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Emprego

Analista Administrativo

Publicado por
GREENPEACE BRASIL
|
São Paulo, SP, Brasil
Novo
|
Publicado há 19 dias

O Greenpeace Brasil está contratando uma ou um Analista Administrativo Junior.

Se você é uma pessoa organizada e adora atividades administrativas, tem conhecimentos em serviços de cartórios, eventos, contratos e serviços financeiros, queremos você com a gente! 

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

  • Apoiar os funcionários com as reservas de passagens aéreas, hotéis e aplicativos de transportes;
  • Monitorar o relatório de gastos de passagens aéreas, análise de remarcações, cancelamentos e créditos, com o auxilio do sistema da agência;
  • Atualizar as informações junto à agência de viagem sempre que necessário;
  • Apoiar no relacionamento entre o Greenpeace e os fornecedores do departamento de facilities e administrativo;
  • Responsável pela conferência dos contratos, garantir que estejam alinhados com a politicas internas da Organização,
  • Apoiar os funcionários com a coleta das assinaturas no Docusign, arquivar e controlar vencimentos dos contratos de pessoa jurídica;
  • Responsável pelos controles dos processos jurídicos do Greenpeace junto aos advogados;
  • Responsável por manter os manuais, processos e políticas administrativos atualizados;
  • Controlar e manter o estoque de materiais de limpeza, supermercado, escritório e higiene e realizar as compras quando necessário;
  • Realizar compras de cartão de visitas para os funcionários;
  • Controlar e manter os relatórios dos indicadores das áreas e relatório de emissão de gás carbônico, gerindo informação para melhorias internas de acordo com os valores da organização;
  • Apoiar os funcionários com as documentações gerais da Organização;
  • Apoiar os funcionários com as demandas cartorárias;
  • Controlar vencimentos e renovar seguros de aluguéis, procurações, radar, ECPF e ECNPJ;
  • Controlar e atualizar as certidões municipais, estatuais, federais;
  • Controlar as notas fiscais bem como os vencimentos das mesmas referente aos serviços administrativos e facilities contratados;
  • Apoiar a organização de eventos internos e externos, no que ser refere a materiais, transporte, local e alimentação;
  • Administrar os aplicativos de táxis;
  • Apoiar o Financeiro com as demandas de bancos, no que tange a atualização de cadastro e cartões de assinatura e que estejam de acordo com o Estatuto, Atas e procurações, bem como arquivar toda documentação pertinente;
  • Atualização da planilha de alçadas e cartões de assinaturas dos budget holders;
  • Fazer a integração de novos funcionários dos processos administrativos;
  • Aderir aos valores da organização bem como a observação das políticas e procedimentos internos;
  • Em conjunto com a Gerente Financeira, contribuir com o bom clima organizacional e satisfação dos funcionários;
  • Apoiar a auditoria interna e externa (Cartas de circularização, etc)
  • Arquivar e controlar todos os documentos administrativos;
  • Contribuir com a estabilidade econômico-financeira do departamento, respeitando nossas limitações e garantindo que os recursos sejam usados de forma responsável;
  • Aderir e assegurar a Não-violência.


O Greenpeace Brasil está contratando uma ou um Analista Administrativo Junior.

Se você é uma pessoa organizada e adora atividades administrativas, tem conhecimentos em serviços de cartórios, eventos, contratos e serviços financeiros…

Resumo dos Detalhes

  • Comprometimento de Tempo
    Carga Horária Integral
  • Prazo para Inscrições
    2 de janeiro de 2022
  • Nível profissional
    Profissional

Benefícios

Assistência médica e odontológica

Auxílio creche

Bicicletário

Consignado

Horário flexível

Seguro de vida

Vale - refeição e alimentação

Assistência médica e odontológica

Auxílio creche

Bicicletário

Consignado

Horário flexível

Seguro de vida

Vale - refeição e alimentação

Localização

Presencial
São Paulo, SP, Brasil

Como se inscrever

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