Voluntariado Administrativo Ejecutivo – Acompañamiento a Dirección Ejecutiva

Descripción del rol

Importante: Este voluntariado es NO REMUNERADO

Desde Mateadas Inclusivas buscamos una persona voluntaria con formación sólida en administración para sumarse al equipo que acompaña a la Dirección Ejecutiva en la gestión institucional cotidiana. Este rol implica tanto tareas operativas como participación activa en procesos estratégicos: planificación, mejora de gestión administrativa, creación de protocolos y documentación institucional.

Es una oportunidad para aportar desde lo técnico y lo humano al corazón organizativo de una comunidad que trabaja por la inclusión, el encuentro y la construcción colectiva.

Responsabilidades

• Revisar diariamente el correo institucional y gestionar respuestas o derivaciones
• Redactar y enviar mails, notas, plantillas y comunicados internos
• Crear itinerarios y realizar el seguimiento de inscripciones a jornadas
• Organizar y mantener archivos digitales compartidos
• Apoyar en planificaciones, cronogramas y tareas administrativas cotidianas
• Colaborar en la creación de protocolos, acuerdos internos, manuales y documentos institucionales
• Proponer ideas para mejorar la gestión administrativa, los sistemas de inscripción y la obtención de información de participantes

Requisitos

• Formación o experiencia comprobable en administración, gestión institucional o áreas afines
• Manejo fluido de herramientas digitales, especialmente Canva, Notion y Asana, Word, Excel
• Excelente redacción y criterio organizativo
• Capacidad para sostener tareas con autonomía, sin necesidad de seguimiento constante
• Mirada estratégica y propositiva para mejorar procesos internos
• Compromiso real con los tiempos, las tareas y la identidad institucional
• Disponibilidad según lo detallado en el horario estimado

Beneficios

• Participar activamente en una organización con impacto real y mirada inclusiva
• Carta personalizada de recomendación otorgada por la Directora Ejecutiva, luego de 6 meses de un voluntariado activo, comprometido y responsable.
• Formar parte de un equipo horizontal, afectivo y profesional
• Desarrollar experiencia en gestión institucional, planificación y mejora de procesos
• Oportunidad de acceder a capacitaciones en gestión institucional a través del portal Potenciar Solidario
• Ser parte del detrás de escena que hace posible cada encuentro

Si este rol te interpela y tenés vocación social ¡Te esperamos!