ONG (Setor Social)

Experto en Adquisiciones

Híbrido
O trabalho pode ser executado em ou perto de Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala
Novo
|
Publicado há 11 dias

Resumo dos Detalhes

Tipo de Emprego
Contract / Freelance
Data de Início
30 de junho de 2024
Prazo para Inscrições
29 de junho de 2024
Educação
Diploma de Tecnólogo Requerido
Nível de Experiência
Intermediário

Descrição

Experto en Adquisiciones

Alterna es una plataforma de innovación social que promueve y fortalece empresas de impacto. Queremos contribuir con la generación de cambios sistémicos en América Latina y lo hacemos a través de la cultivación de emprendimientos, fortaleciendo sus modelos de negocio e impulsando todo su potencial. Creemos que los cambios positivos pueden surgir de cualquier contexto, por ello, trabajamos con diversos aliados estratégicos y con un equipo multicultural conformado por profesionales de diversos campos académicos.

Misión del puesto: Responsable de realizar efectivamente los procesos de adquisiciones para garantizar una buena gestión en las contrataciones de bienes y servicios, ofreciendo soluciones efectivas a desafíos relacionados a la planificación y ejecución de las actividades de compras.

Funciones del puesto

1.       Planificar, organizar y mantener comunicación con las áreas en materia de adquisiciones.

1.1 Planificar y organizar eficaz y eficientemente los procesos de adquisiciones según las necesidades de los programas y presupuestos.

1.2 Detectar las necesidades de los clientes internos y externos, relacionadas con las adquisiciones y contrataciones, así como en la prestación de apoyo y orientación desde la óptica del cliente.

1.3  Coordinar con la unidad solicitante de bienes o servicios- la revisión de los productos recibidos para confirmar que el estado y calidad de estos esté acorde a lo cotizado y firmado en contrato

1.4  Inducción y guía al proceso de adquisiciones a colaboradores nuevos y de otras áreas. 1.5  Apoyo en la preparación de informes para evaluar precios del mercado de bienes o servicios.

2.       Garantizar la implementación de los procesos de adquisiciones.

2.1 Prospectar proveedores en base a presupuesto para poder garantizar respuestas en tiempo y forma respecto a las adquisiciones.

2.2 Realizar cotizaciones de productos o servicios para procesos competitivos.

2.3 Realizar la revisión, elaboración y redacción de contratos, formulación de opciones o la propuesta de recomendaciones.

2.4 Recopilar la documentación para el expediente de solicitud de desembolsos correspondientes según cotización y contratos.

2.5 Presentar solicitudes de desembolso completos a la Administración de Alterna.

2.6 Seguimiento de los procesos de adquisiciones en curso hasta el cierre del proceso.

2.7 Realizar a la gestión de adquisición de membresía de plataformas digitales y velar por el seguimiento de cambios, actualizaciones, fecha de renovación.

2.8 Realizar las liquidaciones de débitos y pagos realizados con la tarjeta de crédito de Alterna en tiempo según requerimiento de la Administración.

2.9 Responsable del envío de documentación original que sea derivada del proceso de adquisiciones a la Administración.

2.10      Realizar el proceso de contratación de consultorías externas, revisión y validación de requerimientos en términos de referencia y evaluación de perfiles/propuestas.

3.       Garantizar un efectivo seguimiento y control de proveedores.

3.1 Mantener comunicación profesional y estrecha con proveedores, antes, durante y al finalizar el proceso.

3.2 Responsable del seguimiento a proveedores en el proceso de contratación.

3.3 Responsable de mantener la lista corta proveedores y lista de proveedores recurrentes.

3.4 Responsable de subir y mantener el sistema de archivo en zoho workdrive a la carpeta oficial del área de gestión de recursos y adquisiciones, los expedientes de contratación por programa al finalizar cada etapa del proceso y los desembolsos correspondientes.

4.     Participar en la cultura organizacional y ser agente de transformación.

¿Quieres ser parte de la transformación del ecosistema de emprendimientos en Centro América?

· Escolaridad: Titulado o cierre de pensum en ciencias económicas, administración de empresas,

contaduría pública y auditoria e ingeniería y otros.

·  Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia laboral en puesto similar.

·  Experiencia en sector privado o social.

·  Experiencia en procesos de adquisición y contratación enfocados en procesos competitivos,

búsqueda y negociación con proveedores, elaboración y redacción de contratos, formulación de opciones o la propuesta de recomendaciones, entre otras.

·  Conocimientos en temas relacionados a la legislación tributaria guatemalteca y la intendencia

de verificación especial - IVE

·  Competencias técnicas: manejo avanzado de paquete office (Word, Excel, power-point)

·  Competencias de gestión: preparación y organización de tareas, con énfasis en el establecimiento de prioridades y objetivos, conocimientos técnicos para comprender y proponer soluciones centrándose en las necesidades del cliente, capacidad para comunicar de manera asertiva oral y escrito, trabajo en equipo, habilidad para negociar con diversos grupos de personas y proveedores.


Aplica a través de nuestro web site https://carreras.alterna.pro/jobs/Careers


Experto en Adquisiciones

Alterna es una plataforma de innovación social que promueve y fortalece empresas de impacto. Queremos contribuir con la generación de cambios sistémicos en América Latina y lo hacemos a través de la cultivación…

Nível de Proficiência do Idioma

Español e inglés deseable.

Español e inglés deseable.

Localização

Híbrido
O trabalho pode ser executado em ou perto de Ciudad de Guatemala, Guatemala, Guatemala
Cdad. de Guatemala, Guatemala

Inscreva-se: Emprego

Todos os campos são obrigatórios
O Currículo deve ser carregado em formato PDF
Escolha um arquivo ou arraste-o para cá
Nenhum arquivo encontrado
Eu estou ciente que o uso do Assistente de Recrutamento (ATS) do Idealist está condicionado à Política de Privacidade e Termos de Serviço .

Empregos similares

Illustration

Inscreva-se na Idealist

Inscreva-se para salvar Empregos e assim receber alertas de email toda vez que novas oportunidades forem publicadas.