ONG (Setor Social)

Responsable de administración y Optimización Tecnológica

Híbrido
O trabalho pode ser executado em ou perto de Buenos Aires, Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina
Novo
|
Publicado há 18 dias

Resumo dos Detalhes

Comprometimento de Tempo
Carga Horária Parcial
Tipo de Emprego
Contrato / CLT
Data de Início
27 de maio de 2024
Nível de Experiência
Gerencial

Descrição

Sobre Kubadili 

Potenciamos el impacto de organizaciones, gobiernos y fondos filantrópicos, facilitando la identificación de sus desafíos y co-construyendo modos de trabajo que les permitan incrementar su generación de valor.


¿Qué buscamos?

Estamos en la búsqueda de un/a Responsable de administración y cuidado del equipo orientado a tecnología para potenciar a nuestro equipo. 


Principales responsabilidades del rol:


Actividades


Liderar procesos de contrataciones, pagos y cobranzas en conjunto con el equipo de Civic House:


  • Seguimiento administrativo: Participación en reuniones de status, seguimiento del cierre de proyectos y tareas en cada etapa de ejecución.
  • Contratos: Intermediación en pedidos de condiciones y actualizaciones de contratos propios o del equipo de desarrollo institucional de Kubadili y Civic House Legales. Gestión de alta de Kubadili como proveedor en organizaciones. 
  • Licitaciones: Presentación y actualización de documentación administrativa y legal para procesos de licitación, contratación y compras, en coordinación con el equipo de Civic House.
  • Facturación: Recopilación y pedido de comprobantes, reintegros y facturas, interacción y seguimiento constante con organizaciones.
  • Cobros: Seguimiento de cobros internos y externos, coordinación con Civic para la implementación de productos.
  • Pagos: Gestión y soporte a facilitadores de la Comunidad Kubadili para la correcta ejecución de sus pagos.
  • Gastos: Ingreso de importes en Expensify, realización de compras de viáticos con distintos métodos de pago.
  • Pasajes y reservas: Compra de pasajes y hospedajes para facilitadores participantes en proyectos indicados.
  • Soporte administrativo: Brindar apoyo al equipo interno y facilitadores en dudas administrativas.



Automatizaciones de procesos a través de la tecnología

  • Proponer e implementar la automatización de procesos mediante tecnología, identificando oportunidades para agilizar los tiempos administrativos.
  • Implementar iniciativas de mejora continua, utilizando herramientas digitales para optimizar procesos de forma constante y eficiente.
  • Liderazgo en la implementación y seguimiento del CRM Salesforce y otras herramientas de gestión, proporcionando apoyo al equipo interno y desarrollando reportes e integraciones para mejorar la eficiencia y la colaboración.



Cuidado de clientes y equipo interno

  • Seguimiento de encuestas de satisfacción a organizaciones post-proyecto.
  • Respuestas a correos de información y derivación al equipo si es necesario
  • Inducción: Alta de nuevos integrantes del equipo interno, incluyendo generación de correo de bienvenida y llevar a cabo la inducción general sobre funcionamiento administrativo y plataformas digitales (Salesforce CRM, Discord, etc).
  • Celebraciones y fechas especiales: Consideración de eventos como ingresos, despedidas y cumpleaños.
  • Organización de eventos presenciales: Manejo del presupuesto y logística
  • Seguimiento de equipamiento: Coordinación de necesidades actuales y stock en manos del equipo, incluyendo traslado y entrega
  • Relaciones entre organizaciones miembro: Velar por el buen funcionamiento de los lazos entre organizaciones.


Requisitos

  • Experiencia en administración o roles organizativos semejantes. 
  • Pasión y curiosidad por la tecnología
  • Competencia en el uso y/o comprensión de plataformas y herramientas virtuales, como Asana, Salesforce, Discord, Miro, Notion, Expensify, Zapier, y Wix.
  • Conocimientos avanzados de excel.
  • Ser ordenad@, practic@, orientado al detalle. Poder brindar seguimiento y conexión con los distintos actores administrativos. 
  • Espíritu de mejora continua / Ser proactivo/a para la búsqueda de soluciones.
  • Buenas relaciones interpersonales. 
  • Autonomía.
  • Inglés.


No excluyente:

  • Experiencia / Conocimiento del sector social o público.
  • Conocimientos de prácticas y metodologías Ágiles



Condiciones y Beneficios

  • Lugar de contratación: Argentina
  • Disponibilidad: Part-time (Mañana)
  • Esquema híbrido: Remoto + 1 día presencial (oficina Villa Crespo). 
  • Formación constante en el mundo de la agilidad.
  • Excelente clima laboral.
  • Esquema flexible de vacaciones.
  • Ser parte de un ecosistema innovador y en crecimiento en toda la región.

Sobre Kubadili 

Potenciamos el impacto de organizaciones, gobiernos y fondos filantrópicos, facilitando la identificación de sus desafíos y co-construyendo modos de trabajo que les permitan incrementar su generación de valor.


¿Qué…

Nível de Proficiência do Idioma

Inglés

Inglés

Localização

Híbrido
O trabalho pode ser executado em ou perto de Buenos Aires, Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina
Thames 1024, C1414DCV Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Argentina

Como se inscrever

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