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Resume*

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Statement of Interest*

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Examples of similar communications work (if available)

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Key Responsibilities*

Learn and assist in providing systems and electronic communications support to the ARCS San Diego Chapter Board, Directors, and Committees

Assist with mass email communications to members and stakeholders

Format & distribute electronic communications, including Save the Date notices, Invitations & registration emails, Event reminders, Newsletters, General chapter communications

Compile, organize, and manage documents for national compliance and chapter archiving

Follow established schedules, templates, and branding guidelines

Seeking a reliable, detail-oriented Assistant to support chapter operations and communications - ideal for someone seeking a small, ongoing monthly commitment with a mission-driven nonprofit.*

Qualifications*

Experience with email marketing or mass email platforms (e.g., Mailchimp, Constant Contact, or similar)

Strong written communication and formatting skills

Proficiency with Google Workspace (Docs, Drive, Sheets)

Comfortable supporting multiple stakeholders, including board members and committee chairs

Highly organized, dependable, and able to meet deadlines

Experience with nonprofits or membership organizations strongly preferred

Professional Expectations*

Ability to work independently with minimal supervision

Discretion and professionalism when handling confidential information

Willingness to accept feedback and follow established processes

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