Asociado de Presupuesto y Programación G6

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misión es ayudar a alcanzar la meta de Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se vaya a dormir con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protección social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios básicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de personas se beneficien de manera directa en 2024. El panorama operativo del país se caracteriza por importantes desafíos en materia de seguridad alimentaria y nutrición, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las crecientes necesidades humanitarias, marcadas por su prioridad y las limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrición antes, durante y después de las crisis.

El PMA fortalece la capacidad del sistema de protección social y facilita la distribución de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA también fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protección social. El PMA cuenta con una sólida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holguín, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta última se inauguró recientemente).

FINALIDAD DEL PUESTO

Proporcionar apoyo especializado de diversos tipos para la planificación, el seguimiento y el análisis eficiente de los resultados financieros de los proyectos, con el objetivo de promover el uso óptimo de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Examinar los planes presupuestarios, seguir de cerca y analizar los resultados financieros de los proyectos y formular recomendaciones de conformidad con las mejores prácticas y las políticas y procedimientos financieros del PMA, con el fin de sostener el análisis financiero y la optimización de los recursos.

2. Realizar un análisis exhaustivo de los saldos de los fondos y donaciones, detectando los superávits y los déficits, y proponer medidas correctivas, con el fin de apoyar el aprovechamiento máximo de los fondos y el proceso de toma de decisiones.

3. Prestar apoyo a la gestión de la cadena de suministro garantizando una supervisión eficiente de la misma, para prevenir y abordar las interrupciones del suministro y maximizar la eficacia operacional.

4. Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para facilitar la planificación general, las previsiones de gastos y la gestión del presupuesto y el seguimiento de la utilización de recursos.

5. Introducir en los sistemas institucionales la información relativa a los planes presupuestarios de los proyectos y las revisiones conexas, garantizando que los datos se ingresen de forma oportuna y sean exactos, de manera que resulte fácil acceder a la información y se apoye la planificación y la toma de decisiones.

6. Revisar, compilar y analizar datos, mantener registros y archivos exactos y preparar informes periódicos y especiales, con el fin de apoyar la precisión y eficiencia de la información que se presenta a las partes interesadas internas y externas.

7. Mantener la comunicación con un cierto número de partes interesadas en relación con la gestión de los fondos de los proyectos y los procesos conexos, para aclarar cualquier discrepancia y optimizar el uso de los fondos.

8. Proporcionar orientación a otros funcionarios de apoyo y contribuir a su aprendizaje y desarrollo profesional en lo relativo a la planificación presupuestaria, la gestión de fondos, y la planificación operacional, para facilitar el perfeccionamiento continuo del personal y aumentar la coherencia en los servicios prestados.

9. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias, para estar seguro de que el PMA está en condiciones de responder rápidamente y desplegar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS REQUERIDAS

Formación: Finalización del ciclo de educación preuniversitaria. Certificado de educación posterior a la preuniversitaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Seis o más años de experiencia laboral de responsabilidad progresiva en el área funcional correspondiente, con experiencia en trabajo administrativo a nivel general.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito del español (fluido). Inglés deseable.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

. Haber ayudado a preparar presupuestos y a gestionarlos.

. Haber prestado asistencia en el seguimiento de los presupuestos, los planes de recursos y las cadenas de distribución y suministro.

. Haber prestado asistencia en las cuestiones relacionadas con los presupuestos y la asignación de recursos dentro del sistema de presupuestación del PMA.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asociado de Presupuesto y Programación G6

Unidad: Presupuesto y Programación

Tipo de contrato: Fixed Term

Grado: G6

Lugar de Trabajo: La Habana, Cuba

Duración del Contrato: 12 meses con posibilidades de extensión, basado en los requerimientos de la organización.

Enlace para aplicar: Job Openings at WFP