ONG (Setor Social)
Publicado há 19 dias

Asistente Administrativo

Híbrido, O trabalho pode ser executado em ou perto de Buenos Aires, Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina

Detalhes

Tipo de Emprego:Tempo Integral
Prazo para Inscrições:19 de julho de 2024
Educação:Ensino Superior Requerido
Nível de Experiência:Recém formado

Descrição

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•    La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.

•    Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.

•    Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.

•    La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

•    Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

•    Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

 

 

 


Marco organizativo

A través de sus oficinas en los países o Representaciones de la FAO, la Organización ayuda a los gobiernos a formular políticas, programas y proyectos para hacer frente al hambre y la malnutrición y les presta apoyo técnico en relación con el desarrollo sostenible de los sectores agrícola, pesquero y forestal, facilitando la cooperación y el trabajo directo en el terreno.


Dependencia jerárquica

El/la Asistente en Administración y Finanzas trabajará bajo la dirección general del Representante de la FAO en Argentina, y la supervisión directa del Coordinador Nacional de Administración y Finanzas y su equipo, en la ejecución de las actividades administrativas y financieras en la Representación de la FAO en Argentina.

Campo de especialización


Campo de especialización

El/la Asistente de Administración y Finanzas apoyará la estandarización de procesos administrativos, gestionará pagos y recibos, y mantendrá registros financieros. También analizará gastos futuros, supervisará las cajas chicas, asistirá en la gestión de proveedores y compras, y colaborará en la organización de eventos y viajes. Proporcionará apoyo general en diversas tareas administrativas y operativas.


Tareas y responsabilidades

•    Apoyar el diseño e implementación de herramientas que contribuyan al fortalecimiento y la estandarización de los procesos administrativos y operativos.

•    Gestión de Pagos – control del cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros, resguardo de la documentación de soporte y mantenimiento de los registros. Carga de facturas en sistema de información y emisión de órdenes de pago.

•    Gestión de Recibos – Resguardo de la información de recibos en cuenta, carga de recibos, control y cierre de adelantos financieros. 

•    Solicitudes de fondos – Análisis de gastos futuros, flujo de caja y liquidaciones. 

•    Brindar soporte en el seguimiento y monitoreo de los acuerdos contractuales.

•    Apoyar la preparación de informes, reportes y documentos financieros, operativos y administrativos.

•    Apoyar en la gestión del riesgo operativo y financiero.

•    Supervisar las cajas chicas operativas – Realizar las aperturas, modificaciones y controlar las rendiciones de gastos.

•    Realizar el alta de proveedores y actualización de sus instrucciones bancarias en los sistemas.

•    Controlar los registros de actividad y de los gastos de vehículos.

•    Asistir en la gestión de compras: búsqueda y gestión de proveedores, análisis de presupuestos.  

•    Soporte en el control de gastos de rendiciones financieras para Cartas de Acuerdo. 

•    De ser necesario participar en la organización y programación de conferencias, talleres, actividades de capacitación, etc.

•    Si se requiere, colaborar en la logística y armado de viajes para consultores e invitados.

•    Asistir en los diferentes asuntos administrativos y operativos.

•    Desempeñar cualquier otra tarea adicional que se le encomiende en relación con las necesidades administrativas u operativas.


LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:


Requisitos mínimos

•    Licenciado o estudiante avanzado de las carreras de Administración, Contador o Economía.

•    Un año, como mínimo, de experiencia profesional en materia de gestión administrativa, gestión contable, y gestión presupuestaria o financiera.  

•    Conocimiento práctico (nivel C) del español y conocimiento práctico del idioma inglés (nivel B). 

•    Nacionalidad argentina o residencia en el país con permiso de trabajo regular.


Competencias fundamentales de la FAO

•    Enfoque basado en los resultados

•    Trabajo en equipo

•    Comunicación

•    Establecimiento de relaciones eficaces

•    Intercambio de conocimientos y mejora continua


Criterios de selección

•    Manejo avanzado de MS Excel

 

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Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

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INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).

• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.

• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/ 

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

 

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

  • Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
  • Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
  • Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
  • Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

 

 

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR


La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

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