ONG (Setor Social)

Oficial Logista- Tapachula

Presencial
O trabalho pode ser executado em ou perto de Tapachula de Córdova y Ordóñez, Chis., México
Novo
|
Publicado há 25 dias

Resumo dos Detalhes

Tipo de Emprego
Tempo Integral
Data de Início
17 de junho de 2024
Prazo para Inscrições
9 de junho de 2024
Educação
Ensino Superior Requerido
Nível de Experiência
Intermediário
Compensação
MXN 28.000 - 28.320 / mês

Descrição

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 

El/la oficial de logística se encarga de planificar, supervisar y ejecutar las actividades de logística de la base y proporcionar apoyo técnico en las actividades de acuerdo con los procedimientos de MdM, garantizando el desarrollo óptimo de los programas de la base en Tapachula.

Así también, la implementación actividades logísticas especificas (rehabilitación, construcción, agua y saneamiento, etc.) siempre en aplicación de las normas, protocolos y procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y los proyectos. 

Respetar y difundir los protocolos de seguridad y asegurarse de la aplicación y respeto del staff de la base. 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Compras

• Ejecución y seguimiento del plan de compras para la base, de acuerdo con el procedimiento establecido por MdM. 

• Seguimiento y actualización del archivo de auditoría de compras, así como de la aplicación del procedimiento de compras, garantizando su cumplimiento y la gestión de archivo en físico y en digital. 

• Seguimiento de los contratos con proveedores de arrendamiento, gestión de bienes y de cualquier contrato relacionado con sus actividades logísticas.

• Supervisar la cobertura por parte del asistente de logística de las demás necesidades y/o requerimientos logísticos que surjan (recogida y entrega de suministros, pequeñas compras, recepción y entrega de facturas u otros documentos de soporte al área administrativa del proyecto).

• Supervisión y gestión de ser necesario con los proveedores y/o prestadores de servicios durante la negociación y cierre de contratos/compras de acuerdo con los procesos establecidos. 

Control de stock

• Supervisión en la elaboración de fichas de stock, rotación de inventarios.

• En coordinación con el asistente de logística, realizar el control de inventarios mensualmente, así como de su organización y balance de existencias.

• Planificar y supervisar los pedidos de misión recurrentes en colaboración con el asistente de logística durante la primera semana de cada mes o de acuerdo con las necesidades de la base.

• Organizar junto con el asistente de logística, los espacios de almacén y suministros, así también de la depuración de archivos de acuerdo con las normativas de MdM.

• Actualización y revisión de las listas de proveedores de la base.

• Supervisión, revisión y entrega de las compras médicas de la base en conjunto del área operativa que corresponde. 

• Ejecución y seguimiento de la tabla de firmantes de acuerdo con los umbrales de compras.

Equipos IT  

• Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo y comunicaciones (sistema operativo, aplicaciones, etc.). 

• Gestión de procesos de copias de seguridad en los equipos de cómputo. 

• Administración y supervisión de la red local, routers, accesos en base a los lineamientos de seguridad, etc. 

• Revisión y entrega del equipamiento adecuado para el desarrollo de las actividades del staff de la base, así como la actualización de los resguardos de estos.

Transporte

• Supervisar las revisiones, mantenimiento y buen uso de los vehículos, asegurando su mantenimiento preventivo y controles regulares, así como el cuidado y limpieza constante.

• Mantener actualizada y organizada la documentación requerida de los vehículos según normativa MdM dentro de los mismos, así como el archivo en físico y digital.

• Supervisión y gestión de la realización de desplazamientos del equipo de MdM de acuerdo con las necesidades de la base (revisión constante del planning de movimientos semanales).

• Analizar rutas alternas de los vehículos durante las actividades en terreno, y en su caso, proponer nuevas rutas de seguridad compartidas a la Coordinación de Terreno.

• Supervisión y gestión del transporte de mercancías, bienes, etc. de la base en coordinación con el chófer. 

• Conocer y aplicar el Reglamento de Tránsito y Vialidad Municipal de la cuidad y alrededores.

Mantenimiento y rehabilitación de edificios

• Supervisión del mantenimiento de los espacios físicos de la base. 

• Supervisión de la ejecución de las actividades técnicas y logísticas de la misión: (construcción y acondicionamiento y suministro de material médico y no médico, agua y saneamiento, equipos/instalaciones e infraestructuras, etc.)

• Organización y ejecución del mantenimiento de los edificios (electricidad, fontanería, albañilería, entre otros.

Seguridad

• Difundir los lineamientos de seguridad de MdM al staff de la base y asegurarse de respetarlas y comprenderlas, así como de mantener la confidencialidad entre otras ONG’s y/o personal externo a MdM.

• En conjunto con el Coordinador Terreno, llevar a cabo monitoreos, seguimiento y comprensión del contexto general de la zona, particularmente del contexto migratorio 

• Reportar cualquier incidente de seguridad en el momento en que se produzca, por medio de los canales establecidos por MdM.

• Participar en la actualización del paquete de seguridad de la base con la coordinación de logística.

• Supervisión y seguimiento en las condiciones de seguridad de las instalaciones (revisión de videovigilancia, revisión de alarmas, etc.). 

Gestión de personal

• Dirigir y liderar el personal del equipo logístico de 3 personas (entrevistas anuales, seguimiento de actividades, contratación, disciplina, seguridad, formación, gestión de competencias).

• Planificación, seguimiento de las actividades y aplicación de medidas correctoras en caso necesario

• Formación de los equipos locales y apoyo técnico para todas las cuestiones de apoyo logístico y técnico en la misión.

Varios

• Elaboración de informes mensuales logísticos de la base y envío a la Coordinación Logística de la misión.

• Asegurarse que se cumpla y entregue la documentación necesaria para el cierre de cada compra a la parte administrativa (facturas, recibos, pedidos de misión, orden de compra, etc.).

• Participación en el proceso de la elaboración del presupuesto para nuevos proyectos relacionados con los gastos logísticos de la base.

• Otras actividades delegadas por la Coordinación de Terreno que se requieran.


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 

El/la oficial de logística se encarga de planificar, supervisar y ejecutar las actividades de logística de la base y proporcionar apoyo técnico en las actividades de acuerdo con los procedimientos de MdM…

Benefícios

• Tipo de Contrato: a tiempo completo según la Ley Federal de Trabajo Mexicana, con horario de trabajo previsto de lunes a viernes. Con disponibilidad de flexibilidad de horario en caso de presentarse una emergencia.

• Duración: Se establece un periodo de prueba inicial de 3 meses, y en función a la evaluación de desempeño, se renovará con posible extensión según disponibilidad de fondos y el marco estratégico del proyecto.

• Salario base: $ 28,320.06 MXN Brutos Mensuales; según tablas salariales de Médicos del Mundo Francia México.

• Prestaciones: Aguinaldo (13º mes), 15 días hábiles de vacaciones, Prima Vacacional 25%, 2% Formación Individual sobre el Salario Bruto, Prima de alimentos, Prima de Transporte, y Prima de Antigüedad.


Para las personas procedentes de otros países que decidan participar a esta convocatoria, deberán contar con permiso de trabajo vigente en México.


Tras finalizar el periodo de recepción de candidaturas para este puesto, se entenderán como desestimadas aquellas con las que MdM no establezca un nuevo contacto


• Tipo de Contrato: a tiempo completo según la Ley Federal de Trabajo Mexicana, con horario de trabajo previsto de lunes a viernes. Con disponibilidad de flexibilidad de horario en…

Nível de Proficiência do Idioma

·     Español imprescindible

Formación y Experiencia:

• Formación en gestión logística o estudios técnicos equivalentes.

• 3-5 años de experiencia con ONG’s en puestos similares

• Licencia de conducir vigente.

• Se valorarán cursos específicos de logística (mecánica, almacenamiento, compras, etc.). 

• Conocer el mercado local, tanto en suministros como de servicios, transporte, mantenimiento, almacenamiento. 

• Dominio del uso del Microsoft Office


·     Español imprescindible

Formación y Experiencia:

• Formación en gestión logística o estudios técnicos equivalentes.

• 3-5 años de experiencia con ONG’s en puestos similares…

Localização

Presencial
Calle Central Ote. 34, Los Naranjos, Centro, 30830 Tapachula de Córdova y Ordóñez, Chis., México

Inscreva-se: Emprego

Instruções:

Personas interesadas que reúnan los requisitos favor de enviar su CV, y carta de motivación en formato word o pdf. El nombre de los archivos deberá seguir el formato: “Nombre del candidato/a CV” y “Nombre del candidato/a Carta”. Ambos archivos deben ser enviados a más tardar el 09 de junio de 2024. 

Colocar en el asunto del correo: “Oficial de Logística Tapachula”. La recepción de candidaturas será exclusivamente por correo electrónico. No se atenderán solicitudes por teléfono o redes sociales.

Nota:

MdM promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que oferta. Por ello, ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional, por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.


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