituição; 

– Manter registros e preparar relatórios; 

– Planejar e implementar planos operacionais; 

– Desenvolver recomendações orçamentárias para despesas operacionais, serviços pessoais e equipamentos; 

– Supervisionar atividades de planejamento gerencial, como análises, estudos de organização, fluxo de trabalho, simplificação de sistemas e procedimentos para contabilidade e finanças; 

– Supervisionar a revisão de regras, regulamentos e procedimentos para atender às mudanças na lei e na política. 

Requisitos: 

- Curso Superior Completo (preferencialmente em Administração). 

- Desejável experiência comprovada no Terceiro Setor na área de governança administrativa; 

– Espírito empreendedor, com afinidade para o terceiro setor; 

– Princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planejamento, pessoal, orçamentos e relatórios; 

– Princípios e técnicas de gestão financeira; 

– Princípios de administração de escritório, incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, suprimentos, equipamentos e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registros, correspondência, correio, aquisição, manutenção de estoque e duplicação; 

– Métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho; 

– Técnicas de supervisão;

– Políticas e procedimentos dos colaboradores; 

– Saber planejar, dirigir e coordenar atividades programáticas e administrativas voltadas ao terceiro setor; 

– Análise de fatos e precedentes na tomada de decisões administrativas; 

– Capacidade de resolver problemas e tomar decisões; 

– Comunicação eficaz; 

– Manter relações públicas favoráveis, valorizando e integrando todos os colaboradores; 

– Conhecimento em Organizações da Sociedade Civil (OSC), gestão de projetos sociais e comprometimento com causas sociais é requisito fundamental.