Asistente Técnico/a de Finanzas - CDMX

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.

En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa en los Estados de Veracruz, Coahuila y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores contratados por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

El objetivo/ propósito del cargo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas acciones y responsabilidades administrativas y contables, principalmente registrar la contabilidad de la organización, cálculo y emisión de nómina, presentación de declaraciones ante SAT e IMSS, asegurando el cumplimiento normativo contable de la oficina en México

1. Objetivo

El objetivo/ propósito del cargo es apoyar en la planificación, implementación y seguimiento de todas acciones y responsabilidades administrativas y contables, principalmente registrar la contabilidad de la organización, cálculo y emisión de nómina, presentación de declaraciones ante SAT e IMSS, asegurando el cumplimiento normativo contable de la oficina en México

2. Principales Responsabilidades

Gestión Documental, Contabilidad

1.     Mantener actualizado los archivos contables y financieros (físicos y electrónicos) de las oficinas.

2.      Responsable del archivo y custodia de los documentos que se generen físicos y digitales.

3.     Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.

4.     Apoyo con el cierre contable de las oficinas y la preparación de los informes mensuales cuando le sean solicitados

5.     Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas de las oficinas de acuerdo a las normas establecidas para tal fin en NRC.

6.     Dar seguimiento mensual a las trasferencias electrónicas de los participantes de los programas, así como la reconciliación periódica de las transferencias.

Procesos Fiscales

7.   Cálculo, determinación y presentación de impuestos ante el SAT de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Elaboración de recibos deducibles y facturas.

9. Presentación de obligaciones para Donatarias Autorizadas

Nómina

10. Elaboración del cálculo de nómina y provisiones (Aguinaldo, P. Vacacional), de acuerdo con las incidencias reportadas por RRHH

11. Gestión de empleados ante el IMSS:12. Cálculo, determinación y presentación de cuotas obrero/patronales

13. Cálculo, determinación y presentación de impuestos salariales (IMSS/INFONAVIT/ISN)

14. Cálculo de finiquitos e indemnizaciones en coordinación con RRHH 

15. Timbrado de recibos de nómina

3. Competencias Profesionales

Licenciatura en Contaduría Pública (título y cédula)

Experiencia 1 año en Donatarias Autorizadas

Experiencia 2 años en cálculo y presentación de declaraciones ante el SAT

Experiencia 2 años en cálculo de nómina y trámites relacionados

Experiencia en contexto de ayuda humanitaria (deseable)

Experiencia previa en contextos complejos y volátiles

Conocimiento básico/intermedio del idioma inglés, tanto escrito como verbal

Conocimientos sólidos en Contabilidad

Conocimiento en Normas de Información Financiera

Experiencia en manejo de sistemas contables y de nómina (NOI/COI/CONPAQ)

Habilidades avanzadas de Excel

Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point,

Outlook)

4. Competencia Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

Manejar entornos inseguros

Planear y lograr resultados

Comunicación con impacto y respeto

Trabajo con los demás

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Que Ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Un contrato nacional, con vigencia de 12 meses, con posibilidad de extensión, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Roma Norte – CDMX.
• Viajes: 10% a las otras zonas de intervención

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos

los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

Leer más a cerca de NRC

• Salario Bruto mensual (antes de impuestos) en pesos mexicanos (salario de inicio según nuestra escala salarial, no negociable). Incremento salarial anual entorno al 3-4% anual por antigüedad (según posición).
• 10 días de festivos nacionales al año (los festivos nacionales en sábado o domingo se disfrutan viernes o lunes)
• 8 días al año de permiso personal y de libre disposición, adicional a los 12 días de vacaciones anuales.
• Jornada laboral de 8 horas/día de lunes a viernes, con horario flexible de entrada entre 7 y 9am.
• Política de trabajo híbrido (Oficina/Remoto), con un máximo de 2 días a la semana de trabajo desde casa (a acordar con supervisor según necesidades operativas), durante el periodo de prueba el trabajo es 100% presencial.
• Cobertura de gastos médicos mayores y seguro de vida.
• Inclusión en el programa de resiliencia de empleados, con apoyo psicosocial mediante sesiones individuales en línea, para cuestiones personales y/o laborales, incluidos los familiares directos.
• Opciones de capacitación en línea para fortalecimiento de capacidades.