Coordenador (a) de Operações e Projetos

O Instituto G&G é a primeira organização brasileira 100% focada no resgate da motivação acadêmica de alunos do Ensino Fundamental - Anos Finais. Atuamos na criação de programas educacionais inovadores, formação de professores e desenvolvimento de projetos voltados ao engajamento estudantil.

Website: https://institutogeg.org.br

Confira a descrição completa da vaga aqui: https://drive.google.com/file/d/1-laCV6HOum8GTngcnp6jRyh2bzXfKke3/view?usp=sharing

Estamos em um momento de fortalecimento institucional, no qual precisamos organizar melhor nossos processos internos, rotinas e fluxos de trabalho, para sustentar o crescimento do Instituto em 2026.

Para isso, buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações e Projetos que ajude a dar fluidez ao dia a dia, apoiar a execução dos projetos e estruturar processos que hoje ainda estão em construção.

Essa pessoa será o ponto de apoio operacional do Diretor-Presidente e do corpo de lideranças, garantindo que:

• As reuniões, imersões e intervenções estejam bem organizadas;
• Os cronogramas e entregas dos projetos sejam acompanhados;

É uma posição ideal para pessoas com forte senso de organização, capacidade de estruturar rotinas e acompanhar prazos, garantindo a coordenação entre diferentes áreas para que as entregas sejam realizadas com qualidade.

• Dedicação: 20 horas/semana
• Modelo de trabalho: home office (com reuniões presenciais esporádicas em São Paulo-SP)
• Tipo de contrato: PJ
• Período: janeiro-abril de 2026 (com possibilidade de extensão)

Remuneração: Condizente à carga horária e ao 3º setor

Principais responsabilidades

Operações e rotinas internas

• Organizar/supervisionar agendas, pautas, materiais e registros das principais reuniões internas (time executivo, educação, etc.);
• Acompanhar o cumprimento de prazos e entregas, enviando lembretes e consolidando informações;
• Produzir e organizar documentos operacionais (atas, relatórios, minutas, cronogramas);
• Conduzir a organização das reuniões presenciais mensais do time (local, alimentação, materiais, apresentações).

Gestão de Projetos (Educação & Institucional)

• Supervisionar o cronograma das intervenções do Programa Engaja Escola (aplicações, relatórios, encontros, formações);
• Apoiar a Coordenação de Sucesso Estudantil em rotinas ligadas à Rede Alumni (comunicação, agenda, organização de encontros);
• Consolidar informações operacionais para relatórios internos (status de projetos, entregas, próximos passos);
• Fazer a ponte entre time executivo e responsáveis por cada iniciativa.

Suporte às áreas de Gente, Dados e Financeiro

• Apoiar em processos seletivos de voluntários (organização de inscrições, comunicação, agendamento de entrevistas);
• Conduzir a logística de imersões, reuniões internas e encontros de cultura e engajamento (local, alimentação, materiais, apresentações);
• Acompanhar, junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos relacionados a projetos (prestadores, logística, insumos, etc.);
• Apoiar a organização das aplicações de diagnósticos (PDs), garantindo que prazos, materiais e comunicações estejam alinhados (a análise dos dados é feita pelo time técnico).

Suporte à Diretoria

• Apoiar o Diretor-Presidente na preparação de imersões estratégicas (roteiro, materiais, pedidos prévios ao time);
• Transformar decisões estratégicas em planos de ação claros;
• Garantir que decisões importantes não se percam, acompanhando a execução ao longo das semanas.

O que oferecemos

• Acesso a programas de desenvolvimento profissional do Instituto, incluindo materiais e capacitações.
• Conexão com redes e lideranças do setor educacional, ampliando oportunidades de networking e impacto.

Perfil que buscamos

Requisitos essenciais

• Residência em São Paulo (capital) ou região metropolitana;
• Experiência prévia em operações, gestão de projetos ou coordenação de iniciativas no terceiro setor, educação ou áreas correlatas;
• Organização forte, atenção a detalhes e disciplina para acompanhar múltiplos prazos;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Proatividade e autonomia, com conforto em trabalhar em ambiente em construção;
• Domínio do Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Agenda) e ferramentas digitais de organização;
• Comprometimento genuíno com a causa da educação pública e interesse em gerar impacto social positivo;
• Capacidade analítica e foco em resultados, com experiência no uso de indicadores educacionais e avaliação de impacto.

Diferenciais desejáveis

• Superior completo (sem restrição de curso);
• Experiência em organizações educacionais ou com redes de escolas;
• Vivência em terceiro setor, especialmente em times enxutos;
• Noções básicas de finanças/fluxo de caixa operacional;
• Experiência com voluntariado;
• Inglês intermediário ou avançado

Diferencial: Inglês intermediário ou avançado.