GESTOR/A DE RECURSOS HUMANOS (PART TIME)

MÉDICOS SIN FRONTERAS - MSF-LAT busca para la oficina de BOGOTÁ:

GESTOR/A DE RECURSOS HUMANOS (PART TIME)

CONTEXTO GENERAL

Médicos Sin Fronteras (MSF) es una organización médico-humanitaria de carácter internacional e independiente, que ofrece asistencia a las poblaciones que sufren, a las víctimas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre y a las víctimas de conflictos armados, sin discriminación e independientemente de su raza, religión, creencia o afiliación política (Carta Magna de MSF).

El movimiento internacional de MSF está organizado alrededor de cinco centros operacionales (OCs) apoyados por 23 secciones, 25 asociaciones y 17 oficinas en todo el mundo como la recientemente aprobada MSF Lat. Desde enero 2021 MSF Lat es una sección plena que congrega los países de América del Sur de habla hispana. Actualmente con oficinas en Argentina, Uruguay, Colombia y próximamente Chile.

Los proyectos humanitarios son implementados por los equipos de terreno en las misiones bajo la dirección de células operacionales (regulares o de emergencia) a cargo de cada OC. Desde MSF Lat contribuimos a dichas operaciones a través del reclutamiento, selección y acompañamiento de recursos humanos para el pool internacional, recaudación de fondos, comunicaciones regionales y advocacy.

ENTORNO Y OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

MSF está presente en Colombia desde 1985 a través de diversos proyectos de atención médico-humanitaria. A partir de 2015-2016, la organización amplió su presencia en el país más allá de las operaciones, a través de actividades de comunicación y prensa, con objeto de dar a conocer el trabajo de la organización en el mundo y sensibilizar a la población colombiana sobre asuntos humanitarios. A su vez, desde finales del 2016, también se iniciaron actividades de recaudación de fondos destinadas a financiar sus intervenciones en crisis humanitarias alrededor del mundo. Desde 2024 la oficina de MSF LAT en Colombia gestiona y aloja posiciones contratadas para otras oficinas de MSF.

El/La Gestor/a de Recursos Humanos debe garantizar un correcto funcionamiento de la estructura, y contribuir a desarrollar e implementar políticas y procedimientos para garantizar su cumplimiento y rendición de cuentas.

Los objetivos del puesto se centran por lo tanto en velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos y de recursos humanos en las actividades llevadas a cabo por la oficina regional de MSF-LAT en Colombia. Será responsable de una correcta gestión administrativa de todo el personal que trabaja en la estructura no operacional, además del seguimiento del correcto uso de los recursos asignados, de acuerdo con el plan anual.

La posición está basada en Bogotá y depende jerárquica y funcionalmente la Coordinación Regional de RRHH de MSF-LAT basada en Buenos Aires, Argentina. Asimismo, deberá coordinar su trabajo con la Misión de MSF (OCBA) en Colombia y con los departamentos técnicos operacionales para Colombia. Es una posición de part-time (4 horas diarias, de lunes a viernes con disponibilidad para trabajar sábados de ser requerido)

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

• Reclutamiento y Onboarding
• Supervisar el proceso de reclutamiento y selección de las vacantes de niveles operativos (captadores de fondos) realizados por el asistente de Recursos Humanos de la oficina.
• Gestionar proceso de reclutamiento y selección de las vacantes asignadas siguiendo la política de reclutamiento de la sección.
• Coordinación y seguimiento de exámenes preocupacionales y periódicos del personal de la BOC (captadores, “hosteados” y oficina)
• Gestiona los visados y permisos de trabajo para personas extranjeras en caso de ser necesario
• Garantizar que la inducción a MSF a los nuevos empleados se hace de acuerdo con los procedimientos establecidos y la guía de “onboarding”. Gestiona las desvinculaciones y “debriefings” de la oficina.

Administración y legales

• Revisar y asegurar el correcto diligenciamiento por parte del asistente HR, de los contratos de trabajo de nuevos empleados de la oficina (personal de la BOC, captadores y posiciones “hosteadas”), de acuerdo con la legislación laboral del país y normas de la organización.
• Responsable por la actualización regular y por la calidad de la información en la base de datos de RR.HH. (Homere, SSFF, SAP) y de los archivos personales (dossier físico y legajo digital).
• Velar por el cumplimiento de la legislación laboral de Colombia de modo que todos los procesos administrativos de Recursos Humanos se ajusten a las leyes laborales del país para cumplir con la normativa vigente.
• En apoyo con la coordinación de Recursos Humanos, mantener actualizados los documentos sobre Políticas y Procedimientos de Recursos Humanos de MSF OCBA – MSF LAT. Asi mismo reporta desvíos y propone cambios / mejoras necesarias
• Seguimiento y control de licencias y permisos del personal contratado en Colombia.
• Asegurar el cumplimiento del RIT, tanto obligaciones del trabajador como de la organización: promoviendo el buen clima de trabajo en la oficina local y acompañando la gestión de equipos en las distintas áreas de la BOC. Es responsable de reportar cualquier desvío ni bien identificado y puede proponer mejoras pertinentes
• Ser el punto focal para consultas administrativas y legales de la BOC
• Gestionar los procesos disciplinarios de acuerdo con la normativa local y organizacional.
• Garantizar el cumplimiento de las normas básicas de Seguridad y Salud en la oficina y calle, apoyándose en las recomendaciones de Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo (misión OCBA) y/o la ARL.

Liquidación de salarios

• Informar las novedades de la nómina del personal contratado en la oficina en Colombia.
• Controlar las liquidaciones de salarios mensuales del personal contratado en Colombia.
• Responsable por la actualización de los archivos para las Autoridades de Seguridad Social y de Impuestos para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo modificaciones específicas cuando sea necesario para asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
• Realizar las gestiones bancarias ligadas a la contratación del personal para asegurar el pago de los haberes.
• Consolidar e Informar las novedades de la nómina de todo el personal contratado en la oficina en Colombia (captadores, hosteados y oficina), en apoyo del Asistente HR.
• Realizar las gestiones bancarias ligadas a la contratación del personal para asegurar el pago de los haberes.

Otros

• Es responsable por la realización anual y revisión regular del presupuesto local de HR
• Compartir Memorandos, recordatorios de oficinas, actualizaciones de información.
• Según establece el procedimiento de viajes: gestión de reservas, tickets, certificados, viáticos y seguros (ARL y cobertura internacional)
• Supervisión y guía del Asistente de HR en cuestiones legales y administrativas. Aprobación de permisos, gestión del desempeño.
• Contribuye con los estudios de mercado laboral que tengan lugar en el país y son liderados por la oficina de MSF Noruega.
• Apoyar a los demás integrantes de la Unidad de Recursos Humanos de la BOC, si fuera necesario o solicitado por su supervisora

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Formación: Administración de Empresas, RRHH o carreras afines.
• Experiencia profesional comprobable de al menos cuatro años en puestos similares.
• La experiencia en organizaciones que realizan captación de fondos en el país será valorado.
• Fluido nivel de inglés hablado y escrito (B2 o equivalente).
• Muy buenos conocimientos de informática a nivel usuario (entorno Microsoft Office, Excel avanzado).
• Conocimiento de la ley colombiana.
• El conocimiento del sistema ERP-SAP será considerado un plus.

Se valorará positivamente:

• La experiencia y/o motivación por el trabajo de las ONGs y en particular, por la acción humanitaria.
• Liderazgo y capacidad de gestionar a diferentes stakeholders en diversas locaciones.

COMPETENCIAS:

• Compromiso con los Principios de MSF
• Sensibilidad intercultural
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo y colaboración
• Gestión del estrés
• Orientación al servicio
• Planificación y organización
• Orientación a resultados y calidad
• Pensamiento analítico